Opetus- ja kulttuuriministeriö ja Opetushallitus toteuttavat valtionosuusrahoituksen tietojärjestelmäuudistuksen (VALOS-hanke), jonka tavoitteena on rakentaa moderni, Opetushallituksen palvelukokonaisuuteen integroitu järjestelmä opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuusprosessien hallintaan. Järjestelmäkokonaisuudella hallitaan valtionosuusrahoitukseen liittyviä tietoja, tiedonkeruuta, laskentaa, maksatusta, raportointia ja sähköistä asiointia. Uudistus toteutetaan vaiheittain ja se käynnistyy yhteisestä tietoalustasta, joka luo perustan myöhemmille kehitysvaiheille ja mahdollistaa prosessien modernisoinnin, tehokkaamman tiedon hyödyntämisen sekä kustannustehokkaamman asioinnin.

VALOS-hankkeen tavoitteena on varmistaa valtionosuusprosessien toimivuus, vähentää järjestelmäriippuvuuksia ja henkilöitymistä sekä hyödyntää yhteisiä, uudelleenkäytettäviä ratkaisuja myös muissa hallinnonalan palveluissa. Opetushallitus vastaa hankkeen operatiivisesta toteutuksesta, ylläpidosta ja integroinnista palvelukokonaisuuteen tiiviissä yhteistyössä Opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa.

Projektipäällikkönä pääset keskeiseen rooliin yhteiskunnallisesti merkittävän VALOS-kokonaisuuden kehittämisessä ja ylläpidossa. Tehtävä on vaativaa asiantuntijatyötä, jossa tehdään kauaskantoisia ratkaisuja muuttuvassa toimintaympäristössä tiiviissä yhteistyössä muiden asiantuntijoiden, asiakkaiden ja laajan sidosryhmäverkoston kanssa. Pääset tekemään vaikuttavaa työtä kokeneiden ja osaavien kollegoiden rinnalla.

Projektipäällikkönä
• varmistat että uusi ICT-tietojärjestelmä rakennetaan osaksi Opetushallituksen palvelukokonaisuutta
• huolehdit, että kehittämisessä hyödynnetään Opetushallituksen yleiskäyttöisiä komponentteja ja varmistat, että ratkaisuja voidaan käyttää myös muissa hallinnonalan prosesseissa
• varmistat hankkeen vaiheiden toteutumisen aikataulussa
• toimit yhteistyössä OKM:n nimeämän hankepäällikön ja muiden OPH:n avainhenkilöiden ja yksiköiden kanssa
• tehtäviisi kuuluvat projektinhallintaan liittyvät keskeiset tehtävät
• varmistat lopputuloksen kustannustehokkaan ylläpidon

Tarjoamme sinulle mahdollisuuden:
• vaikuttaa laajasti käytössä olevan, yhteiskunnallisesti merkittävän palvelukokonaisuuden kehittämiseen
• työskennellä modernien digitaalisten palvelujen parissa
• tehdä tiivistä yhteistyötä asiantuntijoiden, asiakkaiden ja laajan sidosryhmäverkoston kanssa
• kehittyä vaativassa asiantuntijaroolissa osaavien kollegoiden tukemana

ICT-palveluhallinta-yksikkö koordinoi OPH:n omaa ICT-palvelutuotantoa ja kehitystä varmistaen, että palvelut muodostavat toimivan ja yhtenäisen kokonaisuuden. Yksikkö hallinnoi ICT-hankkeiden ja palvelutuotannon budjetteja, resursseja ja sopimuksia sekä ohjaa toimittajia. Yksikkö tuottaa myös Opintopolun yleiskäyttöisiä palveluja, Design Systemiä ja infrapalveluja.

Yksikkö sijoittuu Asiakkuudet ja tieto -osastoon, joka tuottaa kansallisia osaamisen kehittämisen ja todentamisen palveluja, edistää tiedon hyödyntämistä ja on viraston johtamisen ja palvelukehityksen strateginen kumppani.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Osaat viedä muutoksia eteenpäin osana kokonaisuuksia, tunnistat niiden väliset riippuvuudet ja ymmärrät ihmiskeskeisen kehittämisen periaatteet. Olet hyvä tekemään yhteistyötä. Osaat esittää ja viestiä asioita selkeästi sekä hyödyntää visualisointia.

