Tehtävässä vastaat Kansallisarkiston noin yhdeksän miljoonan euron hankintabudjetin mukaisten hankintojen totuttamisen tuesta, suunnittelusta ja kilpailutuksesta aina hankintasopimuksiin saakka. Lisäksi toimit virastolle sopimusoikeudellisena ja sopimusteknisenä tukena sekä vastaat sopimushallinnasta Cloudia-järjestelmän pääkäyttäjänä.

Tehtävässä laadit ja tarkistat hankinta-asiakirjoja ja sopimuksia sekä varmistat niiden lainmukaisuuden, toimit hankintoja tekevien yksiköiden tukena prosessi- ja juridisissa kysymyksissä. Kehität hankintatoimen ohjeistusta, käytäntöjä ja työkaluja. Toimit yhteyshenkilönä toimittajien, sisäisten asiakkaiden sekä tarvittaessa muiden viranomaisten ja palveluntarjoajien suuntaan. Johdat toistuvia hankintoja tekevän hankintatiimin toimintaa. Vastaat EU:n pakotesäännösten toteutumisesta Kansallisarkistossa.

Edistät tehtävässä hyvää hallintoa, hyviä hankintoja sekä suunnitelmallista ja tehokasta julkisten varojen käyttöä. Osaamisesi mukaan sinulla voi olla muita hallinnollisia, taloudellisia tai juridisia tehtäviä.

Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja edistämme toiminnassamme sukupuolten tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta. Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä, eri sukupuolia olevia henkilöitä, vammaisia henkilöitä sekä eri kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia. Tämän vuoksi haku toteutetaan anonyymina rekrytointina (lisätietoja: https://valtiolle.fi/fi/anonyymi-ty%C3%B6nhaku/ ). Vältäthän siis henkilötietojesi kirjaamista hakemuksen avoimissa tekstikentissä. Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisessä muodossa.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Odotamme sinulta soveltuvaa korkeakoulututkintoa (ylempi oikeustieteellinen tai muu soveltuva tutkinto) sekä julkisten hankintojen ja sopimusoikeuden tuntemusta. Hankintojen luonne on usein tekninen. Muu hallinto-, talous- ja juridinen osaaminen (esim. tietosuoja tai tekijänoikeus) sekä tekoälyosaaminen ja molempien kotimaisten kielten erinomainen osaaminen katsotaan eduksi.

Työssä vaaditaan kykyä ja halua ohjata ja opastaa muiden työtä sekä halua tarttua myös käytännön tekemiseen. Tarvitset työssä itsenäistä työotetta sekä hyviä yhteistyötaitoja.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Hallintojohtaja Immo Aakkula
050 502 3146, immo.aakkula@kansallisarkisto.fi

Kansallisarkisto, kirjaamo

PL 258
00171 Helsinki

Kansallisarkisto luo edellytyksiä julkishallinnon tietojen digitaaliselle hyödyntämiselle sekä monitieteelliselle tutkimukselle ja sivistykselle. Se edistää tekoälyyn ja tieteen uudistuviin menetelmiin perustuvaa tiedonhallintaa sekä asiakirjatiedon avointa saatavuutta yhdessä asiakkaidensa kanssa. Meillä pääset luomaan yhä kattavampia digitaalisia tiedon käyttötapoja niin julkishallinnolle, monitieteelliselle tutkimukselle kuin lukemisen ja oppimisen edistämiselle.

• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Etätyöstä sovitaan joustavasti. Pääsääntöisesti Pasilassa työskennellään 2-3 päivää viikossa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävä on sijoitettu Kansallisarkiston palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle 9. Tehtäväkohtainen palkanosa on 3522,97 euroa/kk ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa enintään 45 % tehtäväkohtaisesta palkasta (aloitusvaiheessa tyypillisesti 10 %– 20 %). Palkkauksesta sovitaan valitun henkilön osaamisen ja työkokemuksen mukaan.