Museoviraston kirjaamo kuuluu Kirjasto, arkisto ja arkeologiset kokoelmat -yksikköön, joka vastaa viraston tiedonhallinnan kehittämisestä ja ohjeistamisesta, arkiston hallinnasta ja tietopalvelusta sekä kirjaamotoiminnasta. Yksikössä työskentelet osana tiedonhallinnan asiantuntijatiimiä monipuolisessa ja merkityksellisessä tehtävässä.

Kirjaajana vastaat virastoon vireille tulevien asioiden rekisteröinnistä ja hallinnasta sekä huolehdit osaltasi siitä, että tiedot ovat luotettavasti käytettävissä koko niiden elinkaaren ajan. Osallistut kirjaamon toiminnan ja Museoviraston tiedonhallinnan kehittämiseen sekä tuet henkilöstöä kouluttamalla ja neuvomalla tiedonhallintaan liittyvissä kysymyksissä.

Tehtäviisi kuuluu myös asianhallintajärjestelmän käytön tuki, arkiston tietopalvelu Kokoelma- ja konservointikeskuksessa Vantaalla sekä päätearkistotehtävät kirjaamon osalta.

Määräaikaisuuden perusteena on viransijaisuus.
Tehtävä tulee mahdollisesti myöhemmin täytettäväksi vakituiseksi.
Tehtävässä noudatetaan kolmen (3) kuukauden koeaikaa.
Tehtävässä ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Tehtävässä ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää ammattikorkeakoulu- tai opistotason tutkintoa sekä vähintään asiakirjahallinnon ja arkistotoimen perustutkintoa tai muuta asiakirjahallinnan vastaavaa koulutusta.

Edellytämme kokemusta kirjaamotyöstä sekä asianhallinta- ja arkistojärjestelmistä. Muut tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnan tehtävät luetaan eduksi.

Lisäksi edellytämme aktiivista kehittämisotetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.
Arvostamme valtionhallinnon tuntemusta ja toivomme perehtyneisyyttä viraston toimialaan sekä sitä koskevaan lainsäädäntöön.

Tehtävässä edellytetään erinomaista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin ja englannin kielen taitoa.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja tehtävästä antaa Jutta Kuitunen sähköpostitse, jutta.kuitunen@museovirasto.fi. Puhelimitse voit kysyä lisätietoja ma-pe klo 14-15, +358 40 1286081.

Haastattelut pidetään Kansallismuseolla (Mannerheimintie 34 Helsinki) välillä 15.10.-16.10.2026 (tarvittaessa 19.10.2026).
Päätös valinnasta pyritään tekemään 21.10.2026 mennessä.

Museoviraston kirjaamo

PL 913
00101 Helsinki

Museovirasto on kulttuuriperinnön ja kulttuuriympäristön asiantuntija, toimialansa kehittäjä ja viranomainen. Kartutamme, hoidamme ja esittelemme kulttuurihistoriallista kansallisomaisuutta sekä tallennamme, tuotamme ja välitämme tietoa.

Museovirastoon kuuluvat myös Suomen kansallismuseo, joka on valtakunnallinen kulttuurihistorian museo ja Suomen kulttuurihistoriallinen keskusmuseo, sekä Suomenlinnan hoitokunta, joka hallinnoi, ylläpitää, restauroi ja esittelee Unescon maailmanperintöluetteloon kuuluvaa Suomenlinnaa.

Museovirastossa työskentelee vakituisesti noin 300 eri alojen ammattilaista. Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Sitoudumme luomaan työntekijöillemme fyysisesti ja sosiaalisesti turvallisen toimintaympäristön. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolia ja sukupuoli-identiteettejä edustavia sekä eri kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia.

• Lisätietoja: Työpiste tulee sijoittumaan Kansallismuseon yhteydessä sijaitsevaan Pohjoishalli-rakennukseen. Pohjoishalli on tällä hetkellä suljettuna peruskorjaushankkeen vuoksi, joten työpiste sijaitsee väliaikaisesti Kansallismuseo-rakennuksessa. Työpiste siirtyy Pohjoishalliin viimeistään tammikuussa 2027.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollisuus työskennellä osittain etänä. Osa kirjaajan tehtävistä edellyttää sovittujen aikataulujen mukaisesti säännöllistä läsnäoloa sekä käyntejä viraston muissa toimipisteissä. Etätyökäytännöistä sovitaan aina erikseen esihenkilön kanssa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva virastotyöaika 36 tuntia 15 min / viikko.
• Koeaika: Tehtävässä noudatetaan kolmen (3) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy valtion virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Tehtäväkohtainen palkka määräytyy VR 6 (2 513,57 €/kk) mukaan. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen kokemukseen ja suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa Museoviraston palkkausjärjestelmäsopimuksen mukaan.