Siirry pääsivulle
Henkilöstösihteeri (40.08) - Oulun poliisilaitos

Haluatko työskennellä mielenkiintoisissa ja haastavissa henkilöstöhallinnon tehtävissä Oulun poliisilaitoksella? Henkilöstösihteerin vaativuustason 40.08 virka on nyt haettavana henkilöstöyksikössä.

Henkilöstöyksikössä pääset kehittämään laaja-alaisesti osaamistasi henkilöstöasioissa. Henkilöstöyksikkö osallistuu mielellään koko poliisihallinnon kehittämishankkeisiin mm. pilotoimalla uusia toimintoja. Hyvähenkinen ja ahkera työyhteisömme henkilöstöyksikössä tukee aina toisiaan ja tekee työtään tiiminä yhteisesti sovituilla prosesseilla. Jos haluat osaksi tällaista työyhteisöä, olet HR-asioiden osaaja ja samalla myös yhteistyökykyinen, vuorovaikutteinen, ahkera ja halukas osaltasi tuottamaan näitä palveluita sadoille poliisilaitoksen työntekijöille, pistäpä hakemus tulemaan.

Henkilöstöyksikkö vastaa työjärjestyksen mukaisesti poliisilaitoksen henkilöstösuunnittelusta ja - seurannasta, rekrytointitoiminnoista, palvelussuhteen hallintatehtävistä, palkkausprosessiin liittyvistä tukitehtävistä, henkilöstön kehittämistehtävistä, perehdytyksen tukemisesta, kunnia- ja virka-ansiomerkkiesitysten valmistelusta, työhyvinvointi- ja työsuojelutoiminnasta, työterveyshuollosta sekä tapaturma-asiamiehen, koulutusyhdyshenkilön sekä käyttöoikeusyhdyshenkilön tehtävistä. Lisäksi yksikkö vastaa muista henkilöstöhallinnon toimialaan kuuluvista tehtävistä.

Oulun poliisilaitoksen alueella on 15 poliisiasemaa ja henkilöstösihteeri tulee sijoittautumaan näistä Oulun pääpoliisiasemalle.

Henkilöstösihteerin keskeisiin tehtäviin kuuluu mm. palvelussuhteiden luontiin ja muihin palvelussuhdeasioihin liittyvät tehtävät sekä niihin liittyvä henkilöstön opastus, käyttöoikeusyhdyshenkilön tehtävät, asiointikorteista vastaaminen sekä organisaatiomuutoksiin liittyvät henkilöstöhallinnon tehtävät. Henkilöstöyksikön henkilöstö sijaistaa toisiaan, joten sijaisuuksien myötä toimenkuvaan kuuluu mm. rekrytointiprosessiin osallistuminen. Henkilöstösihteeri työskentelee henkilöstöpäällikön alaisuudessa.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielivaatimukset

Henkilöstösihteerin tehtäviin ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Vaativuustasokuvauksen 40.08 mukaan kyseessä on tukitehtävien erittäin vaativa erikoistoimi ja koulutustavoitteena toisen asteen ammatillinen koulutus ja laaja alakohtainen lisäkoulutus.
Poliisilaitos on yksikielinen. Muu kielitaito luetaan hakijalle eduksi.

Hakijalta odotamme

Odotamme sinulta hyviä vuorovaikutustaitoja ja kykyä niin itsenäiseen työskentelyyn ja tiedonhankintaan kuin jakamaan osaamistasi ryhmässä. Toivomme sinulta hyvää organisointikykyä, oma-aloitteisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja paineensietokykyä.

Eduksi luetaan aiempi kokemus julkishallinnon henkilöstötehtävistä. Eduksi luetaan myös kokemus valtion virka- ja työehtosopimuksen soveltamisesta palvelussuhdeasioissa, poliisihallinnon tuntemus sekä hyvä tietotekninen osaaminen ja valtionhallinnon henkilöstötieto- ja asianhallintajärjestelmien ( Kieku, SAP HCM, Acta, Tahti ja Valtiolle.fi) osaaminen.

Odotetut osaamiset:

  • Heha järjestelmät; Kieku-portaali
  • Heha järjestelmät; SAP HCM
  • Palvelussuhteen hallinta; palkanlaskentaan liittyvä virka- ja työehtosopimus
  • Tarjoamme sinulle Tarjoamme monipuolisen, poliisilaitoksen yksikkörajat ylittävän työtehtävän, jossa työhön sitoutuneella ja motivoituneella työntekijällä on myös hyvät kehittymismahdollisuudet. Tarjoamme myös kattavan työterveyshuollon, työsuhdepyöräedun, työnantajan tukeman työpaikkaruokailun sekä mahdollisuuden työkunnon ylläpitoon.

