Som specialsakkunnig ska du jobba med uppgifter i anslutning till plenum, bl.a. upprätta dagordningar och som systemadministratör delta i utvecklingen av det interna ärendehanteringssystemet. Du är ställföreträdare för den biträdande byråchefen när det gäller uppgifter med anknytning till plenum.

I arbetet ingår även att administrera och utveckla det elektroniska signatursystemet och byråns produktionsprocesser. Till uppgifterna hör också att bereda upphandlingsbeslut inom ditt expertområde.

Vi förutsätter att du har lämplig högre högskoleexamen och god förtrogenhet med de uppgifter som hör till tjänsten. Vidare förutsätts utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska eller svenska och nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i det andra språket.

Bäst klarar du av arbetet om du har erfarenhet av att uppdatera och vara systemadministratör för elektroniska ärendehanteringssystem samt om du har kännedom om dokumenthantering.

För att framgångsrikt sköta arbetet behöver du vara stresstålig och ha samarbetsförmåga, initiativförmåga samt utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Filosofie magisterexamen, politices magisterexamen eller magisterexamen i samhällskunskaper ger de bästa förutsättningarna för att sköta tjänsten.

Erfarenhet av datasystemutveckling, krävande sakkunniguppdrag och processen för behandling av riksdagsärenden är meriterande.

Utöver finska och svenska bör du ha kunskaper i engelska.

Vi satsar på de anställdas kompetens och trivseln i arbetet genom att erbjuda intressanta och varierande arbetsuppgifter och många olika möjligheter till utbildning och motion. Personalen har tillgång till lunchförmån och heltäckande företagshälsovård av hög kvalitet. Flexibel arbetstid och distansarbete när arbetsuppgifterna tillåter det gör det lättare att samordna arbete och privatliv.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Säkerhetsutredningen inbegriper också utredning av utländska bindningar.

Byråchef Katja Räisänen, tfn 09-432 21 41, fornamn.efternamn@riksdagen.fi, mån 17.8 kl. 10-11 och ons 26.8 kl. 14-15

Biträdande byråchef Markus Alenius, tfn 09-432 21 61, fornamn.efternamn@riksdagen.fi, tors 20.8 kl. 10-11 och mån 24.8 kl. 10-11

Registratorskontoret vid riksdagens kansli registratorskontoret

Riksdagsgatan 4
00102 Riksdagen

Riksdagens kansli ska skapa förutsättningar för riksdagen att sköta de uppgifter som hör till riksdagen i dess egenskap av statsorgan.

Till kansliet hör centralkansliet, utskottssekretariatet, förvaltnings- och serviceavdelningen, internationella avdelningen, utrednings- och informationsavdelningen och säkerhetsavdelningen.

I centralkansliet finns plenumenheten, dokumentbyrån, protokollbyrån och svenska byrån.

Dokumentbyrån sköter produktionen och publiceringen av riksdagshandlingar. Byrån svarar för tjänster i anknytning till riksdagshandlingarna och andra trycksaker samt sköter reproservicen. I samarbete med andra enheter svarar dokumentbyrån för riksdagens ärendehanteringssystem och för registren med uppgifter om riksdagsledamöterna. Byrån har fjorton anställda som arbetar med dokumentframställning och ärendehantering.

• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Det är möjligt att delvis arbeta på distans enligt överenskommelse.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: En prövotid på högst sex månader kan tillämpas.
• Löneuppgifter: Lönen består av en uppgiftsrelaterad lönedel som grundar sig på arbetets svårighetsgrad och en individuell lönedel som bestäms utifrån en prestationsbedömning (högst 50 procent av den uppgiftsrelaterade lönedelen). Lön betalas enligt kravnivå 11 i riksdagens kanslis lönesystem (5 029,52 euro i månaden). Den individuella lönedelen är i regel 25 procent i början av anställningsförhållandet. Enligt denna huvudregel är lönen 6 286,90 euro i månaden för den nyanställda.