Tjänsten är en krävande befattning som specialsakkunnig vid utrikesministeriets personaladministration och består av flera olika uppgiftshelheter.

I befattningen är du en del av personalplaneringsteamet, som ansvarar för rekryteringen inom utrikesförvaltningen samt för interna förflyttningar av personal mellan Finlands beskickningar utomlands och ministeriets enheter. Som specialsakkunnig deltar du i produktionen och utvecklingen av personaladministrationens tjänster.

I arbetet betonas särskilt tjänsteförhållandefrågor samt delområden inom personalplaneringen gällande såväl allmänna tjänster som specialtjänster vid utrikesministeriet inklusive rekryteringar (till exempel de allmänna utbildningarna Halku och Kavaku), interna anmälningsförfaranden, tjänstereglering i anknytning till tjänsterna, beredning av tjänsteutnämningar, tjänstledigheter och hantering av tjänsteförhållanden.

Arbetsuppgifterna omfattar också andra uppgifter som chefen tilldelar samt samarbete över enhets- och avdelningsgränserna.

Behörighetsvillkor för tjänsten som specialsakkunnig är högre högskoleexamen samt förtrogenhet med tjänstens uppgiftsområde.

Behörighetsvillkor i fråga om kunskaper i de inhemska språken är utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska. Språkkunskaperna ska visas enligt förordning 481/2003 (språkexamina för statsförvaltningen, språkkunskaper som visats genom allmänna språkexamina eller språkkunskaper som visats i samband med studier).

Vad gäller främmande språk är den språkkunskap som behövs för att sköta tjänsten behörighetsvillkor.

I tjänsten behövs muntliga och skriftliga kunskaper i engelska.

Den som blir aktuell för befattningen ska ha finskt medborgarskap.

För att kunna sköta arbetsuppgifterna framgångsrikt är det bra om du har mångsidig erfarenhet av och sakkännedom om olika uppgifter inom personaladministration på statsrådsnivå, som rekryteringar, beredning av och rådgivning i tjänsteförhållandefrågor samt bedömning av befattningars svårighetsgrad. Erfarenhet av projektuppgifter, kommunikation, rådgivning och utbildning är meriterande. Vi önskar att du har ett intresse för omfattande utvecklingsprojekt inom personalplanering och HR. Kännedom om utrikesförvaltningen är meriterande.

Meriterande är ett lösningsorienterat, självständigt och omsorgsfullt arbetssätt samt förmåga att kommunicera tydligt i både tal och skrift. Vi önskar att du har god samarbets- och kommunikationsförmåga och är stresstålig, flexibel, positiv och utvecklingsorienterad.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Teir, Markus
Personaldirektör
Markus.Teir@gov.fi

Utrikesministeriet registratorskontoret/Personalenheten

PB 176
00023 Statsrådet

Utrikesministeriet främjar Finlands och finländarnas säkerhet och välfärd och arbetar för en säker och rättvis värld.

I fokus för utrikesministeriets verksamhet finns utrikes- och säkerhetspolitiken samt utrikespolitiskt betydelsefulla internationella frågor och internationella relationer i allmänhet. Utrikesministeriet skall också bistå andra förvaltningsgrenar vid samordningen av internationella frågor.

Utrikesministeriets förvaltningsområde – ministeriet och representationsnätet med sina nästan hundra utlandsmyndigheter – betjänar finländarna, det finländska näringslivet och samhället, republikens ledning och riksdagen.

• Mer information: För en högre högskoleexamen som avlagts utomlands ska du innan ansökningstiden upphör kunna
  visa upp ett intyg om jämställande som godkänts av Utbildningsstyrelsen.
  
  Ansökningarna och namnen på de sökande är offentliga. Trots begäran från dem som sökt tjänsten kan namnen på dem som sökt tjänsten publiceras på begäran.
• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet att delvis arbeta på distans enligt standarden för distansarbete inom utrikesförvaltningen.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: På tjänsteförhållandet tillämpas en prövotid på högst 6 månader.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt uppgiftens kravnivå 10A (4000,98 euro i månaden) och den personliga prestationen. (Totallönen för en nyanställd uppgår således till cirka 4 809,18 - 5 013,23 euro i månaden.)