Haemme kahta määräaikaista henkilöstösihteeriä Helsingin poliisilaitoksen Esikunnan Henkilöstöasioiden Työurapalvelut-tiimiin ajalle 1.6. - 31.12.2025.
Henkilöstösihteerinä työskentelet Työurapalvelujen Palvelussuhdeasiat-tiimissä, jossa työpäiväsi koostuu erilaisista palvelussuhteen elinkaareen liittyvistä monipuolisista tehtävistä. Työtehtäväsi ovat vaihtelevia ja jokainen työpäivä on varmasti erilainen, mutta teet myös rutiininomaisia tehtäviä. Hoidat päivittäin erilaisia koko palvelussuhteen elinkaareen liittyviä tehtäviä käyttämällä Kieku-järjestelmää ja sähköistä asianhallintajärjestelmä Actaa. Lisäksi huolehdit asiakaspalvelusta ja asiointikorttien tilausprosessista. Hoidat myös muita palvelussuhdeasioihin kuuluvia tukitehtäviä.
Haemme kahta määräaikaista henkilöstösihteeriä Helsingin poliisilaitoksen Esikunnan Henkilöstöasioiden Työurapalvelut-tiimiin ajalle 1.6. - 31.12.2025.
Henkilöstösihteerinä työskentelet Työurapalvelujen Palvelussuhdeasiat-tiimissä, jossa työpäiväsi koostuu erilaisista palvelussuhteen elinkaareen liittyvistä monipuolisista tehtävistä. Työtehtäväsi ovat vaihtelevia ja jokainen työpäivä on varmasti erilainen, mutta teet myös rutiininomaisia tehtäviä. Hoidat päivittäin erilaisia koko palvelussuhteen elinkaareen liittyviä tehtäviä käyttämällä Kieku-järjestelmää ja sähköistä asianhallintajärjestelmä Actaa. Lisäksi huolehdit asiakaspalvelusta ja asiointikorttien tilausprosessista. Hoidat myös muita palvelussuhdeasioihin kuuluvia tukitehtäviä.
Henkilöstösihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.
Henkilöstösihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole myöskään säädetty erityisiä kielitaidon kelpoisuusvaatimuksia. Kielilain 23 §:ssä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia valtiolla edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella asiakkaita suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, ja enemmistön kieli on suomi. Tehtävässä tarvitaan hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Hakemukseen liitetään ajantasainen ja virallinen nimikirjanote (valtion virkamiehet) tai ansioluettelo/vastaavat asiakirjat (muut kuin valtion virkamiehet), joista ilmenevät aikaisempi työkokemus, koulutus ja tehtävässä tarvittava kielitaito.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä. Parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen antaa soveltuva koulutus, kuten alemman korkeakouluasteen tutkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistoasteen tutkinto tai soveltuva keskiasteen ammattitutkinto taikka muutoin käytännön kokemuksen kautta saavutettu valtion henkilöstöhallinnon tehtävien osaaminen.
Odotamme sinulta ratkaisukeskeistä työskentelyotetta, huolellisuutta sekä rohkeutta tarttua toimeen ja hoitaa vastuullesi annetut tehtävät oma-aloitteisesti, tehokkaasti ja järjestelmällisesti annetussa aikataulussa. Lisäksi odotamme sinulta halua oppia uutta ja kehittyä tehtävässäsi asiantuntijana. Odotamme sinulta hyvää yhteistyö- ja paineensietokykyä sekä motivaatiota haettavana olevaa tehtävää kohtaan. Toimit päivittäin vuorovaikutuksessa sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa, joten odotamme sinulta hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja. Odotamme myös oma-aloitteista, toimeen tarttuvaa ja vastuullista työotetta sekä tarkkuutta ja huolellisuutta työtehtävissä.
Eduksi luemme kokemuksen valtionhallinnon HR-tehtävistä. Tietojärjestelmien osalta luemme sinulle eduksi Kieku henkilötietojärjestelmän ja sähköisen asianhallintajärjestelmä Actan osaamisen sekä sujuvan Office-toimisto-ohjelmien käytön. Eduksi voidaan lukea myös muu tehtävää tukeva osaaminen.