Sinulla on kokemusta projektinhallinnasta ja digitaalisten palveluiden kehittämisestä. Hallitset ICT- kehittämiskokonaisuuksia, toimit systemaattisesti ja tuloksellisesti sekä kykenet työskentelemään paineen alla aikatauluissa pysyen. Sinulla on kokemusta tietohallinto- ja ICT-hankkeiden koordinoimisesta ja tietojärjestelmähankkeiden johtamisesta sekä hankehallinnon tuntemusta. Olet oma-aloitteinen, vastuuntuntoinen ja osaat etsiä luovia, vaikuttavia ratkaisuja. Lisäksi sinulla on soveltuva korkeakoulututkinto.

Projektipäälliköltä odotamme:
- näyttöjä laajojen ICT-kehittämiskokonaisuuksien onnistuneesta läpiviennistä
- kokemusta digitaalisten palveluiden kehittämisestä (kuten määrittelystä, testaamisesta ja toimittajaohjauksesta)
- kokemusta projektien vetämisestä
- kokemusta erilaisista ohjelmistokehitysmenetelmistä
- kykyä asiakaskeskeiseen, ratkaisukeskeiseen ja vuorovaikutteiseen kehittämiseen
- erinomaisia viestintä- ja vuorovaikutustaitoja

Valtionhallinnon ja valtioneuvoston toiminnan sekä valtionosuusrahoituksen tai muiden julkisen sektorin rahoitusjärjestelmien tuntemus katsotaan eduksi. Lisäksi arvostamme kasvatus- ja koulutusalan tuntemusta sekä kokemusta palvelujen ylläpidosta ja kehittämisestä.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

yksikön päällikkö Joonas Mäkinen
puhelinnumero 029 533 1271
joonas.makinen@oph.fi
(voit myös jättää sähköpostilla soittopyynnön)

Opetushallituksen kirjaamo

PL 380
00531 Helsinki

Opetushallitus on kansallinen varhaiskasvatuksen, koulutuksen, elinikäisen oppimisen, kielen ja kansainvälistymisen asiantuntija, kehittäjä ja palveluntuottaja. Meillä työskentelee noin 500 asiantuntijaa. Visiomme on, että sivistys toimii merkityksellisen tulevaisuuden perustana. Arvojamme ovat luottamus, avoimuus, kestävyys ja yhdenvertaisuus.

Työnantajana pidämme huolta henkilöstön hyvinvoinnista ja jatkuvasta oppimisesta. Toimimme valmentavan ja oppivan työotteen mukaisesti. Olemme vuorovaikutteinen ja keskusteleva työyhteisö, joka kehittää palvelujaan yhdessä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

• Lisätietoja: Virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Hakemukset pyydetään laatimaan ruotsin kielellä. Todistukset ja muut asiakirjat pyydetään esittämään vasta haastattelussa.
  
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Opetushallituksessa puhutaan hybridityöstä. Yksiköissä, projekteissa, tiimeissä, työryhmissä ja vastaavissa käydään keskustelua työskentelymuodoista ja todetaan, milloin edellytetään fyysistä läsnäoloa toimipaikalla. Etä- ja lähityöstä sovittaessa on hyvä ottaa huomioon, että säännöllinen lähityöskentely tukee mm. yhteisöllisyyttä, yhdessä ideointia, verkostoitumista ja uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yhdessä sovitaan, milloin ollaan läsnätyössä. Esihenkilön pyynnöstä on velvollisuus saapua työpaikalle eikä kukaan voi olla 100 % etätyössä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Tehtävän täytössä voidaan noudattaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Vaativuustaso 14 (4645,94 euroa), lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 %. Uudella henkilöllä suoriutumiseen perustuva palkanosa määrittyy tyypillisesti välille 18,5–23 %.