Tehtävä on valtioneuvoston kanslian yhteinen, ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Määräaikaisuuden perusteena on sijaisuus.

Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö on noin 120 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, jakelua ja arkistointia sekä valtioneuvoston virkamiesten opastamista erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn liittyvissä asioissa sekä mm. asianhallintajärjestelmän käytössä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan virkaan ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävän hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tai korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus viranomaisten asiakirjahallinnan tehtävistä, erityisesti salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen aineistojen osalta. Tehtävässä tarvitaan asiakaspalveluhenkisyyttä ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Kyseinen toiminto on ympärivuorokautinen, minkä vuoksi työaikamuotona on jaksotyö, jota tehdään kolmessa vuorossa. Aiempi kokemus yötyöstä voidaan katsoa eduksi.

Virkamiehiltä vaadittavan kotimaisten kielten osaamisen lisäksi arvostamme hyvää englannin kielen taitoa. Työtehtävät sijoittuvat toimintaympäristöön, jossa käsiteltävä asiakirja-aineisto edellyttää työskentelyä virkapaikalla, eli etätyö ei ole tehtävässä mahdollista.

Virkapaikka sijaitsee valtioneuvoston toimitiloissa Helsingin kantakaupungissa. Tehtävään voi sisältyä aineiston kuljettamista, minkä takia tehtävän hoidossa ajokortti (B) on eduksi.

Tuemme henkilöstömme hyvinvointia ja ammatillista kehitystä. Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella laaja henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

Lisätietoja tehtävistä antavat:
ryhmäpäällikkö Aino Sarkki +358 50 475 4140, aino.sarkki@gov.fi
yksikön päällikkö Anne Niemi +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi

Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

Kirkkokatu 12
00170 Helsinki

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

• Lisätietoja: Tehtävään nimittäminen edellyttää henkilön terveydellisten edellytysten selvitystä (Valtion virkamieslaki 750/1994 8 b §). Tämä toteutetaan terveystarkastuksena kanslian työterveyshuollossa ennen nimittämistä.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Työaikamuoto: Jaksotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan käyttää kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 7 (2 987 euroa/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19,30 % väliin) sekä jaksotyöstä aiheutuvat korvaukset.