Ulkoministeriö hakee hallintojohtajaa määräaikaiseen virkaan 1.11.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan viiden vuoden määräajaksi.
Palvelujen alueesta vastaavan alivaltiosihteerin alaisuudessa hallintojohtaja johtaa ministeriön hallintopalvelujen kokonaisuutta. Hallintojohtaja toimii mm. henkilöstöjohtajan, tietohallintojohtajan, turvallisuusjohtajan sekä kiinteistö- ja hankintajohtajan esihenkilönä.
Hallintopalvelujen yksiköiden tehtäviin kuuluvat mm. henkilöstöhallinto ja henkilöstön kehittäminen, työsuojelu ja työhyvinvointi, tietohallinto, tietotekniikka- ja järjestelmäpalvelut, kiinteistö- ja hankintahallinto, kiinteistöpalvelut ja turvallisuusasiat, ml. tieto- ja kyberturvallisuus.
Hallintojohtajan tehtävänä on johtaa, koordinoida, suunnitella sekä kehittää hallintopalvelujen toimintoja asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti ministeriössä ja edustustoissa. Hallintojohtaja osallistuu ministeriön horisontaalisen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen.
Ulkoministeriön työjärjestyksen (550/2008) mukaisesti hallintojohtaja ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi muut ulkoministeriön työjärjestyksen mukaiset hallintojohtajan ratkaisuvaltaan kuuluvat asiat.
Ulkoministeriö hakee hallintojohtajaa määräaikaiseen virkaan 1.11.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan viiden vuoden määräajaksi.
Palvelujen alueesta vastaavan alivaltiosihteerin alaisuudessa hallintojohtaja johtaa ministeriön hallintopalvelujen kokonaisuutta. Hallintojohtaja toimii mm.
Hallintopalvelujen yksiköiden tehtäviin kuuluvat mm. henkilöstöhallinto ja henkilöstön kehittäminen, työsuojelu ja työhyvinvointi, tietohallinto, tietotekniikka- ja järjestelmäpalvelut, kiinteistö- ja hankintahallinto, kiinteistöpalvelut ja turvallisuusasiat, ml. tieto- ja kyberturvallisuus.
Hallintojohtajan tehtävänä on johtaa, koordinoida, suunnitella sekä kehittää hallintopalvelujen toimintoja asetettujen toimintalinjojen ja tulostavoitteiden mukaisesti ministeriössä ja edustustoissa. Hallintojohtaja osallistuu ministeriön horisontaalisen toiminnan suunnitteluun ja kehittämiseen.
Ulkoministeriön työjärjestyksen (550/2008) mukaisesti hallintojohtaja ratkaisee 63 §:ssä määrätyn lisäksi muut ulkoministeriön työjärjestyksen mukaiset hallintojohtajan ratkaisuvaltaan kuuluvat asiat.
Ulkoasiainhallinnosta annetun valtioneuvoston asetuksen (256/2000) 5§:n 1 momentin 4 kohdan mukaan kelpoisuusvaatimuksena hallintojohtajalla on ylempi korkeakoulututkinto, tehtävän edellyttämä monipuolinen kokemus, käytännössä osoitettu johtamistaito ja johtamiskokemus sekä perehtyneisyys viran tehtäväalaan.
Ulkoasiainhallinnosta annetun valtioneuvoston asetuksen (256/2000) 6§:n 1 momentin mukaan kotimaisten kielten osalta kelpoisuusvaatimuksina ovat erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Kielitaito tulee osoittaa asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).
Ulkoasiainhallinnosta annetun valtioneuvoston asetuksen (256/2000) 6§:n 5 momentin mukaan vieraiden kielten osalta kelpoisuusvaatimuksena on viran hoitamiseen tarvittava kielitaito.
Viran hoitamiseen tarvitaan englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa.
Valtion virkamieslain (750/1994) 7§:n 1 momentin 5 kohdan mukaan virkaan valitun tulee olla Suomen kansalainen.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
Parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseksi hoitamiseksi antaa yhteistyökyky, viestintä- ja neuvottelutaidot, vankka hallintokokemus, erityisesti kokemus muutosjohtamisesta sekä kiinnostus hallinnon kehittämiseen.
Eduksi katsotaan valtionhallinnon toimintaympäristön tuntemus, kokemus ulkoasiainhallinnon hallinnosta, kokemus Suomessa ja ulkomailla olevien toimintojen hallinnosta, kokemus sidosryhmätyöskentelystä sekä käytännön kokemus hallintojohtajan alaisuuteen kuuluvista hallintopalvelujen toimialoista.
Hallintojohtajalla tulee olemaan merkittävä rooli Business Finlandin ulkomaantoimintojen integroinnissa ulkoasiainhallintoon, erityisesti hallintopalvelujen toimialaan liittyvissä kysymyksissä kuten kiinteistö- ja tilaratkaisut sekä turvallisuus- ja tietohallintakysymykset. Hallintojohtajalta odotetaan kykyä laaja-alaisten kokonaisuuksien koordinaatioon ja johtamiseen sekä ratkaisukeskeisyyttä ja strategista näkemystä integraation toimeenpanossa.
Hallintojohtajalta odotetaan erinomaisia vuorovaikutustaitoja, paineensietokykyä ja kykyä motivoivaan muutosjohtamiseen. Tehtävässä on keskeistä myös hyvät esiintymistaidot sekä kirjallinen ilmaisutaito.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella laaja henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Valitun henkilön on ennen nimittämistä annettava sidonnaisuusselvitys (valtion virkamieslaki 8 a §).
Pekka Puustinen
Alivaltiosihteeri
Pekka.Puustinen@gov.fi
Niina Pesonen
Henkilöstöjohtaja
Niina.Pesonen@gov.fi
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Ulkoministeriö kirjaamo/Henkilöstöyksikkö
PL 176
00023 Valtioneuvosto
Ulkoministeriö edistää Suomen ja suomalaisten turvallisuutta ja hyvinvointia sekä toimii turvallisen ja oikeudenmukaisen maailman hyväksi.
Ulkoministeriön toiminta keskittyy ulko- ja turvallisuuspolitiikkaan, kauppapolitiikkaan ja kehityspolitiikkaan sekä ulkopoliittisesti merkittäviin kansainvälisiin asioihin ja yleensä kansainvälisiin suhteisiin. Ulkoministeriön tehtävänä on myös avustaa muita hallinnonaloja kansainvälisten asioiden yhteensovittamisessa.
Ulkoministeriön hallinnonala – ministeriö ja sen alainen liki sadan toimipisteen edustustoverkko – palvelee suomalaisia, suomalaista talouselämää ja yhteiskuntaa, tasavallan johtoa sekä eduskuntaa.
Sijainti
Laivastokatu 22, 00160 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Laivastokatu 22
00160 Helsingfors
Muut tehtävän tiedot
Hakemukset sekä virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Virkaa hakeneiden esittämistä pyynnöistä huolimatta virkaa hakeneiden nimet voidaan julkaista.
