Till dina uppgifter som planerare hör att sköta förmedlingen av utrikesministeriets säkerhetssklassificerade dokument och de därtill hörande uppgifterna för drift och administration av datasystemen. En viktig del av arbetsuppgifterna är även kundservice och rådgivning samt användarsupport. Till ditt arbete hör också att utanför tjänstetid assisterna i andra uppgifter som hör till utrikesministeriet. På grund av verksamhetens karaktär samt tidsskillnaden mellan ministeriet och beskickningarna utförs arbetet som periodiskt arbete i olika skift 24/7.

Befattningen omfattar andra uppgifter som chefen fastställer.

Du ska ha finskt medborgarskap.

I dina uppgifter arbetar du som en del av ett team. För att lyckas i rollen är det bra om du har ett självständigt och aktivt arbetssätt, är omsorgsfull, noggrann och flexibel samt har god social kompetens och förmåga att arbeta i team. Det är viktigt att du har en kundorienterad inställning, förmåga att organisera ditt eget arbete, god stresstålighet i en hektisk arbetsmiljö samt goda it-kunskaper. På grund av verksamhetens karaktär behöver du också förmåga att arbeta i skyddsutrymmen samt förmåga att anpassa dig till skiftarbete. Meriterande är tidigare arbetserfarenhet av krävande uppgifter inom dataadministration, särskilt av hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information, och tidigare erfarenhet av statsförvaltningen, särskilt av utrikesförvaltningen. Vi önskar att du har en för uppgiften lämplig examen på minst institutsnivå.

De bästa förutsättningarna för att sköta uppgiften ger utmärkta kunskaper i finska, nöjaktiga kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska.

Vi ger den utvalda personen omfattande introduktion till arbetsuppgifterna.

För närvarande våra anställda har tillgång till subventionerad lunch och omfattande företagshälsovård. Vi uppmuntrar våra anställda att ständigt utveckla sin kompetens.

Med den sökandes samtycke kan göras en omfattande säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.

Säkerhetsutredningen inbegriper också utredning av utländska bindningar.

Karstunen, Minja
Servicechef, HAL-45 Kommunikationscentralen
+358 295 350 782
Minja.Karstunen@gov.fi

Anträffbar per telefon 13-14 augusti kl. 10-12

Utrikesministeriet registratorskontoret/Personalenheten

PB 176
00023 Statsrådet

Utrikesministeriet främjar Finlands och finländarnas säkerhet och välfärd och arbetar för en säker och rättvis värld.

I fokus för utrikesministeriets verksamhet finns utrikes- och säkerhetspolitiken samt utrikespolitiskt betydelsefulla internationella frågor och internationella relationer i allmänhet. Utrikesministeriet skall också bistå andra förvaltningsgrenar vid samordningen av internationella frågor.

Utrikesministeriets förvaltningsområde – ministeriet och representationsnätet med sina nästan hundra utlandsmyndigheter – betjänar finländarna, det finländska näringslivet och samhället, republikens ledning och riksdagen.

• Mer information: Ansökningarna och namnen på de sökande är offentliga. Trots begäran från dem som sökt tjänsten kan namnen på dessa offentliggöras.
  
  I tjänsten ingår periodarbetstid, och därför är en hälsokontroll som utförs av utrikesministeriets företagsläkare ett krav före utnämningen till tjänsten.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Ingen möjlighet att jobba på distans
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Periodarbetstid
• Prövotid: Anställningen inleds med en prövotid på sex månader.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt tjänstens kravnivå 7A och den personliga prestationen. Totallönen för en nyanställd uppgår således till 3185,29–3320,44 euro i månaden.