Haemme toimintansa aloittavan Oikeushallinnon erityisviranomaiset -viraston hallintopalveluyksikköön tietoasioiden erityisasiantuntijaa vakituiseen virkaan 1.1.2025 lukien.
Tehtäviisi kuulu tietoon liittyviä tehtäviä laajalti. Tuet erityisviranomaisia mm. tiedonhallinnan prosesseissa, tietohallinnossa ja tietoturvassa.
Vastaat viraston tietohallinnon palvelusopimuksesta sekä tietohallintopalvelujen hallinnasta ja kehittämisestä.
Tuet viranomaisia osana toiminnan kehittämistä tiedolla johtamisen ja tietovarantojen hyödyntämisen suunnittelussa ja kehittämisessä. Suunnittelet ja toteutat data-analytiikka- ja raportointikokonaisuuksia erityisviranomaisten ja hallintopalveluyksikön toiminnan suunnittelun ja seurannan tueksi.
Osallistut tekoälyn käyttöä ja hyödyntämistä edistäviin hankkeisiin ja kokeiluihin yhteistyössä erityisviranomaisten ja Oikeusrekisterikeskuksen kanssa. Tuet erityisviranomaisia tekoälysovellusten käytössä ja hyödyntämisessä.
Annat myös riskienhallintaan liittyvää asiantuntijatukea (esim. tieto- ja tietojärjestelmäriskit, riskienhallintajärjestelmät).
Toimit sisäisen tarkastuksen vastuuhenkilönä, tarpeen mukaan ulkopuolisia palveluntuottajia hyödyntäen.
Vastaat hallintopalveluyksikön omien tiedonhallintayksikkötehtävien järjestämisestä ja osallistut vastuualueesi prosessien kehittämiseen.
Teet tiivistä yhteistyötä paitsi erityisviranomaisten myös esim. oikeusministeriön, Oikeusrekisterikeskuksen ja Valtorin kanssa.
Tehtävänkuva voi tarkentua ja jotkin tehtäväalueet painottua muita enemmän tulevien tarpeiden ja valittavan henkilön osaamisen mukaan.
Tehtävät voivat sisältää myös muita esihenkilön määräämiä tehtäviä.
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/erityisasiantuntija-tietoasiat-oikeushallinnon-erityisviranomaiset-viraston-hallintopalveluyksikkoon-7764/
- Oikeusministeriö
- Kaikki työpaikatVakinainenVirkasuhdeVirastotyöaikaAsiantuntijataso
- 7764
- 1.1.2025
- Tehtäväkohtainen palkka 4338,36 euroa kuukaudessa, minkä lisäksi maksetaan henkilökohtaista suoritusosaa 5-50 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Uuden aloittavan henkilön henkilökohtainen suoritusosa on tyypillisesti 17-23 %. Alkuvaiheessa kokonaispalkka on 5075,88 - 5336,18 euroa kuukaudessa.
- 8.10.2024 14:00 - 24.10.2024 16:15
- UusimaaHelsinkiValitse tehtäväalueMahdollisuus työskennellä etänäTietopalvelu / arkistointi
Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto.
Valittavalta odotamme myös useamman vuoden relevanttia kokemusta viran mukaisten tiedonhallintaan, data-analytiikkaan, tietoturvaan ja/tai riskienhallintaan liittyvien asioiden hoitamisesta ja kehittämisestä. Sinulla tulisi olla riittävä osaaminen myös tietohallinnosta, jotta pystyt mm. toimimaan yhteyshenkilönä tietohallintoasioissa erityisviranomaisten ja Oikeusrekisterikeskuksen välillä sekä osaltasi huolehtimaan tietohallinnon palvelusopimuksen toimeenpanosta, seurannasta ja kehittämisestä.
Eduksi katsotaan oikeusministeriön hallinnonalan tuntemus sekä monipuolinen kokemus valtionhallinnosta ja siihen liittyvistä järjestelmistä, toimintatavoista ja prosesseista.
Eduksi katsotaan kiinnostus ja ymmärrys tekoälystä ja sen hyödyntämismahdollisuuksista.
Niin virasto, sen hallintopalveluyksikkö kuin haettavana oleva tehtäväkin ovat uusia, joten sinulta odotamme aktiivista tarttumista uudenlaiseen tehtäväkenttään ja ennakkoluulotonta osallistumista paitsi omien tehtäviesi myös koko viraston ja hallintopalveluyksikön toiminnan luomiseen, muotoutumiseen ja kehittämiseen.
