Skip to main content
Informationshanteringsplanerare - Prime Minister's Office
Visa mer

Statsrådets kansli ledigförklarar en tjänst som informationshanteringsplanerare

Statsrådets kansli ledigförklarar

en tjänst som informationshanteringsplanerare

som tillsätts den 1 september 2024. Det är också möjligt att separat komma överens om när arbetet ska inledas. Tjänsten är gemensam för statsrådets kansli och placerad i enheten för informationshantering i statsrådets förvaltningsenhet. Tjänsten är placerad i informationshanteringsgrupp 1 som svarar för de utnämnda ministeriernas nationella dokumentförvaltning.

Vi söker nu en person som är intresserad av dagliga uppgifter inom dokumentförvaltning till vår kunniga grupp som utför ett samhälleligt viktigt arbete. Vi är en enhet med mer än 100 personer som sköter dokumentförvaltningen för alla ministerier och betjänar även kunder utanför statsrådet inom informationsservice. Vi är den största arbetsgivaren som erbjuder dokumentförvaltning i Finland och hos oss kan du utvecklas till en expert inom uppgiftsområdet i en yrkeskunnig och inspirerande arbetsmiljö.

Till dina uppgifter som informationshanteringsplanerare hör registrering, arkivering och distribution av ärenden och handlingar, handledning av statsrådets tjänstemän i frågor som gäller dokumentförvaltning och i bland annat användning av ärendehanteringssystem och register samt informationsservice för statsrådets interna och externa kunder. Om du anser att utbildande är din styrka, har du möjlighet att även delta i utbildningsuppgifter.

Läs mer

https://valtioneuvosto.fi/valtioneuvoston-kanslia

Av sökanden förväntar vi oss

För att kunna sköta informationshanteringsplanerarens uppgifter i praktiken behöver du lämplig examen på institutsnivå eller högskoleexamen. Meriterande är tidigare erfarenhet av registratorkontors- och informationsserviceuppgifter. Vi önskar att du har en serviceinriktad attityd och god förmåga att använda olika informationssystem. Tempot i vår arbetsmiljö är snabbt, därför är det avgörande att du är flexibel och har god samarbetsförmåga och social kompetens. Erfarenhet av arbete inom statsförvaltningen kan vara meriterande.

Utöver de kunskaper i de inhemska språken som krävs av tjänstemän uppskattar vi goda kunskaper i engelska.

Förmåner Vi stöder personalens hälsa och strävar efter att erbjuda flexibla arbetsmöjligheter och verktyg som möjliggör hybridarbete. Dessutom har personalen tillgång till gym.

Vi uppskattar jämställdhet och likabehandling i vår arbetsgemenskap, och vi välkomnar sökande av olika kön, i olika ålder och med olika bakgrund.
Förtydliganden

Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.

Kontaktinformation

Markku Kraft, gruppchef, +358 50 592 0028

Register

Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.

  • Statsrådets kansli registratorskontor

    Riddaregatan 2 B (PB 23) , 00170 Helsingfors
    00023 Statsrådet

  • Organisation

    Statsrådets kansli (SRK) svarar under statsministerns ledning för tillsynen över genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Till kansliets uppgifter hör bland annat samordning av Finlands EU-politik samt statsbolagens och de statliga intressebolagens allmänna ägarpolitik. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

    plats
    Helsingfors

    Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen

  • Helsingfors, Snellmansgatan
    Snellmansgatan 1
    00170 Helsingfors
  • Mer om arbetsgivaren
    Annan information

    Övrig information beskrivning

  • Personalgrupp: Verkställande uppgifter
  • Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
  • Arbetstidsform: Arbetstid vid ämbetsverk
  • Prövotid: Arbetet kan inledas med en prövotid på högst sex månader.
  • Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 6 i kansliets lönesystem (2756 euro/månad). Dessutom betalas ett lönetillägg enligt individuell arbetsprestation (11–50 procent av den uppgiftsbaserade lönen, den genomsnittliga ingångsnivån ligger på cirka 11–19,30 procent).
  • Sök nu!
    Suggested jobs
  • Open jobs
    Latest jobs
    The deadline is approaching

    Jobs in English
    Jobs in Swedish
    Remote Work Opportunity

    Applicants´s Help
    Get to know employers
    News and events

    Nordic Council of Ministers
    Job vacancies in the EU
    NATO`s Open Positions

    Footer
    Valtiolle Valtiolle-logo

    Valtiolle.fi is the job search service of the Finnish government. Our service is a showcase for working in the state and an application channel for open jobs and internships in the state. Our service constantly has hundreds of positions open for versatile work tasks in Finland and abroad.

    Open cookie settings

    You can also find us here:

    Our online service uses cookies to improve the user experience.By using the service, you accept the use of cookies. See the service's data protection policy and accessibility policy.

    Give feedback about the site.
    Give feedback on accessibility.