Puolustusministeriön tehtävänä on valtioneuvoston osana ja oman hallinnonalansa ohjaajana vastata kansallisesta puolustuspolitiikasta ja kansainvälisestä puolustuspoliittisesta yhteistyöstä. Se vastaa sotilaallisen maanpuolustuksen voimavaroista ja puolustusvoimien toimintaedellytyksistä. Sen vastuulla on osallistuminen kansainväliseen kriisinhallintaan ja Euroopan turvallisuusrakenteisiin vaikuttaminen. Puolustusministeriö vastaa kokonaismaanpuolustuksen koordinoinnista ja kestävästä maanpuolustustahdosta. Se antaa pyynnöstä virka-apua muille viranomaisille.

Resurssipoliittinen osasto vastaa sotilaallisen maanpuolustuksen voimavarojen kehittämisestä puolustusmateriaalipolitiikan, hallinnonalan henkilöstöpolitiikan, kiinteistö- ja ympäristöpolitiikan sekä tietohallinnon aloilla.

Henkilöstöyksikkö tuottaa puolustusministeriön hallinnonalan henkilöstö- ja työnantajapolitiikan linjaukset, ohjaa henkilöstövoimavaroja sekä tuottaa puolustusministeriön sisäiset henkilöstöhallinnon palvelut. Henkilöstöyksikköön kuuluva sisäisen henkilöstöhallinnon sektori vastaa ministeriön sisäisen henkilöstöhallinnon ja työnantajatoiminnan tehtävistä, joita ovat muun muassa henkilöstövoimavarojen suunnittelu ja toimeenpano, palvelussuhteen hallinta, VES-tulkinnat ja yhteistoiminta-asiat, rekrytoinnit ja nimitysasiat, osaamisen kehittämiseen liittyvät kokonaisuudet ja kehittämishankkeet sekä tasa-arvo- ja työhyvinvointiasiat.

Tehtävä ja vastuut
Henkilöstösuunnittelija vastaa rekrytointeihin ja henkilöstösuunnitteluun liittyvistä tukitehtävistä, päivittäisten henkilöstöhallinnon prosessien sujuvasta toteutumisesta sekä erilaisista valmistelu- ja raportointitehtävistä.

Keskeiset tehtävät
• Palvelussuhteen elinkaaren hallintaan liittyvät suunnittelu- ja toimeenpanotehtävät
• Toimii ministeriön yhteyshenkilönä Palkeisiin sekä vastaa muusta
henkilöstöhallinnon sidosryhmäyhteistyöstä, erityisesti muiden eri viranomaisten kanssa
• HR-prosessien ja toimintatapojen kehittäminen (mm. ohjeistukset, mallipohjat, mittarit)
• Ohjaa, valmistelee ja raportoi ministeriön henkilöstön virkavapaus- ja loma-asioita
• Laatii itsenäisesti asiakirjoja ja osallistuu osana sektorin yhteisvalmistelua erilaisten
asiakirjojen valmisteluun sekä vastaa osaltaan asiakirjahallinnollisista toimenpiteistä
asianhallintajärjestelmässä
• Henkilöstöön liittyvien tietojen kokoaminen, ylläpito ja raportointi henkilöstötoimialan
valmistelun sekä johdon päätöksenteon tueksi
• henkilöstösuunnittelun, henkilöstötilannekuvan sekä rekrytointien tukitehtävät
• ministeriön esihenkilötyön tukeminen

Yleisten kelpoisuusvaatimusten ja Suomen kansalaisuuden lisäksi tehtävään ei ole muita säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia. Tehtävän hoitaminen edellyttää käytännössä soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esim. tradenomi) sekä erinomaisen suomen kielen ja tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Hakijalta odotetaan
• Valtion virka- ja työehtosopimusten sekä niiden soveltamismääräysten tuntemusta
• kokemusta henkilöstöhallinnon tehtävistä sekä rekrytointien valmistelusta valtioneuvostossa
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja HR-järjestelmien (esim. Kieku/SAP) tuntemusta
sekä raportointiosaamista
• kykyä työskennellä yhteistyössä ministeriön henkilöstön ja sidosryhmien kanssa
• kehittämisorientoitunutta työotetta ja halua sujuvoittaa prosesseja

Eduksi luetaan
• valtioneuvoston toimintaympäristön ja työnantajatoiminnan tuntemus
• kokemus erilaisten henkilöstöhallinnon päätösten/esittelyiden valmistelusta valtiohallinnossa
• kokemus kehittämistehtävissä toimimisesta.

Puolustusministeriössä on käytössä joustava työaika sekä mahdollisuus osittaiseen etätyöhön. Panostamme osaamisen kehittämiseen ja tuemme työhyvinvointia mm. kattavan työterveyshuollon sekä liikunta- ja kulttuurietuuden avulla.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Lisätietoja tehtävästä antaa ajalla 24.4. klo 12-13 ja 29.4. klo 15-16 Sisäisen henkilöstöhallinnon sektoriesihenkilö Leila Maïche-Plathan p. 0295 140438. Palvelussuhteesta lisätietoja antaa asiantuntija Hannu Samsten p. 0295 140 038. Virkamiesten sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@gov.fi.

Puolustusministeriö, kirjaamo

Eteläinen Makasiinikatu 8 / PL 31 HUOM ! Henkilökohtaisesti virka-aikana toimitettavat hakemukset Valtioneuvoston jakelukeskukseen Ritarikatu 2 B
00131 Helsinki

Puolustusministeriön tehtävänä on valtioneuvoston osana ja oman hallinnonalansa ohjaajana vastata kansallisesta puolustuspolitiikasta ja kansainvälisestä puolustuspoliittisesta yhteistyöstä. Se vastaa sotilaallisen maanpuolustuksen voimavaroista ja puolustusvoimien toimintaedellytyksistä. Sen vastuulla on osallistuminen kansainväliseen kriisinhallintaan ja Euroopan turvallisuusrakenteisiin vaikuttaminen. Puolustusministeriö vastaa kokonaismaanpuolustuksen koordinoinnista ja kestävästä maanpuolustustahdosta. Se antaa pyynnöstä virka-apua muille viranomaisille.

• Lisätietoja: Toivomme hakemuksia ensisijaisesti sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
  
  Muulla tavoin virkaa hakeneiden tiedot viedään sähköiseen rekrytointijärjestelmään. Hakemukset sekä virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Virkaa hakeneiden esittämistä pyynnöistä huolimatta virkaa hakeneiden nimet voidaan julkaista tiedotteella hakuajan kuluessa, mutta viimeistään hakuajan päättymisen jälkeen.
  
  Puolustusministeriö, kirjaamo
  PL 31 00131 Helsinki
  
  HUOM !
  Henkilökohtaisesti virka-aikana toimitettavat hakemukset Valtioneuvoston jakelukeskukseen Kirkkokatu 12, 00170 Helsinki
  
  Tehtävässä voidaan noudattaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa (valtion virkamieslaki 750/1994).
  
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä osittain etänä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan noudattaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa. (Valtion virkamieslaki 750/1994).
• Palkkatiedot: Viran palkkaus määräytyy puolustusministeriön palkkausjärjestelmästä tehdyn tarkentavan virkaehtosopimuksen mukaan. Virka on sijoitettu ministeriön palkkausjärjestelmässä vaativuustasoon 8 (tehtäväkohtainen palkanosa 2 685,94 €/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Aloitusvaiheessa henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva osa asettuu pääsääntöisesti välille 20–24 % koulutuksesta ja kokemuksesta riippuen.