Haemme Vaasaan suunnittelijaa vetämään digitaalisen toimittamisen tilausten digitoinnin tuotantoa.
Kansallisarkisto rakentaa tulevaisuuden palveluja digitaalisen toimittamisen mallilla, joka avaa kansallisen tietovarannon asiakkaiden käyttöön ajasta ja paikasta riippumatta. Uusi toimintatapa tuo arkistot lähemmäs käyttäjiä – nopeasti, joustavasti ja turvallisesti. Se vastaa kasvaviin tarpeisiin tarjota tietoa helposti saavutettavassa muodossa ja tukee tutkimusta, oppimista ja tiedon hyödyntämistä 24/7-periaatteella. Digitaalinen toimittaminen on askel kohti modernia, asiakaslähtöistä palvelua, jossa historia ja teknologia kohtaavat.
Haemme suunnittelijaa koordinoimaan digitaalisen toimittamisen tilausten digitoinnin tuotantoa Vaasan toimipaikassa. Kyseessä on asiantuntijarooli, jossa toimit keskeisessä asemassa digitaalisen toimittamisen käynnistämisessä ja käytäntöjen kehittämisessä. Huolehdit asiakastilausten hallinnasta ja toteutumisesta digitoinnissa niille asetettujen määräaikojen ja muiden tulostavoitteiden mukaisesti sekä digitointiprosessin sujuvuudesta. Ohjaat ja perehdytät digitointitiimiä ja vastaat sen resurssien käytöstä asiakastilausten ja mahdollisen muun, kuten kumppanuusdigitoinnin, osalta. Tarvittaessa osallistut myös käytännön digitointityöhön digitaalisen toimittamisen prosessissa. Tehtävä ei sisällä esihenkilövastuuta.
Keskeisiä työtehtäviäsi ovat
• tilatun aineiston arviointi ja vieminen digitointituotannon suunnitelmiin ja prosessiin
• digitointitiimin ohjaaminen ja digitoinnin laadunvarmistus (asiakastilaus-, kumppanuus- ja suunnitelmallinen digitointi)
• metatietotyö ja aineiston kuvailu digitaalisessa ympäristössä
• tilastointi ja raportointi
• yhteistyö asiakaspalvelun, tutkijasalipalveluiden ja teknisten asiantuntijoiden kanssa.
Toteutamme rekrytoinnin anonyymisti edistääksemme yhdenmukaista ja tasa-arvoista rekrytointia. Valitsemme hakijat haastatteluun ilman tietoa hakijan nimestä, iästä, sukupuolesta, kansallisuudesta tai ulkonäöstä. Anonyymin rekrytoinnin vuoksi toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Vältäthän myös henkilötietojesi kirjaamista hakemuksen avoimessa tekstikentässä.
Haemme Vaasaan suunnittelijaa vetämään digitaalisen toimittamisen tilausten digitoinnin tuotantoa.
Kansallisarkisto rakentaa tulevaisuuden palveluja digitaalisen toimittamisen mallilla, joka avaa kansallisen tietovarannon asiakkaiden käyttöön ajasta ja paikasta riippumatta. Uusi toimintatapa tuo arkistot lähemmäs käyttäjiä – nopeasti, joustavasti ja turvallisesti.
Haemme suunnittelijaa koordinoimaan digitaalisen toimittamisen tilausten digitoinnin tuotantoa Vaasan toimipaikassa. Kyseessä on asiantuntijarooli, jossa toimit keskeisessä asemassa digitaalisen toimittamisen käynnistämisessä ja käytäntöjen kehittämisessä. Huolehdit asiakastilausten hallinnasta ja toteutumisesta digitoinnissa niille asetettujen määräaikojen ja muiden tulostavoitteiden mukaisesti sekä digitointiprosessin sujuvuudesta. Ohjaat ja perehdytät digitointitiimiä ja vastaat sen resurssien käytöstä asiakastilausten ja mahdollisen muun, kuten kumppanuusdigitoinnin, osalta. Tarvittaessa osallistut myös käytännön digitointityöhön digitaalisen toimittamisen prosessissa. Tehtävä ei sisällä esihenkilövastuuta.
Keskeisiä työtehtäviäsi ovat
• tilatun aineiston arviointi ja vieminen digitointituotannon suunnitelmiin ja prosessiin
• digitointitiimin ohjaaminen ja digitoinnin laadunvarmistus (asiakastilaus-, kumppanuus- ja suunnitelmallinen digitointi)
• metatietotyö ja aineiston kuvailu digitaalisessa ympäristössä
• tilastointi ja raportointi
• yhteistyö asiakaspalvelun, tutkijasalipalveluiden ja teknisten asiantuntijoiden kanssa.
Toteutamme rekrytoinnin anonyymisti edistääksemme yhdenmukaista ja tasa-arvoista rekrytointia. Valitsemme hakijat haastatteluun ilman tietoa hakijan nimestä, iästä, sukupuolesta, kansallisuudesta tai ulkonäöstä. Anonyymin rekrytoinnin vuoksi toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Vältäthän myös henkilötietojesi kirjaamista hakemuksen avoimessa tekstikentässä.
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
Odotamme hakijalta korkeakoulututkintoa (esim. humanistinen, yhteiskuntatieteellinen tai tietohallintoala), arkistoalan kokemusta sekä ymmärrystä arkistoaineistojen rakenteista ja käsittelystä.
Tehtävässä menestyminen edellyttää kokemusta metatieto- ja aineistojärjestelmistä, hyvää digitointiprosessiin liittyvää osaamista ja hallintaa, projektinhallintataitoja sekä kokemusta yhteistyöstä projektityössä tai tilaustuotannossa.
Arvostamme myös kehittämismyönteisyyttä sekä valmiutta omaksua uusia teknologioita.
Eduksi voidaan katsoa tuntemus tiedonhallinnan ja saavutettavuuden periaatteista, kokemus arkistoaineistojen käsittelystä ja järjestämisestä, AHAA- ja Astia-järjestelmien tuntemus sekä vanhoihin käsialoihin liittyvä osaaminen. Tehtävässä on hyödyksi hyvät viestintä- ja ohjeistustaidot sekä kyky tukea tiimiä.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Tiiminvetäjä
vesa.anttila@kansallisarkisto.fi
029 533 7161
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Kansallisarkisto, kirjaamo
PL 258
00171 Helsinki
Kansallisarkisto vastaa kansallisen asiakirjallisen kulttuuriperinnön säilymisestä. Se edistää tekoälyyn ja tieteen uudistuviin menetelmiin perustuvaa tiedonhallintaa sekä asiakirjatiedon avointa saatavuutta yhdessä asiakkaidensa kanssa. Kansallisarkisto on valtakunnallinen organisaatio, joka toimii yhdeksällä paikkakunnalla.
Sijainti
Varastokatu 2, 65100 Vaasa
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Varastokatu 2
65100 Vasa
Muut tehtävän tiedot
