Vi söker TVÅ PROJEKTSEKRETERARE till tjänsteförhållanden för viss tid fram till 30 april 2027. Arbetet inleds så snart som möjligt enligt överenskommelse.
Tjänsteförhållandenas placeringsort är Helsingfors. Grunden för visstidsanställningarna är projektarbete.
Den ena befattningen hänför sig till programmet för ett bra arbete som genomförs under regeringsperioden och som syftar till att öka dragnings- och hållkraften inom social- och hälsovårdssektorn. Programmet innehåller både långsiktiga och kortsiktiga åtgärder för att minska personalbristen inom social- och hälsovården. Befattningen är förlagd till enheten för personal och klienter på avdelningen för klienter och tjänster inom social- och hälsovården vid social- och hälsovårdsministeriet. Läs mer om avdelningen och enheten (https://stm.fi/sv/avdelningen-for-klienter-och-tjanster-inom-social-och-halsovarden).
Den andra befattningen hänför sig till den reform av läkemedelsärenden som inleddes under föregående regeringsperiod och som fortsätter under innevarande regeringsperiod. Befattningen är förlagd till enheten för bioteknik och läkemedel på avdelningen för säkerhet och hälsa vid social- och hälsovårdsministeriet. Läs mer om avdelningen och enheten (https://stm.fi/sv/avdelningen-for-sakerhet-och-halsa).
Projektsekreterarnas huvudsakliga uppgift är att stödja de sakkunniga i respektive programhelhet i mångsidiga biträdande uppgifter, bland annat vad gäller
• organisering av möten och sammanträden samt verksamhet som mötessekreterare
• arrangemang för evenemang och seminarier
• resebokningar, anskaffningar och beställningar
• dokumentförvaltning samt beredning och färdigställande av material
-
Lisätiedot
- https://valtiolle.fi/se/jobbar/projektsekreterare-programmet-for-ett-bra-arbete-och-lakemedelsarenden-4822/
- Social- och hälsovårdsministeriet
- TillfälligAlla jobbTjänstArbetstid vid ämbetsverkMöjlighet att arbeta på distansVerkställande uppgifter
- 4822
- 2
- 1.8.2024 (eller så snart som möjligt enligt överenskommelse) - 30.4.2027
- -
- 3.5.2024 16:00 - 20.5.2024 16:15
- NylandHelsingforsVälj ett uppgiftsområdeAssistent- och annat kontorsarbeteProjektuppgifter
Bäst förutsättningar att sköta arbetsuppgifterna ger
• lämplig examen på yrkeshögskole- eller institutnivå (till exempel tradenomexamen)
• tidigare erfarenhet av uppgifter som sekreterare/assistent, såsom dokumentförvaltning, evenemangsarrangemang, researrangemang och mötessekreteraruppgifter
Arbetsuppgifterna förutsätter dessutom
• de kunskaper i de inhemska språken som krävs av tjänstemän samt goda kunskaper i engelska
• goda datatekniska färdigheter, inklusive statsförvaltningens informationssystem
• god organisationsförmåga och initiativförmåga
• förmåga att samarbeta smidigt med intressenter och team samt förmåga att arbeta självständigt
Meriterande är kännedom om statsförvaltningens och särskilt statsrådets verksamhet.
- Engelska
- Muntliga: Bra
- Skriftliga: Bra
- Svenska
- Muntliga: Nöjaktiga
- Skriftliga: Nöjaktiga
- Finska
- Muntliga: Utmärkta
- Skriftliga: Utmärkta
Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.
Mer information om befattningen ger Jaska Siikavirta, direktör för enheten för klienter och personal, tfn 02951 63394, fornamn.efternamn@gov.fi (anträffbar må-to) och Tuula Helander, direktör för enheten för bioteknik och läkemedel, tfn 02951 63480, fornamn.efternamn@gov.fi.
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Social- och hälsovårdsministeriet (statsrådets distributionscentral) registratorskontoret
PB 33 (Riddaregatan 2 B, Helsingfors)
00023 Helsingfors
Social- och hälsovårdsministeriet (SHM) verkar som en del av statsrådet. Målet för vår verksamhet är att alla ska ha lika möjligheter till ett hälsosamt och tryggt liv. Vi ansvarar för planeringen, styrningen och genomförandet av social- och hälsovårdspolitiken.
SHM har ca 450 anställda. Personalens medelålder är 47 år. Uppgifterna vid ministeriet kräver en hög utbildningsnivå. De vanligaste studieområdena är juridik, samhällsvetenskap och humaniora. De som arbetar med assisterande uppgifter har vanligtvis en merkonom- eller tradenomexamen. Arbetsuppgifterna vid social- och hälsovårdsministeriet består av mångsidiga sakkunnig- och assistentuppgifter.
Enligt feedback från personalen upplevs arbetsmiljön som rättvis och sporrande.
SHMs mission och värderingar
Vår uppgift är att säkerställa människors funktionsförmåga, utkomst och tjänster för att vi ska kunna leva i ett jämlikt, hållbart och stabilt samhälle.
plats
Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Sjötullsgatan 8
00170 Helsingfors
Övrig information beskrivning
