Kirjaamosihteeri työskentelee hovioikeuden hallinto-osastolla kirjaamon laskutustiimissä. Kirjaamosihteerin päävastuuna ovat oikeudenkäyntiavustajien laskujen kirjaaminen sekä hovioikeuden ostolaskujen asiatarkastaminen. Tehtävään kuuluu myös myyntilaskutuksen ja tietopyyntöjen käsittelyä ja lainvoimaisuustodistusten antoa sekä kirjaamon asiakaspalvelutiimin avustamista (mm. virastopostin käsittelyä). Tehtävissä käytetään mm. Romeo-, Kieku- ja Handi-järjestelmiä. Kirjaamosihteerille voidaan määrätä myös muita tehtäviä.

• Kelpoisuusvaatimuksena on virkaan soveltuva koulutus sekä perehtyneisyys viran tehtäväalaan ja tarvittavat henkilökohtaiset ominaisuudet.
• Oikeusministeriön hallinnonalan eräiltä virkamiehiltä vaadittavasta kielitaidosta annetun valtioneuvoston asetuksen (1126/2003) mukaan lainkäyttösihteeriltä vaaditaan kaksikielisessä hovioikeudessa joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa esimerkiksi oikeustradenomin tai merkonomin tutkinto taikka asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinto. Viran menestyksellisen hoitamisen kannalta on tärkeää, että valittavalla henkilöllä on hyvät ICT-taidot, asiakaspalvelukokemusta sekä aikaisemmalla työkokemuksella hankittua perehtyneisyyttä viran tehtäväalaan.

Arvostamme asiakaspalveluhenkisyyttä, vastuullisuutta, oma-aloitteista ja joustavaa työskentelyotetta, tarkkuutta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Käytännön kokemuksella saavutettu ajantasainen perehtyneisyys hovioikeuden kirjaamo- ja asiakaspalvelutehtävistä luetaan eduksi. Myös muu kokemus oikeudenhoidon tehtävistä katsotaan hakijalle eduksi.

Helsingin hovioikeuspiirin alueella väestön enemmistön kieli on suomi. Suomen kielen sujuva kirjallinen ja suullinen taito on siksi tehtävässä välttämätön. Ruotsin kielen hyvä kirjallinen ja suullinen taito katsotaan hakijalle eduksi.

Valtiolla arvostamme henkilöstön monimuotoisuutta. Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolta olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Mielenkiintoisia ja monipuolisia työtehtäviä, liukuvan työajan, mahdollisuuden etätyöpäiviin, ergonomiaa tukevat työvälineet, kattavan työterveyshuollon ja lounasedun sekä liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- tai työmatkaedun.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Juho Uusimäki, kirjaaja
Heta Tarvaala, apulaishallintopäällikkö
029 56 40789, helsinki.ho@oikeus.fi

Helsingin hovioikeuden kirjaamo

PL 132
00181 Helsinki

Hovioikeudet käsittelevät valituksia käräjäoikeuksien ratkaisuista. Helsingin hovioikeus on yksi Suomen viidestä hovioikeudesta. Se on käsiteltyjen asioiden ja henkilökunnan määrällä mitattuna Suomen suurin hovioikeus. Hovioikeuteen saapuu vuosittain noin 3500 asiaa.

Hovioikeuden päätehtävänä on toimia muutoksenhakutuomioistuimena, eli käsitellä tuomiopiiriinsä kuuluvien käräjäoikeuksien ratkaisuista tehdyt valitukset ja kantelut. Helsingin hovioikeuden tuomiopiiriin kuuluvat Helsingin, Itä-Uudenmaan ja Länsi-Uudenmaan käräjäoikeudet.

Helsingin hovioikeudessa työskentelee noin 200 henkilöä. Hovioikeuden toimintaa johtaa presidentti. Hovioikeudessa on viisi lainkäyttöosastoa ja hallinto-osasto. Hovioikeuden henkilökunta koostuu mm. lainkäyttöhenkilöstöstä (hovioikeuden presidentti, hovioikeudenneuvokset, asessorit ja hovioikeuden esittelijät), kansliahenkilöstöstä (mm. kanslianhoitajat, lainkäyttösihteerit), hallinnosta sekä virastomestareista.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Enintään 1-2 päivää viikossa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Nimitettävälle voidaan asettaa enintään kuuden kuukauden mittainen koeaika.
• Palkkatiedot: Vaativuustaso Y 9, minkä lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa, joka on uudella henkilöllä kokemuksesta ja osaamisesta riippuen noin 20-30 % peruspalkasta, sekä mahdollista kokemusosaa.