Statsrådets kansli ledigförklarar en tjänst som informationshanteringsplanerare.
Vid statsrådets kansli ledigförklaras en tjänst som informationshanteringsplanerare.
Tjänsten tillsätts den 1 november 2024 eller enligt överenskommelse. Tjänsten hör till kansliets gemensamma tjänster och är placerade vid enheten för informationshantering vid statsrådets förvaltningsenhet.
Vi söker nu dig som är ivrig att arbeta med dagliga uppgifter inom dokumentförvaltning som en del av vår kunniga och samhälleligt betydelsefulla grupp. Vid enheten arbetar över 100 personer som sköter dokumentförvaltningen för alla ministerier. Enheten betjänar även kunder utanför statsrådet i olika informationstjänster. Vi är den största arbetsgivaren i Finland när det gäller uppgifter inom dokumentförvaltning, och hos oss kan du utveckla din kompetens inom detta uppgiftsområde i en yrkeskunnig och inspirerande arbetsmiljö.
Till uppgifterna som informationshanteringsplanerare hör registrering, distribution och arkivering av ärenden och handlingar. I uppgifterna ingår också handledning av statsrådets tjänstemän särskilt i frågor som gäller behandlingen av sekretessbelagda och säkerhetsklassificerade handlingar och bland annat i användningen av ärendehanteringssystemet.
Läs mer
-
Ytterligare information
- https://valtiolle.fi/se/jobbar/informationshanteringsplanerare-7405/
- Statsrådets kansli
- PeriodarbetstidAlla jobbOrdinarieTjänstVerkställande uppgifter
- 7405
- 1.11.2024
- 3 237,87-3 479,98
- 23.9.2024 09:35 - 8.10.2024 16:15
- NylandHelsingforsVälj ett uppgiftsområdeDatatjänst / arkivering
- Engelska
- Muntliga: Bra
- Förståelse: Bra
- Skriftliga: Bra
- Svenska
- Muntliga: Nöjaktiga
- Förståelse: Nöjaktiga
- Skriftliga: Nöjaktiga
- Finska
- Muntliga: Utmärkta
- Förståelse: Utmärkta
- Skriftliga: Utmärkta
En lämplig examen på institutsnivå eller en högskoleexamen ger goda förutsättningar att sköta arbetet. Tidigare erfarenhet av uppgifter i anslutning till dokumentförvaltning och/eller myndigheters dokumenthantering, särskilt i fråga om sekretessbelagt och säkerhetsklassificerat material, räknas som merit. Tempot i vår arbetsmiljö är snabbt, och därför är det ytterst viktigt att du är flexibel och har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tidigare erfarenhet av periodarbetstid kan också räknas som merit.
Utöver de kunskaper i de inhemska språken som krävs av tjänstemän räknas även goda kunskaper i engelska som merit.
Arbetsuppgifterna sköts i en verksamhetsmiljö där den dokumentation som ska behandlas förutsätter arbete på tjänstestället. Tjänstestället är statsrådets lokaler i Helsingfors centrum. I arbetet tilllämpas periodarbetstid eftersom funktionen är verksam dygnet runt. Dina uppgifter kan också omfatta transport av material, och därför är det till fördel om du har körkort (kategori B).
Med den sökandes samtycke kan göras en omfattande säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.
Ytterligare information ger:
Marita Peltomaa, gruppchef, +358 50 355 5315, marita.peltomaa@gov.fi
Anne Niemi, enhetschef, +358 40 710 4156, anne-kaarina.niemi@gov.fi
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Statsrådets kansli registratorskontor
Riddaregatan 2 B (PB 23) , 00170 Helsingfors
00023 Statsrådet
Statsrådets kansli (SRK) svarar under statsministerns ledning för uppföljningen av genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Till kansliets uppgifter hör bland annat samordning av Finlands EU-politik samt statsbolagens och de statliga intressebolagens allmänna ägarpolitik. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.
Orter
Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Snellmansgatan 1
00170 Helsingfors
Övrig information om uppgiften