hoppa till huvudinnehållet
Lediga jobb
Du har inte lagt till några favoriter än. Lägg till meddelandet som en favorit genom att klicka på hjärtat på meddelandet.
Arbetsgivarna
Du har inte lagt till arbetsgivare som favoriter än. Genom att lägga till arbetsgivaren som favorit kommer den att synas här.
Tiedonhallinnan suunnittelija - Statsrådets kansli
Näytä lisää

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana tiedonhallinnan suunnittelijan virka monipuolisiin asiakirjahallinnon tehtäviin.

Valtioneuvoston kansliassa on haettavana

tiedonhallinnan suunnittelijan

1.11.2024 lukien tai sopimuksen mukaan. Virka on valtioneuvoston kanslian yhteinen ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön.

Haemme nyt asiakirjahallinnon päivittäistehtävistä innostuvaa tekijää mukaan osaavaan ja yhteiskunnallisesti merkittävää työtä tekevään joukkoomme. Olemme yli 100 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee tietopalvelutehtävissä myös valtioneuvoston ulkopuolisia asiakkaita. Olemme suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja meillä pääset kehittymään tämän tehtäväalueen osaajaksi ammattitaitoisessa ja innostavassa työympäristössä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, jakelua ja arkistointia sekä valtioneuvoston virkamiesten opastamista erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn liittyvissä asioissa sekä mm. asianhallintajärjestelmän käytössä.

Lisätietoja

http://www.vnk.fi

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Kielitaitovaatimukset
  • Englanti
    • Suullinen osaaminen: Hyvä
    • Ymmärtäminen: Hyvä
    • Kirjallinen osaaminen: Hyvä
  • Ruotsi
    • Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
    • Ymmärtäminen: Tyydyttävä
    • Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
  • Suomi
    • Suullinen osaaminen: Erinomainen
    • Ymmärtäminen: Erinomainen
    • Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Hakijalta odotamme

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävän hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai ammattikorkeakoulututkinto. Aikaisempi kokemus viranomaisten asiakirjahallinnan tehtävistä, erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen aineistojen osalta, luetaan hakijalle eduksi. Toivomme sinulta asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Kyseessä oleva toiminto toimii ympärivuorokautisesti, mistä johtuen työaikamuotona on jaksotyö. Aiempi kokemus jaksotyöstä voidaan myös katsoa eduksi.

Virkamiehiltä vaadittavan kotimaisten kielten osaamisen lisäksi arvostamme hyvää englannin kielen taitoa.

Työtehtävät sijoittuvat toimintaympäristöön, jossa käsiteltävä asiakirja-aineisto edellyttää työskentelyä virkapaikalla. Virkapaikkana ovat valtioneuvoston käytössä olevat toimitilat Helsingin keskustassa. Tehtävään voi sisältyä aineiston kuljettamista, minkä johdosta tehtävän hoidossa ajokortti (B) on eduksi.

Tarjoamme sinulle Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön ja kohtuuhintaiseen hierontaan. Tuemme henkilöstömme hyvinvointia ja ammatillista kehitystä. Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella laaja henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yhteystietomme

Lisätietoja tehtävistä antavat:

ryhmäpäällikkö Marita Peltomaa +358 50 355 5315, marita.peltomaa@gov.fi
yksikön päällikkö Anne Niemi +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

  • Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

    Ritarikatu 2 B
    00170 Helsinki

  • Työnantaja
  • Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

    Sijainti
    Helsinki

    Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

  • Helsinki, Snellmaninkatu
    Snellmaninkatu 1
    00170 Helsinki
  • Tutustu työnantajaan
    Tehtävän tiedot

    Muut tehtävän tiedot

  • Lisätietoja: Tehtävään nimittäminen edellyttää henkilön terveydellisten edellytysten selvitystä (Valtion virkamieslaki 750/1994 8 b §). Tämä toteutetaan terveystarkastuksena kanslian työterveyshuollossa ennen nimittämistä.
  • Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
  • Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
  • Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
  • Työaikamuoto: Jaksotyöaika
  • Koeaika: Tehtävässä voidaan käyttää enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
  • Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 7 (2 917,00 € euroa/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19,30 % väliin) sekä jaksotyöstä aiheutuvat korvaukset.
  • Hae työpaikkaa
    Rekommenderade jobb
  • Lediga jobb
    Senaste jobben
    Ansökningsdagen upphör

    Jobb på engelska
    Jobb på svenska
    Möjlighet att arbeta på distans

    Sökandes hjälp
    Lär känna arbetsgivare
    Arbetslivsnyheter

    Nordiska ministerrådet
    Lediga arbetsplatser i EU
    NATO:s öppna positionerNATO:s öppna positioner

    Vyinformation
    Valtiolle Valtiolle-logo

    Valtiolle.fi är den finska regeringens jobbsökningstjänst. Vår tjänst är ett skyltfönster för att arbeta i staten och en ansökningskanal för lediga jobb och praktikplatser i staten. Vår tjänst har ständigt hundratals lediga tjänster för mångsidiga arbetsuppgifter i Finland och utomlands.

    Öppna cookie-inställningar

    Du kan också hitta oss här:

    Vår onlinetjänst använder cookies för att förbättra användarupplevelsen.Genom att använda tjänsten accepterar du användningen av cookies. Se tjänstens dataskyddsutlåtande och tillgänglighetsutlåtande.

    Ge feedback om webbplatsen.
    Ge feedback om tillgänglighet.