Palvelumyynti vastaa Suomen kansallismuseon kokous- ja juhlapalveluista, ravintolakonsepteista sekä museokauppojen valikoimatyöstä. Tapahtuma- ja myyntikoordinaattori toteuttaa museokohteidemme kokous- ja juhlapalveluiden tilavuokraus- ja tapahtumatoteutusten kokonaiskoordinaatiota, tuotantojen yhteensovittamista, lisämyyntiä sekä kumppani- ja alihankintayhteistyötä. AV-toteutusten ja tapahtumatekniikan tuntemus, sopimusvalmistelun ja kumppanuustyön toteutus sekä alihankinnan koordinointi ovat työn keskeisiä osa-alueita.

Vaikka Kansallismuseo sulkeutui 16.10.2023 laajennus- ja peruskorjaushankkeen vuoksi, katseemme on jo tiiviisti vuonna 2027 uudelleen avautuvassa museossa. Rakennusaikana tapahtuma- ja myyntikoordinaattori työskentelee muiden museokohteemme tilavuokraustoiminnan parissa, ja samanaikaisesti hän liittyy mukaan myös Kansallismuseo-kohteen uudistuvan kokous- ja juhlapalvelukokonaisuuden suunnitteluun ja toteutukseen.

Suomen kansallismuseon palvelumyynnin tiimin jäsenenä tapahtuma- ja myyntikoordinaattorin työn tulokset näkyvät mm. tyytyväisinä asiakkaina, sujuvina tapahtumatuotantoina, lisämyynnin kasvuna ja vahvistuvana kumppaniverkostona.

Tapahtuma- ja myyntikoordinaattorin tehtävässä:

Vastaat Kansallismuseon ja satunnaisesti muiden Suomen kansallismuseon museokohteiden kokous- ja juhlapalveluiden asiakkaiden tapahtumien kokonaisvaltaisesta koordinoinnista, suunnittelusta ja toteutusten ohjauksesta. Työtäsi ohjaavat Suomen kansallismuseon arvot ja palvelumyyntimme asiakaslähtöinen toimintatapa.

Toimit asiakkaidemme tapahtumien keskeisenä yhteensovittajana: vastaat aikataulujen, resurssien, AV-toteutusten ja kumppaneiden koordinoinnista sekä tilaisuuksien laadukkaasta läpiviennistä. Toimit aktiivisesti asiakkaiden, museon sisäisten yksiköiden, kumppaneiden, tapahtumatuotantoyritysten ja AV-toimittajien välissä.

Vastaat lisämyynnistä, erityisesti tapahtumatekniikan, AV-palveluiden ja lisäpalveluiden osalta. Tunnistat uusia mahdollisuuksia ja kehität rohkeasti palvelukokonaisuuksia asiakkaiden tarpeisiin.

Osallistut kumppanuuksien ja sopimusten valmisteluun ja neuvotteluihin sekä huolehdit alihankkijoiden ja freelancer-työvoiman hankinnasta ja koordinoinnista tuotantojen eri vaiheissa.

Osallistut palveluidemme myynnin ja markkinoinnin suunnitteluun ja toteutuksiin sekä erilaisiin uusasiakastilaisuuksiin ja tapahtumamyyntiä tukeviin toimenpiteisiin. Palvelumyynnissä osallistut myös muiden palveluiden kehittämiseen asiakaslähtöisesti, myyntipäällikön johdolla.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaat edellytyksen tehtävän hoitamiselle antaa soveltuva korkeakoulututkinto (esim. kulttuurituottaja, medianomi, tradenomi tai muu vastaava) sekä vähintään kolmen vuoden kokemus vastaavista tehtävistä. Arvostamme erityisesti kokemusta AV-toteutuksista, kumppanihallinnasta, projektinhallinnasta ja tapahtumateknisistä ratkaisuista. Arvostamme myös sopimusprosessien tuntemusta sekä kykyä hyödyntää asiakasdataa palveluiden kehittämisessä.

Tehtävässä menestyminen edellyttää sinulta erinomaisia vuorovaikutustaitoja, kykyä tehdä yhteistyötä monenlaisten ihmisten kanssa, aitoa halua toimia osana 5-henkistä tiimiämme sekä vahvaa palvelu- ja myyntiotetta. Haluat aidosti kohdata asiakkaan ja toimia luontevasti monitoimijaympäristössä. Hyvät taidot organisoinnissa, projektinhallinnassa ja paineensietokyvyssä antavat sinulle varmuutta hallita useita kokonaisuuksia samanaikaisesti.

Työotteesi on itsenäinen ja ennakoiva, mutta työskentelet luontevasti myös työryhmissä ja sidosryhmien kanssa. Tavoitteenasi on, että asiakkaiden odotukset ylittyvät ja tapahtumakokonaisuudet onnistuvat laadukkaasti. Olet valmis työskentelemään tarvittaessa myös iltaisin ja viikonloppuisin.

Kielitaidon osalta edellytämme erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, hyvää englannin kielen taitoa sekä vähintään tyydyttävää ruotsin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi.

Tarjoamme merkityksellistä työtä kiehtovassa toimintaympäristössä. Saat kannustavan ja vilkkaan asiantuntijayhteisön, osaavat yhteistyökumppanit sekä monipuolisen tehtävänkuvan korvaamattoman kulttuuriperinnön parissa. Tarjoamme lounas-, liikunta- ja kulttuuriedun sekä kattavan työterveyshuollon.

Lisätietoja hakijoille antaa myyntipäällikkö Kirsi Nisonen
sähköpostitse (kirsi.nisonen@kansallismuseo.fi) torstaina 11.12. sekä puhelimitse (0295 33 6450) perjantaina 2.12. klo 13-16.

Museoviraston kirjaamo

PL 913
00101 Helsinki

Museovirasto on kulttuuriperinnön ja kulttuuriympäristön asiantuntija, toimialansa kehittäjä ja viranomainen. Kartutamme, hoidamme ja esittelemme kulttuurihistoriallista kansallisomaisuutta sekä tallennamme, tuotamme ja välitämme tietoa.

Museovirastoon kuuluu myös Suomen kansallismuseo, joka on valtakunnallinen kulttuurihistorian museo ja Suomen kulttuurihistoriallinen keskusmuseo.

Museovirastossa työskentelee vakituisesti noin 200 eri alojen ammattilaista. Museovirastossa erilaisuus on työyhteisön voimavara. Sitoudumme tarjoamaan eri alojen ammattilaisille työpaikan, joka kunnioittaa jokaisen yksilön arvoja ja oikeuksia. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolia ja sukupuoli-identiteettejä edustavia sekä eri kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

• Lisätietoja: Kansallismuseo on tällä hetkellä suljettuna laajennus- ja peruskorjaushankkeen vuoksi, joten työpisteesi sijaitsee Helsingissä väliaikaisesti Museoviraston tiloissa Hakaniemenrannassa. Rakentamisen valmistuessa toimipisteemme palaa Kansallismuseolle vuoden 2026 syksyllä. Teemme myös etätöitä, ja ajoittain vierailet työn merkeissä eri museokohteissamme.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Tehtävä edellyttää mahdollisuutta läsnäoloon. Etätyön määrä ja käytännöt sovitaan aina erikseen esihenkilön kanssa.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Työaika on liukuva virastotyöaika, 36 tuntia 15 minuuttia viikossa.
• Koeaika: Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka määräytyy vaativuusryhmän 7 (2795,97e/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen kokemukseen ja suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa Museoviraston palkkausjärjestelmäsopimuksen mukaisesti.