Eduskunta isännöi vuonna 2027 Naton parlamentaarisen yleiskokouksen istunnon. Projektikoordinaattori tukee istunnon valmistelutiimiä istuntovalmisteluissa. Projektikoordinaattori vastaa käytännön järjestelyjen kokonaiskoordinaatiosta ja toimii projektin valmistelun eri osa-alueiden yhteyshenkilönä sekä varmistaa, että osa-alueet etenevät aikataulussa. Tehtävään liittyy myös yhteydenpito Naton parlamentaarisen yleiskokouksen sihteeristöön sekä istunnon aikainen ja -jälkeinen koordinaatio.

Projektikoordinaattorin tehtävät:

- kokonaiskoordinaatiovastuu Nato PA:n istunnon käytännön valmistelusta ja istuntoon kuuluvien eri osa-alueiden toimivuudesta ja asianmukaisesta toteuttamisesta projektijohtajan päätöksenteon tueksi

- ydintiimin kokousten valmistelu projektijohtajan ohjauksessa – raportti-, selvitys- ja pöytäkirjavalmistelu

- toimii yhteistyössä projektin eri osa-alueiden vastuuhenkilöiden kanssa ja varmistaa, että asiat etenevät aikataulussa ja raportoi siitä projektinjohtajalle

- suunnittelee aikatauluja projektin eri osa-alueille ja seuraa aikatauluja

- dokumentoi budjettia ja ylläpitää tehtävänjakolistaa

- yhteydenpito Nato PA:n sihteeristöön

- koordinoi istunnon aikaisia asioita, jotta tieto kulkee projektinjohtajalle

- istunnonjälkeisten purkutöiden koordinaatio ja hallinnollinen raportointi.

Parhaimmat valmiudet tehtävään antaa aiempi kokemus suurten kansainvälisten konferenssien valmistelusta ja toteuttamisesta sekä useamman vuoden työkokemus kansainvälisistä projekteista, parlamentaarisesta yhteistyöstä ja/tai valtionhallinnon vastaavista tehtävistä.

Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, ratkaisukeskeistä työotetta sekä kykyä hallita laajoja kokonaisuuksia myös paineen alla. Arvostamme itsenäistä työskentelyotetta, nopeaa omaksumiskykyä ja valmiutta toimia kansainvälisessä sekä monikulttuurisessa toimintaympäristössä. 

Tehtävässä tarvitaan sitoutumista projektien tavoitteiden saavuttamiseen sekä valmiutta joustaviin työaikajärjestelyihin.

Erinomainen suomen ja hyvä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Englannin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Muu kielitaito, etenkin ranskan kielen taito katsotaan eduksi.

Pidämme huolta henkilöstön osaamisesta ja työhyvinvoinnista tarjoamalla kiinnostavia ja vaihtelevia työtehtäviä sekä monipuolisia koulutus- ja liikuntamahdollisuuksia. Henkilöstöllämme on käytettävissä lounasetu sekä laadukkaat ja kattavat työterveyshuollon palvelut. Liukuva työaika ja työtehtävien mukaiset etätyömahdollisuudet helpottavat työn ja yksityiselämän yhteensovittamista.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Kansainvälisten asiain neuvos Maria Fagerholm, 09 432 3525, etunimi.sukunimi@eduskunta.fi.

Eduskunnan kanslian kirjaamo

Eduskuntakatu 4
00102 Eduskunta

Eduskunnan kanslian tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät.

Eduskunnan kanslian osastoja ovat keskuskanslia, valiokuntasihteeristö, hallinto- ja palveluosasto, kansainvälinen osasto, tieto- ja viestintäosasto sekä turvallisuusosasto.

Kansainvälinen osasto avustaa puhemiehistöä, pääsihteeriä sekä eduskunnan eri toimielimiä kansainvälisten asiain hoitamisessa lukuun ottamatta suhteita Euroopan unionin toimielimiin. Osasto tarjoaa asiantuntijapalveluja eduskunnan asettamille kansainvälisille valtuuskunnille ja huolehtii eduskunnan kansainvälisestä vierailuvaihdosta. Osaston toimialaan kuuluvat myös kansainväliset puhemieskonferenssit ja eduskunnan isännöimät kansainväliset kokoukset. Osasto vastaa myös eduskunnan kansainvälisten verkostojen ja ystävyysryhmien asiantuntijapalveluista.

• Uppgiftsnivå: Toimeenpaneva taso
• Distansarbete: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Beskrivning av distansarbete: Työ on enimmäkseen läsnätyötä, mutta tehtävässä on mahdollisuus työskennellä myös etänä.
• Tjänsten inrättats: Virka on viraston yhteinen.
• Grund för visstidsanställning: Virkaan nimittäminen määräajaksi, jos viran luonteeseen tai viraston toimintaan liittyvä perustelu sitä vaatii.
• Arbetstid: Virastotyöaika
• Löneuppgifter: Palkkaus muodostuu tehtävän vaativuuteen perustuvasta tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvasta palkanosasta (enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta). Tehtävä sijoittuu eduskunnan kanslian palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle 10 (4 206,51 euroa/kk) ja aloittavan henkilön henkilökohtainen palkanosa on pääsääntöisesti 25 %. Aloittavan henkilön palkka olisi tämän pääsäännön mukaisesti 5 258,14 euroa/kk.