Tehtävän virkapaikka on Espoo, Vuorimiehentie 3, 02150 Espoo. (Poliisihallituksen muuton jälkeen keväällä 2026, Pasilan virastokeskus, Opastinsilta 12, 00520 Helsinki)

Harjoittelija toimii tiedonhallintaryhmässä, jossa toteutetaan tiedonhallintalain mukaisia tehtäviä, joita ovat esimerkiksi rekisteröinti, elinkaarenhallinnan ja muutosvaikutusarvioinnin tehtävät. Ryhmä tukee poliisiorganisaatioita tiedonhallinnan laadukkaassa toteuttamisessa sekä neuvoo, ohjaa ja valvoo tähän kuuluvien tehtävien hoitamista erityisesti tiedon elinkaarenhallinnan näkökulmasta.

Korkeakouluharjoittelijan toimenkuvaan kuuluvat:
- Poliisihallituksen virkapostin käsittely ja asioiden rekisteröinti sähköiseen hallinnolliseen asiankäsittelyjärjestelmään
- Sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden tietopalvelutehtävät sekä asiakkaiden neuvonta hyvän tiedonhallintatavan mukaisessa asiakirjojen käsittelyssä
- Poliisihallituksen analogisten arkistojen järjestäminen, arvonmääritys, seulonta ja digitointi
- Poliisihallituksen virkamiesten opastaminen asiankäsittelyjärjestelmän käytössä
- Julkisuus- ja salassapitosäännösten soveltaminen asiakirjojen käsittelyssä
- Tiedon elinkaarenhallinnan ja rekisteröinnin ohjeistuksen päivittämiseen osallistuminen
- Tehtäviin voi kuulua myös muita tiedonhallinnan tehtäväkokonaisuuteen liittyviä tehtäviä.

Tehtävien suunnittelussa voidaan ottaa huomioon jonkin verran harjoittelijan omia toiveita esim. opintojen sisältöön liittyen.

Työssään harjoittelija saa yleiskuvan poliisin asianhallinnan eri osa-alueista ja tiedonhallintalain edellyttämistä tehtävistä julkishallinnossa.

Lainsäädännössä on asetettu vaatimuksia valtion virkojen ja määräaikaisten virkasuhteiden hakijoille. Niitä kutsutaan kelpoisuusvaatimuksiksi. Haettavana olevassa korkeakouluharjoittelijan tehtävässä ei ole koulutusta, työkokemusta tai kielitaitoa koskevia säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Toivomme sinulta:
- opintoja esimerkiksi informaatiotutkimuksen, asiakirjahallinnan, arkisto- tai muulta soveltuvalta alalta
- itsenäistä, huolellista työskentelytapaa sekä hyviä suullisia ja kirjallisia viestintätaitoja

Luemme eduksi:
- IT-taidot
- perustietämys viranomaisen asiakirjahallinnosta ja sitä ohjaavasta lainsäädännöstä

Yliopiston tai AMK:n maksama harjoittelutuki on etu, muttei edellytys palkkaukselle. Valittavan henkilön tulee olla opiskelija harjoittelun ajan.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa.

Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tukema työpaikkaruokailu (Epassi), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Lisätietoja tehtävästä antaa;

Ryhmäpäällikkö Marja Piiroinen-Honkanen, puh. 0295 481 792,

Tiedonhallintasuunnittelija Alisa Hakkarainen, puh. 0295 482 054

Poliisihallituksen kirjaamo

Vuorimiehentie 3
02150 Espoo

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvaaja, kaikkina aikoina.

Poliisihallitus toimii Suomen poliisin ylijohtona. Henkilöstöllämme on erilaisia koulutustaustoja ja rekrytoimme työuran eri vaiheissa olevia osaajia. Meillä työskentelee poliisien lisäksi useiden muiden alojen ammattilaisia. Yhteisenä tehtävänämme on poliisin toiminnan ja palvelujen valtakunnallinen ohjaus ja kehittäminen. Jatkuvasti muuttuva toimintaympäristö haastaa meitä kehittymään ja muuttumaan sekä tekemään laaja-alaisesti yhteistyötä. Poliisihallituksen valtakunnallisissa työtehtävissä on mahdollista vaikuttaa ja kehittää sekä osallistua myös kansainväliseen yhteistyöhön.

• Lisätietoja: Poliisihallituksen päätoimipaikka muuttaa Espoon Otaniemestä Helsinkiin, Pasilan virastokeskukseen keväällä 2026.
• Tehtävän taso: Harjoittelija
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Pääosassa tehtävistämme on mahdollista työskennellä etänä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu
• Määräaikaisuuden lisätietoja: Korkeakouluharjoittelu.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Tehtävään nimitettäessä voidaan käyttää enintään koeaikaa, joka on pituudeltaan enintään puolet palvelussuhteen pituudesta.
• Palkkatiedot: Ammattikorkeakouluopiskelijoiden palkka on 1500,00 €. Yliopisto-opiskelijoilla palkkaus on 1500 € - 2000 € opintojen valmistumisasteesta riippuen seuraavasti: < 40%: 1500 € 40-60%: 1750 € > 60%: 2000 €.