Vid försvarsministeriet ledigförklaras en tjänst som sekreterare med tillträde den 1 december 2024 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är gemensam för ministeriet och förlagd till försvarspolitiska avdelningen.
Till försvarspolitiska avdelningens ansvarsområde hör att utvärdera utvecklingen i den säkerhets- och försvarspolitiska omvärlden. Avdelningen utarbetar grunderna för försvarspolitiken och de planeringsgrunder som ska ges försvarsmakten. Försvarspolitiska avdelningen handlägger ärenden som gäller allmän försvarsberedskap, värnplikt, militär krishantering och fredsbevarande verksamhet samt militär nedrustning och vapenkontroll.
Sekreteraren svarar för administrativ assistans till direktörerna för två enheter på försvarspolitiska avdelningen, enheten för nationellt försvar och försvarssamarbetsenheten, utvecklar praktiska arbetssätt i enheterna och svarar för uppgifter som stöder tjänsteinnehavarnas arbete i enheten. I sekreterarens arbetsuppgifter ingår även bland annat uppgifter som avdelningens resesekreterare, praktiska tillställnings- och researrangemang, introduktion i administrativa ärenden i enheterna samt övriga administrativa uppgifter. Tjänsteinnehavaren är ställföreträdare för sekreteraren för avdelningschefen och biträdande avdelningschefen.
-
Ytterligare information
- https://valtiolle.fi/se/jobbar/sekreterare-7663/
- Försvarsministeriet
- Alla jobbOrdinarieTjänstArbetstid vid ämbetsverkMöjlighet att arbeta på distansVerkställande uppgifter
- 7663
- 1.12.2024
- Tjänsten är placerad på kravnivå 7 i ministeriets lönesystem (den uppgiftsrelaterade lönedelen är 2 513,07 €/månad). Dessutom betalas en lönedel enligt den individuella arbetsprestationen, och den kan uppgå till högst 50 procent av den uppgiftsbaserade lönedelen. När anställningen börjar ligger den lönedel som baserar sig på den individuella arbetsprestationen i regel mellan 20 och 24 procent beroende på den sökandes utbildning och erfarenhet.
- 3.10.2024 14:30 - 21.10.2024 16:15
- NylandHelsingforsVälj ett uppgiftsområdeAssistent- och annat kontorsarbete
Utöver de allmänna behörighetsvillkoren och finskt medborgarskap finns det inga andra föreskrivna behörighetsvillkor för tjänsten som sekreterare, men i praktiken behöver den sökande lämplig examen, till exempel tradenomexamen, förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde samt utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.
- Svenska
- Muntliga: Nöjaktiga
- Förståelse: Nöjaktiga
- Skriftliga: Nöjaktiga
- Finska
- Muntliga: Utmärkta
- Förståelse: Utmärkta
- Skriftliga: Utmärkta
Vi ser gärna att den sökande har goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska samt goda it-kunskaper. Dessutom förväntar vi oss god samarbetsförmåga och social kompetens, ett självständigt och noggrant arbetssätt, flexibilitet och beredskap att arbeta med brådskande arbetsuppgifter samt förmåga att nätverka och samarbeta med olika intressentgrupper i Finland och internationellt.
Meriterande är erfarenhet av motsvarande sekreterar- eller assistentuppgifter, erfarenhet av statsförvaltning, i synnerhet på statsrådsnivå, och kännedom om försvarsförvaltning.
- Engelska
- Muntliga: Bra
- Förståelse: Bra
- Skriftliga: Bra
Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.
Säkerhetsutredningen inbegriper också utredning av utländska bindningar.
Mer information om tjänsten ger Sara Luotonen, sekreterare, (sara.luotonen@gov.fi) 0295 140 575 och Markku Viitasaari, enhetsdirektör, (markku.viitasaari@gov.fi) tfn 0295 140 330. Mer information om anställningsförhållandet ger Minna Backman, specialsakkunnig, (minna.backman@gov.fi), tfn 0295 140036.
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Registratorskontoret, Försvarsministeriet
Södra Magasinsgatan 8, PB 31 NOTERA! Ansökningar lämnas personligen under kontorstid till Statens distributionscentral, Riddaregatan 2 B
00131 Helsingfors
Försvarsministeriets uppgift är att som en del av Statsrådet och som ledare för sitt eget förvaltningsområde ansvara för den nationella försvarspolitiken och det internationella försvarspolitiska samarbetet. Ministeriet ansvarar för det militära försvarets resurser och för försvarsmaktens verksamhetsbetingelser. Ministeriets ansvar omfattar också att delta i internationell krishantering och att påverka Europas säkerhetsstrukturer. Försvarsministeriet ansvarar för samordningen av Finlands försvar som helhet och för en hållbar försvarsvilja. Ministeriet ger andra myndigheter handräckning på begäran.
Orter
Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Eteläinen Makasiinikatu 8
00131 Helsingfors
Övrig information om uppgiften
Vi hoppas på sökande i olika åldrar och av olika kön samt sökande som tillhör språkliga, kulturella eller andra minoriteter.
