Undersökningssekreteraren tjänstgör vid brottsbekämpningssektorn. Till uppgifterna hör till exempel att skriva in olika ärenden i polisens datasystem, att sköta uppgifter som har att göra med dokumentförvaltningen av förundersöknings- och polisundersökningsmaterial, att sköta om sändandet av beslut till parter, att sköta om beställningar av dokument och sändande av begäran som hör till undersökningen samt beställningar av övervakningsmaterial, att ha hand om efterlysningsärenden och sköta kundbetjäningsuppgifter.

Inga särskilda behörighetskrav har fastställts för tjänsten. För tjänsten som undersökningssekreterare har inte fastställts språkkrav. Skyldigheten att förverkliga de språkliga rättigheterna enligt 23 § i språklagen förutsätter, att den person som väljs till tjänsten har förmåga att betjäna allmänheten både på finska och på svenska. Polisinrättningen är tvåspråkig och majoritetsspråket är finska.

Av den sökande förväntas:
- en utbildning som stöder uppgiften, t.ex. en utbildning inom administration som avlagts på institut- eller yrkeshögskolenivå eller annan högskoleutbildning, som ger goda färdigheter för att framgångsrikt sköta uppgifterna som hör till tjänsten (t.ex. tradenom med inriktning på justitieförvaltning)
- goda färdigheter i social kompetens, ett självständigt och initiativrikt arbetssätt
- goda kunskaper i hanteringen av dataprogram och digitala kunskaper.

Som merit räknas:
- tidigare erfarenhet av uppgifter som undersökningssekreterare inom brottsbekämpningen vid polisen eller erfarenhet av uppgifter som sekreterare t.ex. vid rättshjälpen, tingsrätten, åklagar- eller advokatbyrå
- kännedom om datasystem och dokumentförvaltning samt brottsprocessen
- goda praktiska kunskaper i finska och svenska språket.

Vi erbjuder intressanta och betydelsefulla arbetsuppgifter samt en arbetsgemenskap i positiv anda. Vi stöder upprätthållandet och utvecklandet av vår personals yrkeskompetens, som krävs för arbetsuppgifterna, samt frivilliga studier. Dessutom ordnas aktivt arbetshälsoverksamhet och rekreationsverksamhet.

Personalen har möjlighet till arbetsplatslunch (ePassi), motions- och kulturförmån, vilken delvis stöds av arbetsgivaren, heltäckande företagshälsovård samt motion under arbetstid för att upprätthålla arbetsförmågan. Beroende på arbetsuppgifternas innehåll och karaktär har våra arbetstagare möjlighet till flexibla arbetstidsformer samt distansarbete.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Säkerhetsutredningen inbegriper också utredning av utländska bindningar.

När ansökningsprocessen framskrider, kan sökandena be om att ge sådan information om sin hälsa som har betydelse för skötseln av uppgiften eller att delta i kontroller och undersökningar för att reda ut saken (8 b § i statstjänstemannalagen).

Thomas Skur, kriminalöverkommissarie
p. 0295 449 305

Polisinrättningen i Österbotten registratorskontoret

Korsholmsesplanaden 45
65100 Vasa

Inom polisen utför yrkespersoner inom olika branscher arbete som påverkar samhällets säkerhet. Vår mångsidiga och omfattande organisation erbjuder varierande arbetsuppgifter och möjligheter att utvecklas. Vår verksamhet styrs av etiska principer och dessutom är vi i enlighet med våra värderingar rättvis, modig och alltid pålitlig. Var och en av oss bidrar till att polisen skyddar för alla under alla omständigheter.

Till Österbottens polisinrättnings verksamhetsområde hör Österbottens, Södra Österbottens och Mellersta Österbottens landskap, med 40 kommuner. Inom området finns kommuner som är livskraftiga stadscentran liksom även lugn landsbygd. Polisinrättningen i Österbotten är tvåspråkig och inom dess områden fungerar även regionala enheter (Jakobstad, Korsholm, Närpes), vars arbetsspråk är svenska. Arbetsomgivningen är mycket internationell och på vårt område bor många olika nationaliteter.

Vår personal är professionell och föregångare på många sätt. För oss är gott ledarskap,
personalens välbefinnande och tjänstvillighet viktigt. Vi värdesätter vår personal och sköter om personalens välbefinnande bl.a. genom principen om handledande ledarskap. Polisinrättningens vision är "en gemensam polisinrättning - gemensamma uppgifter - lika service för alla".

• Mer information: Vid statsförvaltningens rekryteringar är sökandens uppgifter officiella.
  
  En förutsättning för att väljas till tjänsten är en hälsomässig lämplighetsutvärdering, som utförs av polisinrättningens arbetshälsovård som en hälsogranskning, ifall uppgifterna från den senaste hälsogranskningen är över ett år gamla eller ifall hälsotillståndet för den som väljs har förändrats efter den senaste hälsogranskningen.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Man kan separat avtala om eventuellt distansarbete till tillämpliga delar.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Förklaring av arbetstidsformen: Arbetstid för ämbetsverk, flextid 7 h 15 min / dag
• Prövotid: Vid utnämningen kan en högst sex (6) månaders prövotid tillämpas.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt polisens lönesystems kravnivå 40.06. Grundlönen är 2546,26 euro/månad. Förutom grundlön utbetalas en löneandel, som bestäms enligt den individuella arbetsprestationen, och vilken är högst 32 % av grundlönen. Den individuella prestationsdelen för en ny arbetstagare är 10 % av grundlönen och prestationsdelen granskas på nytt efter 3 - 6 månader från tjänsteförhållandets början. Dessutom kan utbetalas en erfarenhetsdel som är högst 14 % av grundlönen. Erfarenhetsdelen utbetalas för en sådan tidigare tjänstgöringstid, som ger väsentlig fördel vid skötseln av uppgiften.