Haemme toimistosihteeriä vararyhmänjohtajan tehtävään Helsingin poliisilaitoksen Rikostutkintayksikön Rikostorjunta-toiminnon asiakirjahallintoryhmään (A-tiimi).
Toimistosihteerin tehtävinä ovat yksikölle kuuluvien arkistoon, asiakirjatilauksiin ja muihin asiakirjahallintoon liittyvien palvelujen laadukas, asiakaslähtöinen ja aktiivinen tuottaminen. Vararyhmänjohtajan tehtävänä on, itse toimintaan osallistuen, johtaa ja valvoa ryhmän päivittäistoimintaa sekä työtehtäviä. Lisäksi hän vastaa omalta osaltaan Rikostutkintayksikön asiakirjahallinnon ja arkistoinnin toimivuudesta, laadukkuudesta ja kehittämisestä. Lisäksi tehtävänä on toimia ryhmänjohtajan sijaisena.
Haemme toimistosihteeriä vararyhmänjohtajan tehtävään Helsingin poliisilaitoksen Rikostutkintayksikön Rikostorjunta-toiminnon asiakirjahallintoryhmään (A-tiimi).
Toimistosihteerin tehtävinä ovat yksikölle kuuluvien arkistoon, asiakirjatilauksiin ja muihin asiakirjahallintoon liittyvien palvelujen laadukas, asiakaslähtöinen ja aktiivinen tuottaminen.
Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole myöskään säädetty erityisiä kielitaidon kelpoisuusvaatimuksia. Kielilain 23 §:ssä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia valtiolla edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella asiakkaita suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, ja enemmistön kieli on suomi. Tehtävässä tarvitaan hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Hakemukseen liitetään ajantasainen ja virallinen nimikirjanote (valtion virkamiehet) tai ansioluettelo/vastaavat asiakirjat (muut kuin valtion virkamiehet), joista ilmenevät aikaisempi työkokemus, koulutus ja tehtävässä tarvittava kielitaito.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää hakijalta kokemusta ja osaamista asiakirjahallinnosta sekä toimintaympäristön, sidosryhmien ja niiden tarpeiden tunnistamista. Vararyhmänjohtajan toimenkuvaan sisältyy tilannesidonnaisia tulkintoja varsinkin laajojen esitutkintapöytäkirjojen käsittelyssä ja tilausten toimittamisessa. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös joustavuutta, tarkkuutta sekä aktiivista, oma-aloitteista otetta asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tehtävässä.
Lisäksi tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kykyä johtaa, valvoa ja kehittää ryhmän toimintaa tulostavoitteiden mukaisesti sekä erityisesti kykyä ja valmiuksia työkyvyn johtamiseen. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä hyvää yhteistyö- ja paineensietokykyä. Hakijalta odotamme valmiutta kehittää omaa osaamistaan asiantuntijana ja esihenkilönä.
Odotamme hakijalta myös perehtyneisyyttä tehtäväalueeseen ja Rikostutkintayksikön asiakirjahallintoa määrittävien säädösten, teknisten normien ja standardien tuntemista. Lisäksi odotamme kykyä suunnitella ja valmistella päivittäistoimintaa palvelevia kirjallisia menettelytapaohjeita.
Luemme hakijalle eduksi kokemuksen asiakaspalvelusta.
Viranhaku voi pitää sisällään toiminnallisen osuuden.
Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tuettu henkilöstöruokailu, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Rikoskomisario Heli Aaltonen, p. 0295 47 3225 ja Rikostorjunta-toiminnon johtaja, rikostarkastaja Jari Illukka, p. 0295 47 4658
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Helsingin poliisilaitos, kirjaamo
Pasilanraitio 11
00240 Helsinki
Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina.
Haluatko tehdä merkityksellistä työtä turvallisen Helsingin eteen?
Helsingin poliisilaitoksella tätä työtä tekee yli 1 800 osaajaa monipuolisesti eri tehtävissä. Toiminta-alueemme eli pääkaupunki on Suomen valtion johdon ja hallinnon, työelämän, vapaa-ajanvieton ja liikenteen keskus. Helsinki on myös kansallinen ja kansainvälinen kohtaamispaikka, jossa sijaitsevat muun muassa suurlähetystöt. Vastaamme kaupungin yleisestä järjestyksestä ja turvallisuudesta, tutkimme ja ennalta estämme rikoksia sekä tarjoamme poliisin lupapalveluita: autamme, toimimme, ratkaisemme.
Turvaamme ja valvomme myös yleisiä kokouksia kuten mielenosoituksia sekä yleisötapahtumia, joita Helsingissä järjestetään päivittäin. Kohtaamme kaupunkilaisia asiakaspalvelupisteissämme ja autopartioiden lisäksi muun muassa koira-, ratsu-, moottoripyörä-, fillari- ja venepoliisin toiminnassa. Poliisilaitoksellamme on myös useita valtakunnallisia erityistehtäviä kuten Poliisin liikenneturvallisuuskeskus, ihmiskaupparikosten tutkintaryhmä, henkilösuojaustehtävät ja valmiusyksikkö Karhu.
Tuemme työntekijöidemme työkykyä ja työhyvinvointia monipuolisesti. Helsingin poliisilaitos tarjoaa lukuisia mielenkiintoisia työtehtäviä ja jatkuva oppiminen on kiinteä osa toimintaamme: meillä saat kehittää ja kehittyä. Henkilöstömme kokee työyhteisömme voimavaroiksi työyhteisön tuen, työilma-piirin ja yhteistyön. Olemme sitoutuneet edistämään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta. Arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme.
Sijainti
Pasilanraitio 13, 00240 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Böletået 13
00240 Helsingfors
Muut tehtävän tiedot