    Perehtymisen jälkeen työssä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.
    Selvitykset

    Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

    Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

    Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

    Yhteystietomme

    Tero Mäkikyrö
    Henkilöstöpäällikkö
    p. 0295 464 666
    Yhteydenotot mielellään;
    20.5.24 klo 15-16
    22.5.24 klo 15-16
    Sirpa Paakkari
    Henkilöstön kehittämispäällikkö
    p. 0295 464 382

    Hakemuksen lähettäminen

    Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

  • Oulun poliisilaitoksen kirjaamo

    PL 45
    90101 Oulu

  • Työnantaja

    Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti palvelevia, oikeudenmukaisia, osaavia ja pidämme huolta henkilöstömme hyvinvoinnista. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina.
    Jos "nää et pelekää polliisia", niin yhtä hyvin voisit liittyä meidän joukkoomme. Etsimme osaavia ja motivoituneita työntekijöitä tekemään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä niin poliisi- kuin siviilitehtäviin.
    Oulun poliisilaitos palvelee 15 poliisiasemalla, pääpoliisiasemamme sijaitsee Oulussa. Toimialueeseemme kuuluvat Pohjois-Pohjanmaan ja Kainuun maakunnat eli yhteensä 38 kuntaa. Poliisilaitoksellamme työskentelee noin 750 henkilöä, joista lähes neljännes toimii muissa kuin poliisitehtävissä.
    Laaja toimialueemme mahdollistaa erilaisia työtehtäviä niin kaupungeissa, kunnissa kuin matkailukeskittymissäkin. Lisäksi Oulun poliisilaitoksen alue tarjoaa hyvät vapaa-ajanviettomahdollisuudet niin luonnon, liikunnan kuin kulttuurinkin parissa. Voit viettää vapaa-aikaasi niin meren, järvien ja jokien rannoilla kuin sisämaan vaaroilla ja tuntureilla.
    Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia sekä erilaisiin kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia ihmisiä.
    Loistavan työyhteisön lisäksi tarjoamme muun muassa kattavan työterveyshuollon, työsuhdepyöräedun, työnantajan tukeman työpaikkaruokailun sekä hyvät mahdollisuudet työkunnon ylläpitoon.

    Poliisilaitoksen toimipisteet
    https://poliisi.fi/oulun-poliisilaitos-toimipisteet

    Sijainti
    Oulu

    Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

  • Oulun pääpoliisiasema, Elektroniikkatie 2
    Elektroniikkatie 2 B
    90590 Oulu
  • Tutustu työnantajaan
    Perustiedot

    Muut tehtävään liittyvät tiedot

  • Muut työpaikkaan liittyvät tiedot: Virkaan nimittäminen edellyttää terveydellistä soveltuvuusarviointia, joka toteutetaan terveystarkastuksena poliisilaitoksen työterveyshuollossa. Terveystarkastus tehdään lähtökohtaisesti ennen työn aloittamista mutta viimeistään kuukauden kuluttua työn aloittamisesta.
  • Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
  • Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
  • Etätyön kuvaus: Osittainen etätyö
  • Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
  • Työaikamuoto: Virastotyöaika
  • Työaikamuodon selite: Virastotyöaika 7 h 15 min/vrk, 36 h 15 min/vk, liukuva työaika
  • Koeaika: Valtion virkamieslain (750/1994) 10 §:n mukaan nimittämisessä voidaan noudattaa enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa, jonka aikana virkasuhde voidaan purkaa sekä nimittävän viranomaisen että virkamiehen puolelta.
  • Palkkauksen peruste: Tehtävän palkkaus määräytyy poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustason 40.08 mukaan. Voimassa olevan palkkataulukon mukaan peruspalkka on 2 763,26 €/kk, minkä lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 32 % ja kokemusosaa enintään 14 %. Poliisihallinnon ulkopuolelta tulevalla henkilökohtainen suoritusosa on virkasuhteen alkaessa 10 % peruspalkasta, joka on 2 763,26 € eli suoritusosa on 276,33 €. Suoritusarviointi tehdään 3 - 6 kk:n kuluttua aloituksesta.
  • Hae työpaikkaa
    Sinulle suositellut työpaikat

    Kaikki työpaikat
    Uusimmat työpaikat
    Hakuaika päättymässä

    Työpaikat englanniksi
    Työpaikat ruotsiksi
    Etätyömahdollisuus

    Hakijan ohje
    Tutustu työnantajiin
    Työelämäuutiset

    Pohjoismaiden ministerineuvosto
    EU:n avoimet työpaikat
    Naton avoimet työpaikat

    Sivun tiedot
    Valtiolle.fi Valtiolle.fi-logo

    Valtiolle.fi on Suomen valtion työnhakupalvelu. Palvelumme on näyteikkuna valtiolla työskentelemiseen ja hakukanava valtion avoimiin työ- ja harjoittelupaikkoihin. Palvelussamme on jatkuvasti avoimena satoja paikkoja monipuolisiin työtehtäviin Suomessa ja ulkomailla.

    Muokkaa evästeasetuksia

    Löydät meidät myös täältä:

    Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaseloste sekä saavutettavuusseloste.

    Anna palautetta sivustosta.
    Anna palautetta saavutettavuudesta.