Virkasuhteen haku voi pitää sisällään toiminnallisen osuuden.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Henkilöstön kehittämisasiantuntija Eeva-Riitta Niskanen, p. 0295 475 342. Soittoajat 9.5. klo 10 - 11, 13.5. klo 13.30 -14.30, 14.5. klo 9 - 10 ja 19.5.2025 klo 13.30 - 15.00.
Henkilöstöasiantuntija Jaana Jolkkonen Lopez, p. 0295 471 166. Yhteydenotot aikavälillä 5. - 8.5.2025.
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Helsingin poliisilaitos, kirjaamo
Pasilanraitio 11
00240 Helsinki
Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina.
Haluatko tehdä merkityksellistä työtä turvallisen Helsingin eteen?
Helsingin poliisilaitoksella tätä työtä tekee yli 1 800 osaajaa monipuolisesti eri tehtävissä. Toiminta-alueemme eli pääkaupunki on Suomen valtion johdon ja hallinnon, työelämän, vapaa-ajanvieton ja liikenteen keskus. Helsinki on myös kansallinen ja kansainvälinen kohtaamispaikka, jossa sijaitsevat muun muassa suurlähetystöt. Vastaamme kaupungin yleisestä järjestyksestä ja turvallisuudesta, tutkimme ja ennalta estämme rikoksia sekä tarjoamme poliisin lupapalveluita: autamme, toimimme, ratkaisemme.
Turvaamme ja valvomme myös yleisiä kokouksia kuten mielenosoituksia sekä yleisötapahtumia, joita Helsingissä järjestetään päivittäin. Kohtaamme kaupunkilaisia asiakaspalvelupisteissämme ja autopartioiden lisäksi muun muassa koira-, ratsu-, moottoripyörä-, fillari- ja venepoliisin toiminnassa. Poliisilaitoksellamme on myös useita valtakunnallisia erityistehtäviä kuten Poliisin liikenneturvallisuuskeskus, ihmiskaupparikosten tutkintaryhmä, henkilösuojaustehtävät ja valmiusyksikkö Karhu.
Tuemme työntekijöidemme työkykyä ja työhyvinvointia monipuolisesti. Helsingin poliisilaitos tarjoaa lukuisia mielenkiintoisia työtehtäviä ja jatkuva oppiminen on kiinteä osa toimintaamme: meillä saat kehittää ja kehittyä. Henkilöstömme kokee työyhteisömme voimavaroiksi työyhteisön tuen, työilmapiirin ja yhteistyön. Olemme sitoutuneet edistämään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta. Arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme.
Sijainti
Pasilanraitio 11, 00240 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Muut tehtävän tiedot
Helsingin poliisilaitos
Rekryterings ID 12830
Helsingin poliisilaitos
Rekryterings ID 12694
Helsingin poliisilaitos
Rekryterings ID 12690
Maahanmuuttovirasto
Rekryterings ID 13037
Suomen ympäristökeskus Syke
Rekryterings ID 13017
Opetushallitus
Rekryterings ID 12363
Valtioneuvoston kanslia
Rekryterings ID 12035
Transport- och kommunikationsverke Traficom
Rekryterings ID 12987
Valtiolle.fi är den finska regeringens jobbsökningstjänst. Vår tjänst är ett skyltfönster för att arbeta i staten och en ansökningskanal för lediga jobb och praktikplatser i staten. Vår tjänst har ständigt hundratals lediga tjänster för mångsidiga arbetsuppgifter i Finland och utomlands.
Vår onlinetjänst använder cookies för att förbättra användarupplevelsen.Genom att använda tjänsten accepterar du användningen av cookies. Se tjänstens dataskyddsbeskrivningarna
Ge feedback om webbplatsen
Ge feedback om tillgänglighet
Använd en annan webbläsare