Korkeakouluharjoittelija, tietohallintoyksikkö, Hallintopalvelut-osasto

Hallintopalvelut-osasto vastaa viraston sisäisistä hallintopalveluista sekä opetus- ja kulttuuritoimen valtionosuuksiin liittyvistä tehtävistä. Tuotamme hallinto- ja tukipalveluita kolmelle erillisyksiköllemme ja tulosohjaamme valtion oppilaitoksia.

Haemme korkeakouluharjoittelijaa Hallintopalvelut-osastossa toimivaan tietohallintoyksikköön. Tietohallintoyksikkö vastaa viraston perustietotekniikasta, tiedonhallinnasta, asianhallinnasta ja kirjaamopalveluista sekä viraston Opetushallitus- kirjanpitoyksikön tietoturvan ja tietosuojan koordinoinnista ja kehittämisestä.

Työtehtäväsi sisältävät lähinnä tiedonhallintaan ja asianhallintaan liittyviä tehtäviä, joihin kuuluu mm. paperiaineiston digitointia, aineiston järjestämistä ja kuvailua sekä joustavasti erilaisia muita tiedonhallinnan, asianhallinnan ja arkistototoimen tehtäviä. Lopullinen tehtävänkuva tarkentuu henkilön osaamisen ja mielenkiinnon mukaisesti.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia

Toivomme sinulta tiedonhallinnan tai informaatiotutkimuksen opintoja vähintään kahden vuoden ajalta. Katsomme eduksi kokemuksen vastaavista tehtävistä. Lisäksi arvostamme hyvää opintomenestystä.

Odotamme sinulta
• hyvää ymmärrystä tiedonhallinnasta ja sitä koskevasta sääntelystä
• hyvää Microsoftin M365-ohjelmistojen hallintaa
• vastuunottoa, tarkkuutta ja huolellisuutta
• positiivista ja energistä asennetta
• asiakaspalveluhenkisyyttä
• oma-aloitteisuutta ja itsenäistä työskentelyotetta
• erinomaista suomen kielen taitoa

Tämä tehtävä liittyy hallituksen tavoitteeseen palkata vuoden 2026 aikana 500 nuorta uusiin määräaikaisiin palvelussuhteisiin kausityöntekijöiksi ja korkeakouluharjoittelijoiksi. Tehtävät on tarkoitettu erityisesti ensimmäistä työpaikkaa valtiolta hakeville 18– 25-vuotiaille henkilöille.

Hakijalla tulee olla korkeakouluopintoihin pakollisena tai valinnaisena kuuluva opintojakso suorittamatta. Annamme etusijan hakijoille, joilla ei vielä ole aiempaa opintoihin liittyvää työ- tai harjoittelukokemusta.

Odotamme sinulta hyviä valmiuksia sekä itsenäiseen että tiimityöskentelyyn sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.

Mukavan työyhteisön ja monipuolisten tehtävien lisäksi tarjoamme henkilöstöllemme;
• liukuvan työajan ja mahdollisuuden hybridityöhön
• viihtyisän monitilaympäristön
• mahdollisuuden osaamisen ja ammattitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen
• lounastuen sekä liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun
• kattavan työterveyshuollon

Yksikön päällikkö Tarmo Rahikainen
puh. 0295 331 078
tarmo.rahikainen@oph.fi

Johtava asiantuntija Maarit Kivelä
puh. 029 5331291
maarit.kivela@oph.fi

Opetushallituksen kirjaamo

PL 380
00531 Helsinki

Opetushallitus on kansallinen varhaiskasvatuksen, koulutuksen, elinikäisen oppimisen, kielen ja kansainvälistymisen asiantuntija, kehittäjä ja palveluntuottaja. Meillä työskentelee noin 500 asiantuntijaa. Visiomme on, että sivistys toimii merkityksellisen tulevaisuuden perustana. Arvojamme ovat luottamus, avoimuus, kestävyys ja yhdenvertaisuus.

Työnantajana pidämme huolta henkilöstön hyvinvoinnista ja jatkuvasta oppimisesta. Toimimme valmentavan ja oppivan työotteen mukaisesti. Olemme vuorovaikutteinen ja keskusteleva työyhteisö, joka kehittää palvelujaan yhdessä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

• Lisätietoja: Virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Hakemukset pyydetään laatimaan suomen tai ruotsin kielellä. Todistukset ja muut asiakirjat pyydetään esittämään vasta haastattelussa.
• Tehtävän taso: Harjoittelija
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä yksittäisiä päiviä etänä
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Ei koeaikaa
• Palkkatiedot: Korkeakouluharjoittelijan palkka on 1667,46 €/kk