Korkeakouluharjoittelijan työtehtäviin kuuluu korkeakoulujen hakemusmaksuihin liittyvä asiakaspalvelu hakijoille, opiskelijavalintarekisterin ylläpitäminen sekä oppilaitosten virkailijoiden neuvonta hakemusmaksuihin ja opiskelijavalintaan liittyvissä kysymyksissä. Lisäksi korkeakouluharjoittelija opastaa hakijoita valintaprosessiin liittyvissä asioissa ja osallistuu erilaisten ohjeiden ja tiedotteiden laatimiseen. Tehtäviin kuuluu myös Opintopolku-palvelun kehittämiseen osallistuminen esimerkiksi uusien toimintojen testaamisen kautta.
Opiskelijavalinnan palvelut -yksikkö vastaa koulutukseen hakeutumista tukevista palveluista. Kehitämme oppijan digitaalisia palveluja, ylläpidämme opiskelijavalintojen tietojärjestelmiä ja tarjoamme asiantuntevaa palvelua hakijoille sekä koulutuksen toimijoille.
Yksikkö sijoittuu Asiakkuudet ja tieto -osastoon, joka tuottaa kansallisia osaamisen kehittämisen ja todentamisen palveluja, edistää tiedon hyödyntämistä ja on viraston johtamisen ja palvelukehityksen strateginen kumppani.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Sinulla tulee olla korkeakouluopintoihin pakollisena tai valinnaisena kuuluva opintojakso suorittamatta. Annamme etusijan hakijoille, joilla ei vielä ole aiempaa opintoihin liittyvää työ- tai harjoittelukokemusta.
Odotamme sinulta hyviä valmiuksia sekä itsenäiseen että tiimityöskentelyyn sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja.
Parhaat valmiudet tehtävässä menestymiseen antavat oma-aloitteinen ja aktiivinen työote. Arvostamme myös paineensietokykyä.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yksikön päällikkö Pekka Matikainen
+358 29 533 1669
pekka.matikainen@oph.fi

Erityisasiantuntija Ilmari Nokkonen
+358 295 338 687
ilmari.nokkonen@oph.fi

Opetushallituksen kirjaamo

PL 380
00531 Helsinki

Opetushallitus on koulutuksen ja kansainvälistymisen asiantuntija, kehittäjä ja palveluntuottaja. Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastorakenne uudistuu vuodenvaihteessa, minkä myötä Kotimaisten kielten keskus yhdistetään Opetushallitukseen. Uudistuksen jälkeen virastossa työskentelee noin 500 asiantuntijaa.

Työnantajana pidämme huolta henkilöstön hyvinvoinnista ja jatkuvasta oppimisesta. Toimimme valmentavan ja oppivan työotteen mukaisesti. Johdamme tavoitteet todeksi tavoitejohtamisen OKR-mallilla. Olemme vuorovaikutteinen ja keskusteleva työyhteisö, joka kehittää palvelujaan yhdessä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

• Lisätietoja: Virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Hakemukset pyydetään laatimaan suomen tai ruotsin kielellä. Todistukset ja muut asiakirjat pyydetään esittämään vasta haastattelussa.
• Tehtävän taso: Harjoittelija
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Opetushallituksessa puhutaan hybridityöstä. Yksiköissä, projekteissa, tiimeissä, työryhmissä ja vastaavissa käydään keskustelua työskentelymuodoista ja todetaan, milloin edellytetään fyysistä läsnäoloa toimipaikalla. Etä- ja lähityöstä sovittaessa on hyvä ottaa huomioon, että säännöllinen lähityöskentely tukee mm. yhteisöllisyyttä, yhdessä ideointia, verkostoitumista ja uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yhdessä sovitaan, milloin ollaan läsnätyössä. Esihenkilön pyynnöstä on velvollisuus saapua työpaikalle eikä kukaan voi olla 100 % etätyössä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Palkkatiedot: 1 667,46 euroa / kk