Vi söker personalsekreterare till samordnings- och organiseringsuppgifter för utbildningar och inlärningslösningar.
Är du en person som samordnar gärna? Njuter du av när du har många olika arbetsuppdrag på ditt arbetsbord samtidigt? Tycker du om att du kan hjälpa och stödja andra, samordna och organisera saker?
Välkommen till oss!
Som personalsekreterare i Förvaltningsenheten arbetar du med riksomfattande uppgifter för att utveckla kompetensen och med samordnings- och organiseringsuppgifter för utbildningar och olika inlärningslösningar i Beskattningsenheten.
Din arbetsvecka kan bestå av följande uppgifter:
• Samordnings- och organiseringsuppgifter för inlärningslösningar och utbildningsprogram Du stöder utbildare och sakkunniga inom kompetensutveckling i samordnings- och organiseringsuppgifter för utbildningar och inlärningssituationer genom att ut-nyttja olika system och kommunikationskanaler.
• Planering och skapande av studiehelheter i eOppiva för att stödja inlärningsprocessen för utbildare och studerande
• Handledning av studerandenas studieprocess och stöd till studerandena i olika praktiska frågor, administration av stu-derandenas prestationsanteckningar
• Att lösa frågor som gäller administrationssystemet för Osaava-utbildningar
• Assistans med resursbegäranden
• Kommunikationsuppgifter, till exempel informering om introduktioner och utbildningar i olika kanaler
• Samordning och administration av utbildnings- och läromaterial samt inspelningar
• Stöd i responsprocessen för åtgärder för kompetensutveckling (till exempel att skicka och uppfölja responsenkäter, att sam-manställa och bearbeta resultaten till en analyserbar form)
I dina arbetsuppgifter utnyttjar du skickligt olika system och applikationer (till exempel administrationssystemet för Osaava-utbildningar, webblärmiljön eOppiva Moodle, olika enkätsverktyg och system för videoredigering, MS Office), och du kan föreslå olika tekniska lösningar för varierande utbildningssituationer vad gäller systemen.
Läs mer
-
Lisätiedot
- https://valtiolle.fi/se/jobbar/personalsekreterare-3-platser-4330/
- Skatteförvaltningen
- Alla jobbOrdinarieTjänstArbetstid vid ämbetsverkMöjlighet att arbeta på distansVerkställande uppgifter
- 4330
- 3
- 1.7.2024 eller enligt överenskommelse.
- Den uppgiftsbaserade lönedelen är 2530,25 euro i månaden. Dessutom betalas en på den individuella arbetsprestationen baserad löneandel som är högst 48 procent av den uppgiftsbaserade lönedelen (i början i genomsnitt 4% -12% procent av den uppgiftsbaserade lönedelen).
- 26.4.2024 00:00 - 10.5.2024 23:59
- Södra KarelenVillmanstrandSödra ÖsterbottenSeinäjokiMellersta FinlandJyväskyläLapplandRovaniemiBirkalandTammerforsÖsterbottenVasaNorra KarelenJoensuuNorra ÖsterbottenUleåborgNorra SavolaxKuopioNylandHelsingforsTräskändaEgentliga FinlandÅboVälj ett uppgiftsområdeUppgifter inom personalbranschenFinansiering / beskattning / försäkring
Behörighetsvillkoret för den person som utses till tjänsten är goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska eller i svenska. (2 § 1 mom. i statsrådets förordning om de språkkunskaper som krävs av tjänstemän vid Skatteförvaltningen (1052/2009) ).
Att bli tillsatt till tjänsten eller vald till uppgiften förutsätter att en säkerhetsutredning görs för den sökande med den sökandes samtycke. Under tjänsten eller uppgiften riktas kontroll av oförvitlighet enligt säkerhetsutredningsförfarandet till personen. Närmare information om säkerhetsutredningsförfarandet och om den undersöktes rättigheter finns på www.supo.fi.
• lämplig lägre högskoleexamen
• erfarenhet av och förmåga att kunna utnyttja system och applikationer för kompetensutveckling som Skatteförvaltningen använder (till exempel administrationssystemet för Osaava-utbildningar, lärmiljön eOppiva Moodle, olika enkätsverktyg och system för videoredigering) i arbetsuppgifterna
• erfarenhet av och prov på arbete som affärsverksamhetspartner i operativa uppgifter för serviceproduktion/koordinerande uppgifter som liknar assistentuppgifter
• initiativförmåga, ett självständigt och snabbt arbetssätt
• förmåga att tidvis arbeta med strama tidsplaner samt med flera halvfärdiga arbetsuppgifter
• utmärkt samarbetsförmåga och social kompetens samt kunskaper i muntlig och skriftlig kommunikation
• intresse för att stödja och hjälpa andra
Meriterande är erfarenhet av arbete inom statsförvaltningen samt kännedom om Beskattningsenhetens verksamhet och be-skattningsuppgifter.
Johanna Näri (ringtider 6.5. kl. 15-16, 7.5. kl. 10-11)
Gruppchef
fornamn.efternamn@vero.fi
0295123557
Johanna Kippola (ringtider 29.4. kl. 9-11, 3.5. kl. 9-12)
Personalsakkunnig
fornamn.efternamn@vero.fi
0295137921
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Skatteförvaltningen registratorskontoret
PB 325
00052 Skatt
Vi vid Skatteförvaltningen verkställer världens bästa beskattning – tillsammans. Vårt arbete är betydelsefullt: vi stödjer det finska samhällets bärande strukturer. Vi tar ut rätt mängd skatt i rätt tid. Vi vill vara föregångare inom digital ekonomi och utmärkta kundupplevelser. Vi prognostiserar förändringar i världen och är inte rädda för att förändras med dem.
Våra värderingar är förtroende, samarbete och förnyelse. Vi låter värderingarna synas i vardagen: vi litar på varandra, vi lyckas tillsammans och prövar gärna på nya saker. Vi vill främja jämlikhet och mångfald inom Skatteförvaltningen och önskar att vi ska få sökande med olika bakgrund.
Vid Förvaltningsenheten tillhandahåller vi personal-, ekonomi- och lokalitetstjänster till stöd för arbetet vid Skatteförvaltningen. Dessutom är vi enheternas partner i den strategiska personalstyrningen. Vi producerar smidiga och högkvalitativa administrativa tjänster på ett kundorienterat sätt och i samarbete med våra enheter. Vi påverkar hela landet och inför nya trender även inom Skatteförvaltningen. Förvaltningsenheten har cirka 200 sakkunniga inom administrativa tjänster, och vi använder oss av deras kompetens i stor utsträckning. Vårt mål är att utveckla personalens kompetens, göra vardagen smidig och satsa på samarbete.
plats
Helsingfors, Joensuu, Jyväskylä, Träskända, Kuopio, Villmanstrand, Uleåborg, Rovaniemi, Seinäjoki, Tammerfors, Åbo, Vasa
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Vääksyvägen 4
00510 Helsingfors
Yliopistonkatu 6
80100 Joensuu
Vapaudenkatu 58 A
40100 Jyväskylä
Yhteiskouluntie 13
04401 Träskända
Viestikatu 7 A
70600 Kuopio
Villimiehenkatu 2
53100 Villmanstrand
Sepänkatu 20
90100 Uleåborg
Hallituskatu 1-5 (5C)
96100 Rovaniemi
Kirkkokatu 9 B
60100 Seinäjoki
Hatanpään valtatie 36
33100 Tammerfors
Lemminkäinengatan 14-18
20520 Åbo
Wolffskavägen 35
65200 Vasa
Övrig information beskrivning