Maahanmuuttoviraston tieto- ja tulosohjauspalveluiden projektitoimistossa (PMO) on avoinna suunnittelijan vakituinen virka 1.8.2025 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävän virkapaikka on Helsinki.
Haemme suunnittelijaa viraston projektitoimiston monipuolisiin tehtäviin.
Suunnittelijan tehtävässä ylläpidät projektitoimiston päällikön sekä johtavan asiantuntijan tukena viraston projektisalkkuun liittyvää raportointia ja dokumentaatiota sekä vastaat niiden ajantasaisuudesta, ylläpidät projektitoimitusprosessiin ja projektimalliin kuuluvaa dokumentaatiota sekä työpohjia. Avustat myös rahoitushakemusten laadinnassa sekä toimit viraston projektinhallintamallin sekä siihen kuuluvien työmenetelmien kouluttajana viraston hanketyöhön osallistuvalle henkilöstölle.
Työtehtäviisi kuuluvat myös viraston salkkujohtoryhmän kokouksien suunnittelu ja valmistelu, projektitoimiston palvelupyyntöjen käsittely sekä projektitoimiston käytäntöjen kehittämiseen liittyvät tehtävät.
Tehtävät:
- viraston projektikäsikirjan sekä projekti-, laskenta- ja raportointipohjien ylläpito
- salkkuraportointi ja salkkujohtoryhmän esittelyaineistojen valmistelu
- viraston projektimallin kouluttaminen ja perehdyttäminen
- avustavat kehittämistehtävät koskien viraston projektitoimitusprosessia, ulkoisen rahoituksen hankintaa ja käyttöä koskevia suunnitelmia sekä salkkuraportointia
- hankerahoitushauissa avustaminen
- projektitoimiston palvelupyyntöjen käsittely ja raportointi
- projektitoimiston suunnittelu- ja kehittämistehtävät
Maahanmuuttoviraston tieto- ja tulosohjauspalveluiden projektitoimistossa (PMO) on avoinna suunnittelijan vakituinen virka 1.8.2025 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan. Tehtävän virkapaikka on Helsinki.
Haemme suunnittelijaa viraston projektitoimiston monipuolisiin tehtäviin.
Suunnittelijan tehtävässä ylläpidät projektitoimiston päällikön sekä johtavan asiantuntijan tukena viraston projektisalkkuun liittyvää raportointia ja dokumentaatiota sekä vastaat niiden ajantasaisuudesta, ylläpidät projektitoimitusprosessiin ja projektimalliin kuuluvaa dokumentaatiota sekä työpohjia. Avustat myös rahoitushakemusten laadinnassa sekä toimit viraston projektinhallintamallin sekä siihen kuuluvien työmenetelmien kouluttajana viraston hanketyöhön osallistuvalle henkilöstölle.
Työtehtäviisi kuuluvat myös viraston salkkujohtoryhmän kokouksien suunnittelu ja valmistelu, projektitoimiston palvelupyyntöjen käsittely sekä projektitoimiston käytäntöjen kehittämiseen liittyvät tehtävät.
Tehtävät:
- viraston projektikäsikirjan sekä projekti-, laskenta- ja raportointipohjien ylläpito
- salkkuraportointi ja salkkujohtoryhmän esittelyaineistojen valmistelu
- viraston projektimallin kouluttaminen ja perehdyttäminen
- avustavat kehittämistehtävät koskien viraston projektitoimitusprosessia, ulkoisen rahoituksen hankintaa ja käyttöä koskevia suunnitelmia sekä salkkuraportointia
- hankerahoitushauissa avustaminen
- projektitoimiston palvelupyyntöjen käsittely ja raportointi
- projektitoimiston suunnittelu- ja kehittämistehtävät
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Parhaimmat valmiudet tehtävän hoitamiselle antaa tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto ja kokemus tehtävää tukevista tehtävistä.
Odotamme lisäksi hakijalta:
• kokemusta ja näyttöjä kirjallisen dokumentaation ja raportoinnin tuottamisesta sekä ylläpitämisestä
• kokemusta esittelyaineistojen valmistelusta
• kokemusta projektityöskentelystä
• kokemusta ja valmiutta kouluttaa henkilöstöä
• erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, selkeää suullista ilmaisukykyä
• järjestelmällistä, aktiivista, itsenäistä ja tuloksekasta työskentelyotetta
• intoa kehittää toimintaa
Katsomme eduksi
• kokemuksen projektinhallinnan järjestelmistä, esim. Jira
Tehtävään valittavalta odotetaan erinomaista suomen, hyvää englannin ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
• tuettu lounas
• liikunta- ja kulttuurietu tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista
• kattava työterveyshuolto
• joustava etätyömahdollisuus
• joustavat työaikamuodot, jotka mahdollistavat työn ja muun elämän yhteensovittamisen
• mahdollisuus kehittää osaamista
• valtion lomaetu
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Sonja Hujanen
PMO-päällikkö
puh. 0295 433 961
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Maahanmuuttoviraston kirjaamo
PL 10
00086 Helsinki
Meillä Maahanmuuttovirastossa pääset työskentelemään monipuolisesti maahanmuuttoon liittyvissä tehtävissä kansainvälisten ja yhteiskunnallisesti tärkeiden asioiden parissa.
Teemme päätökset maahanmuutto-, turvapaikka-, pakolaisuus- ja kansalaisuusasioihin sekä ylläpidämme Suomen vastaanottojärjestelmää. Työmme on vaikuttavaa ja merkityksellistä: edistämme suomalaisen yhteiskunnan toimivuutta, kilpailukykyä ja turvallisuutta. Ennakoimme tulevaa ja uudistamme toimintaamme rohkeasti.
Meitä on noin 1 300 ja työskentelemme Helsingissä, Kuhmossa, Kuopiossa, Lahdessa, Lappeenrannassa, Oulussa, Raisiossa, Rovaniemellä, Tampereella ja Vaasassa.
Sijainti
Opastinsilta 12 A, 00520 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Opastinsilta 12 A
00520 Helsingfors
Muut tehtävän tiedot
Hakuaika tehtävään päättyy 23.6.2025 klo 12:00.
Haastattelut tehtävään pidetään viikolla 26.
