Vi söker en sakkunnig till en ordinarie tjänst vid enheten gemensamma stödtjänster och gruppen lokaler och assistenttjänster vid vårt verksamhetsställe i Helsingfors.

Som sakkunnig arbetar du med mångsidiga och praktiska uppgifter inom interna stödtjänster. Du deltar i uppgifter inom den operativa lokalförvaltningen. Till dessa hör uppgifter i anslutning till upprätthållande och utveckling av smidigheten i vardagen för lokalerna, arbetsmiljöerna och person- och lokalsäkerheten. Till dina uppgifter hör dessutom i första hand samordning och genomförande av generaldirektörens persontransportuppgifter, men även för dessa uppgifter för ämbetsverkets tjänstemän.

I din uppgiftshelhet ingår bl.a.:
- persontransportuppgifter
- säkerställande av smidiga och högklassiga tjänster för lokalerna
- att sörja för person- och lokalsäkerheten, bl.a. som kontaktperson för passagerättigheter
- att stödja personalen i användningen av lokaler och gemensamma arbetsmiljöer, verksamhetssätt och spelregler
- deltagande i planeringen och genomförandet av arbetsmiljöer och verksamhetssätt
- anskaffning av kontorsmaterial och hantering av beställningar

Du samarbetar intensivt med bland annat Senatfastigheter, som ansvarar för statens fastigheter, serviceproducenter och statliga aktörer och team inom ämbetsverket. Du stöder ämbetsverkets resultatrika verksamhet med hjälp av säkra, hälsosamma och trivsamma lokaler och arbetsmiljöer som stöder verksamheten.

Din arbetsgemenskap består av gruppen för lokaler och assistenttjänster, inom vilken för närvarande 11 personer arbetar vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas olika verksamhetsställen. Hos oss får du arbeta med stöd av kunniga kollegor, men du får också vara självständig och påverka ditt eget arbete. Tjänsten ger en utmärkt möjlighet att påverka utvecklingen av arbetsmiljöer, person- och lokalsäkerhet och lösningar för en smidig vardag i den riksomfattande verksamhetsmiljön.

Uppgiftens placeringsort är Helsingfors.

Vi utvecklar och digitaliserar aktivt våra tjänster och processer. Även vårt uppdrag och vårt sätt att arbeta är i ständig förändring. Hos oss kan du påverka ditt eget arbete och vi förväntar oss att alla som arbetar vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata har beredskap att arbeta i en föränderlig verksamhetsmiljö.

Inga särskilda lagstadgade behörighetsvillkor.

De bästa förutsättningarna för att sköta uppgifterna ger en lämplig utbildning (t.ex. yrkeshögskoleexamen) eller på annat sätt påvisade och förvärvade kunskaper och färdigheter.

Vi förväntar oss att du har arbetserfarenhet av persontransportuppgifter för tjänstemän och andra uppgifter som motsvarar den sakkunnigas uppgiftsbeskrivning.

Tjänsten kräver smidiga kunskaper om MS Office-verktygen. Du har självständig problemlösningsförmåga, ett initiativrikt och utvecklingsvänligt arbetssätt, god organisationsförmåga, utmärkt kundserviceanda, goda färdigheter att samarbeta och arbeta i team samt flexibilitet bland annat i fråga om arbetstid. Du kan också arbeta under press i brådskande och föränderliga situationer.

Vi förutsätter att du har ett giltigt körkort av minst klass B samt gedigen kompetens i den persontransport som ingår i uppgiften samt bevis på detta.

Som merit räknar vi erfarenhet av statsförvaltningens system för beställning och hantering av fakturor, Handi-tjänsten och kännedom om multilokalt arbete och gemensamma arbetsmiljöer.

Vi tar hand om personalens välmående bl.a. genom att erbjuda arbetsredskap som främjar ergonomin, flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete. Vi erbjuder vår personal även motions-, kultur-, arbetsrese-, välmående och lunchförmånger samt heltäckande företagshälsovårdstjänster.

Med den sökandes samtycke kan göras en säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.

Tarja Kytöharju
gruppchef, ledande sakkunnig
tel. 029 553 7481

tillgänglig:
14.7. klo 10.00-11:00
15.7. klo 10.00-11.00 ja 14.00-15.00

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata registratorskontoret

PB 123
00521 Helsingfors

Vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) bygger vi ett smidigt Finland. Hos oss får du utveckla tjänster för offentliga och privata organisationer som säkerställer att samhället fungerar på ett tillförlitligt sätt. Vi bygger trygga digitala lösningar för att göra vardagen smidigare. Vi arbetar också med mänskliga frågor, eftersom vi är med i många olika livsskeden. Som kärleksmyndighet vet vi att människor har ett liv även utanför arbetsplatsen. Därför anpassar vi oss efter människornas livssituationer.

Vi är föregångare till mänsklig digitalisering.

Som kärleksmyndighet värdesätter vi mångfald och jämlikhet i arbetsgemenskapen. Hos oss arbetar professionella i olika åldrar med tiotals olika utbildningar. Vi önskar även i fortsättningen nya arbetskamrater med olika bakgrund till vår arbetsgemenskap.

• Mer information: I ansökningsformuläret finns ytterligare frågor om tjänsten som vi ber de sökande att besvara. Vi rekommenderar att du gör ansökan via jobbsökningstjänsten Valtiolle.fi för att säkerställa att du tillhandahåller all information som behövs för rekrytering.
  
  Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan vid rekryteringar använda lämplighetsbedömning.
• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Beroende på arbetsuppgifterna används hybridarbete i stor utsträckning vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: Anställningen kan inledas med en prövotid på max. sex (6) månader.
• Löneuppgifter: Uppgiftens kravnivå är 12, för vilken den uppgiftsrelaterade lönen är 2679,32 €/månad. Vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata fastställs lönen enligt uppgiftens kravnivå och den individuella arbetsprestationen. Utöver den uppgiftsrelaterade lönen betalas en personlig lönedel baserad på den individuella arbetsprestationen, vars storlek är 10–50 procent av den uppgiftsrelaterade lönedelen (i början vanligtvis 10–25 procent).