Virat ovat valtioneuvoston kanslian yhteisiä, ja ne on sijoitettu tiedonhallintayksikköön.

Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö on noin 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä.

Nyt haettavana olevat tehtävät sijoittuvat tiedonhallintaryhmiin 1, 2 ja 3. Tiedonhallintaryhmät 1 ja 2 vastaavat nimettyjen ministeriöiden kansallisesta asiakirjahallinnosta. Ryhmä 3 vastaa etenkin ulkoministeriön ja EU-asioiden asiakirjahallinnosta.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen sähköistä rekisteröintiä, arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.

Tiedonhallinnan suunnittelijan virkaan ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävien hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus kirjaamo- ja tietopalvelutehtävistä. Tehtävässä tarvitaan motivaatiota kirjaamon päivittäistehtävien hoitamiseen, asiakaspalvelutaitoja ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Kokemus valtioneuvoston asiakirjahallinnosta tai kansainvälisestä työskentely-ympäristöstä voidaan katsoa eduksi.

Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Arvostamme näyttöjä tuloksellisesta ja joustavasta toimintatavasta sekä muutoskyvykkyydestä. Sujuvan englannin kielen taidon lisäksi muusta kielitaidosta on etua.

Tuemme henkilöstömme hyvinvointia ja tarjoamme joustavat työskentelymahdollisuudet sekä työvälineet, jotka mahdollistavat hybridityöskentelyn. Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Lisätietoja antavat tiedonhallintayksikön ryhmäpäälliköt Jaana Vahlstedt 0295 160 664, Sini Lindfors 0295 160 480 ja Markku Kraft 0295 160 332.

Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

Kirkkokatu 12
00170 Helsinki

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen, valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka sekä valtioneuvoston ja sen ministeriöiden viestintä. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Osittainen etätyö on tehtävässä mahdollista, mutta työ edellyttää myös säännöllistä läsnäoloa virkapaikalla.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Virkaan voidaan asettaa kuuden kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 6 (2 822 euroa/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19 % väliin).