Tehtävässä toimit asiantuntijana KOSKI-palvelun ja siihen liittyvien tietovirtojen parissa. Työ painottuu palvelun dokumentointiin: laadit ohjeita, kuvauksia ja tukimateriaaleja eri kohderyhmille (mm. koulutuksenjärjestäjät ja järjestelmätoimittajat) sekä huolehdit, että dokumentaatio on ajantasaista, selkeää ja käyttäjien tarpeisiin vastaavaa. Osallistut tietosisältöjen ja tiedonluovutusten määrittelyyn yhdessä viranomaisten ja sidosryhmien kanssa sekä seuraat tiedonohjaussuunnitelmaan (TOS) liittyviä velvoitteita. Tehtävään kuuluu myös hallinnollisia valmistelutehtäviä, kuten muistioiden, lausuntojen ja tilannekatsausten laatimista, sekä osin asiakaspalvelu- ja neuvontatehtäviä. Rooli linkittyy Opetushallituksen yhteiseen vuositavoitteeseen uudistaa strategisesti tärkeitä ohje- ja tukimateriaalikokonaisuuksia selkeäkielisiksi ja asiakaslähtöisiksi. Lisäksi työhön liittyy myös asiakaspalvelun tehtäviä.

Tehtävä sijoittuu Opetushallituksen Tietovirrat-yksikköön, joka toimii Asiakkuudet ja tieto -osastolla. Asiakkuudet ja tieto -osasto tuottaa kansallisia osaamisen kehittämisen ja todentamisen palveluja, edistää tiedon hyödyntämistä ja on viraston johtamisen ja palvelukehityksen strateginen kumppani. Tietovirrat-yksikkö vastaa datan hallinnasta ja liikkuvuudesta, tietovarannoista ja rekistereistä, tietoalustoista sekä näihin kohdistuvasta tietojen luovutuksesta. Yksikkö kehittää ja ylläpitää useita kansallisesti keskeisiä palveluita ja tietovarantoja, kuten varhaiskasvatuksen tietovarantoa (Varda), kansallista opiskeluoikeuksien ja suoritusten keskitettyä integraatiopalvelua (KOSKI), oppivelvollisuuden seuranta- ja valvontapalvelua (Valpas) sekä ePerusteet- ja eHOKS-palveluita, ja vastaa lisäksi Suomen Europassi-toiminnoista.

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden tehdä merkityksellistä työtä osaavien ja kokeneiden kollegoiden kanssa. Meillä pääset oppimaan ja kehittymään työsi mukana – työskentelemme jatkuvasti uutta oppien ja toisiamme tukien. Työtehtävämme ovat ihmisen kokoisia, ja työyhteisömme on lämminhenkinen ja kannustava. Toimimme hybridimallissa, jossa yhdistyy joustavasti läsnä- ja etätyö.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Odotamme sinulta hyvää kykyä jäsentää ja kuvata monimutkaisia kokonaisuuksia selkeästi sekä vahvoja taitoja teknisessä kirjoittamisessa ja dokumentoinnissa. Arvostamme kokemusta instructional design -työstä tai muusta käyttäjä- ja oppijalähtöisestä sisällöntuotannosta, jossa ohjeistus rakennetaan ymmärrettäväksi eri kohderyhmille. Tehtävässä hyödynnetään tietovarantoihin, rajapintoihin ja tietomalleihin liittyvää ymmärrystä, ja aiempi kokemus julkisen hallinnon tietojärjestelmistä tai koulutussektorin tietovirroista (esim. KOSKI-/VIRTA-ympäristö) katsotaan eduksi.

Työssä korostuvat yhteistyötaidot sekä kyky toimia monialaisessa tiimissä, jossa yhdistyvät tekniset, toiminnalliset ja hallinnolliset näkökulmat. Hyvät viestintätaidot ovat tärkeät sekä sisäisessä yhteistyössä että sidosryhmien suuntaan. Tehtävässä edellytetään sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin ja ruotsin kielen osaamista. Odotamme sinulta hyviä valmiuksia sekä itsenäiseen että tiimityöskentelyyn sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Mukavan työyhteisön ja monipuolisten tehtävien lisäksi tarjoamme henkilöstöllemme;
• liukuvan työajan ja mahdollisuuden hybridityöhön
• viihtyisän monitilaympäristön
• mahdollisuuden osaamisen ja ammattitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen
• lounastuen sekä liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun
• kattavan työterveyshuollon

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yksikön päällikkö Petteri Kallio
puh. 0295 331 150
petteri.kallio@oph.fi

Opetushallituksen kirjaamo

PL 380
00531 Helsinki

Opetushallitus on koulutuksen ja kansainvälistymisen asiantuntija, kehittäjä ja palveluntuottaja. Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastorakenne uudistuu vuodenvaihteessa, minkä myötä Kotimaisten kielten keskus yhdistetään Opetushallitukseen. Uudistuksen jälkeen virastossa työskentelee noin 500 asiantuntijaa.

Työnantajana pidämme huolta henkilöstön hyvinvoinnista ja jatkuvasta oppimisesta. Toimimme valmentavan ja oppivan työotteen mukaisesti. Johdamme tavoitteet todeksi OKR-mallilla. Olemme vuorovaikutteinen ja keskusteleva työyhteisö, joka kehittää palvelujaan yhdessä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

• Lisätietoja: Virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Hakemukset pyydetään laatimaan suomen tai ruotsin kielellä. Todistukset ja muut asiakirjat pyydetään esittämään vasta haastattelussa.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Opetushallituksessa puhutaan hybridityöstä. Yksiköissä, projekteissa, tiimeissä, työryhmissä ja vastaavissa käydään keskustelua työskentelymuodoista ja todetaan, milloin edellytetään fyysistä läsnäoloa toimipaikalla. Etä- ja lähityöstä sovittaessa on hyvä ottaa huomioon, että säännöllinen lähityöskentely tukee mm. yhteisöllisyyttä, yhdessä ideointia, verkostoitumista ja uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yhdessä sovitaan, milloin ollaan läsnätyössä. Esihenkilön pyynnöstä on velvollisuus saapua työpaikalle eikä kukaan voi olla 100 % etätyössä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Tehtävän täytössä voidaan noudattaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Vaativuustaso 12 (3 696,84 euroa), lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 %. Uudella henkilöllä suoriutumiseen perustuva palkanosa määrittyy tyypillisesti välille 18,5–23 %.