Työtä tullaan tekemään tiiminä, mutta jokaiselta vaaditaan myös oma-aloitteisuutta sekä kykyä laajojen kokonaisuuksien hallintaan, itsenäiseen työhön, priorisointiin ja ratkaisujen löytämiseen usein monimutkaisissa asioissa.
Tehtävänämme on mahdollisimman hyvin tukea ja neuvoa erityisviranomaisia hallinnollisissa asioissa ja olennaista yksikön toiminnassa onkin ratkaisukeskeisyys ja palveluhenkisyys.
Tulet tekemään yhteistyötä monien eri tahojen kanssa ja rakentamaan tarvittavat verkostot ja yhteistyökanavat, joten hyvät yhteistyötaidot ovat tarpeen.
Menestyäksesi tehtävässä, sinulla tulee olla erinomainen suomen kielen ja tyydyttävä ruotsin kielen taito. Hyvä englannin ja ruotsin kielen taito katsotaan eduksi.
Hallintopalveluyksikön toimitilat tullevat sijaitsemaan hyvien kulkuyhteyksien varrella Pasilassa useamman erityisviranomaisen toimitilojen läheisyydessä. Toimintaa suunniteltaessa ja aloitettaessa työtä tehdään suurelta osin läsnä, mutta toiminnan vakiinnuttua työtehtäviä voi hoitaa myös etäyhteyksin.
Hallintopalveluyksikön henkilöstölle järjestetään valtiotyönantajan tavanomaiset henkilöstöetuudet, jotka tarkentuvat mentäessä kohti vuodenvaihdetta.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Johtava asiantuntija (1.1.2025 lukien hallintopalveluyksikön johtaja) Juha Sepponen
+358 295 150 183
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Oikeusministeriö kirjaamo
PL 25 (käyntiosoite Ritarikatu 2B)
00023 Valtioneuvosto
Oikeushallinnon erityisviranomaiset -virasto on uusi, vuoden 2025 alusta aloittava virasto, jossa toimivat itsenäiset ja riippumattomat konkurssiasiamies, kuluttajariitalautakunta, lapsiasiavaltuutettu, oikeudenkäyntiavustajalautakunta, Onnettomuustutkintakeskus, tasa-arvovaltuutettu, tiedusteluvalvontavaltuutettu, tietosuojavaltuutettu, vanhusasiavaltuutettu, yhdenvertaisuusvaltuutettu ja Yhdistyneiden Kansakuntien yhteydessä toimiva Euroopan kriminaalipolitiikan instituutti.
Lisäksi virastossa on hallintopalveluyksikkö.
Hallintopalveluyksikön tehtävänä on huolehtia erityisviranomaisten tukipalveluiden järjestämisestä. Hallintopalveluyksikön tehtävänä on erityisesti:
1) huolehtia kirjanpitoyksikkötehtävistä ja taloushallinnon palveluista;
2) huolehtia viraston henkilöstöhallinnon palveluista ja henkilöstön kehittämisen tuesta;
3) tukea viranomaisia työnantajatehtävien valmistelussa;
4) huolehtia viraston tietohallinnon palvelusopimuksista sekä yhteisten tietohallintopalvelujen hallinnasta ja kehittämisestä;
5) tukea viranomaisten hankintatoimen järjestämistä ja huolehtia yhteisten hankintojen toteutuksesta;
6) tukea viranomaisia sisäisen valvonnan, riskienhallinnan, turvallisuuden ja varautumisen
järjestämisessä;
7) tukea viranomaisia tietoturvallisuuden järjestämisessä ja tarjota viranomaisille tietosuojavastaavan palvelut;
8) huolehtia viraston toimitila-asioista ja toimitilasidonnaisten palvelujen järjestämisestä siltä
osin kuin toimivalta ei kuulu oikeusministeriölle sekä
9) järjestää toiminnan kehittämiseen liittyviä palveluja.
Aiemmin näitä palveluita on tarjottu erityisviranomaisille oikeusministeriöstä tai hallinnonalan muista virastoista. Viraston perustamisella nämä tehtävät siirtyvät hallintopalveluyksikön vastuulle.
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Ratapihantie 9
00520 Helsinki
Muut tehtävän tiedot
Voit lähettää hakemuksesi suomeksi tai ruotsiksi.
Hakijoiden soveltuvuus tehtävään voidaan testata.
Huomaathan, että tehtävää hakeneiden nimet ovat julkisia. Tietoa henkilötietojen käsittelystä oikeusministeriön palveluissa: www.oikeusministerio.fi/tietosuoja
Hakemukset osoitetaan oikeusministeriölle.