Henkilöstösihteerin tehtävä sijoittuu Pelastusopiston hallinto- ja tukipalveluihin, joihin kuuluu kokonaisuutena henkilöstöhallinto, taloushallinto, yleishallinto ja viestintä sekä tekniikan palvelut.

Hallinto- ja tukipalvelujen kaksi henkilöstösihteeriä vastaavat Pelastusopiston henkilöstön palvelussuhdeasioiden käytännön tason hoidosta ja henkilöstöhallinnon asiakirjojen dokumentoinnista ja raportoinnista hallintojohtajan tiimissä. Henkilöstösihteerit toimivat työparina sijaistaen toisiansa sekä tarvittaessa kirjaamon tehtävissä. Keskeisiä tehtäväkokonaisuuksia haettavan henkilöstösihteerin tehtävissä ovat osallistuminen palvelussuhdeasioihin ja niiden neuvontaan, kansainvälisen pelastustoiminnan (KVPEL) palvelussuhdeasioihin sekä työterveyshuoltoyhteistyöhön.

Palvelussuhdeasioissa henkilöstösihteeri toimii matkustusyhdyshenkilönä sekä käsittelee tuntiopettajien palkkio- ja matkalaskuja. Henkilöstösihteeri toimii siviilipalvelusyhdyshenkilönä sekä huolehtii siviilipalvelusvelvollisen kululaskuista. Tehtävissään henkilöstösihteeri toimii myös Epassin pääkäyttäjänä.

Osana työhyvinvointitoimintaa henkilöstösihteeri osallistuu yhdessä hallintojohtajan ja turvallisuuspäällikön kanssa työterveyshuoltoyhteistyöhön ja raportoi sairauspoissaolot esihenkilöille.

Henkilöstösihteeri valmistelee kansainvälisen pelastustoiminnan (KVPEL) palvelussuhdeasioita operaatioiden alkaessa, kuten laatii nimittämisasiakirjat ja tallentaa sopimukset. Lisäksi henkilöstösihteerin tehtäviin sisältyy Pelastusopiston henkilöstön, kansainvälisen pelastustoiminnan asiantuntijoiden ja sidosryhmien turvallisuusselvitysten käsittelyä.

Henkilöstösihteerin tehtävässä on runsaasti rutiininomaista tallennustyötä ja tehtäviin sisältyy myös muita esihenkilön määräämiä tehtäviä.

Toteutamme rekrytoinnin anonyymisti edistääksemme yhdenmukaista ja tasa-arvoista rekrytointia. Käymme kaikki hakemukset läpi ja valitsemme hakijat haastatteluun ilman tietoa hakijan nimestä, iästä, sukupuolesta ja kansallisuudesta. Anonyymin rekrytoinnin vuoksi toivomme, että lähetät hakemuksesi Valtiolle.fi -järjestelmän kautta. Vältäthän myös henkilötietojesi kirjaamista hakemukseen.

Haastattelut järjestetään Pelastusopistolla 14.-16.1.2026 välisenä aikana. Olemme kaikkiin hakijoihin yhteydessä rekrytoinnin etenemisestä viimeistään viikolla 3.

Tehtävien edellyttämä riittävä koulutus ja kokemus (Valtioneuvoston asetus Pelastusopistosta 658/2006).

Parhaat edellytykset tehtävään antaa joko soveltuva ammatillinen tai ammattikorkeakoulututkinto. Lisäksi virkaan kuuluvien tehtävien menestyksellisen hoitamisen kannalta on tärkeää, että valittavalla on henkilöstöhallinnon ja/tai palkanlaskennan tehtävien kokemusta.

Hakijalta odotamme vahvoja ICT-taitoja ja ymmärrystä tietojärjestelmistä. Henkilöstösihteerin tehtävässä tarvitaan tarkkuutta, oma-aloitteisuutta sekä kykyä aikatauluttaa ja priorisoida tehtäviä. Tehtävän luonne vaatii valmiutta sietää epävarmuutta ja keskeneräisyyttä. Työssä tulee olla objektiivinen ja paineensietokykyinen sekä kykyä hallita monia yhtäaikaisia tehtäväkokonaisuuksia nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Tärkeää ovat lisäksi asiakaspalveluasenne, vuorovaikutustaidot ja tiimihenki.

Arvostamme kehittävää, aktiivista ja joustavaa työtapaa sekä halua kehittää itseään asiantuntijana. Hakijalle eduksi luemme valtionhallinnon tai julkisen sektorin tuntemuksen.

Kaikkea ei tarvitse osata valmiiksi, koska erityisesti oikea asenne ja halu kehittyä ovat meille tärkeitä ominaisuuksia.

Pelastusopisto tarjoaa henkilöstölleen monenlaisia palvelussuhde-etuja, joita ovat mm.
• Epassi Flex-etu
• kattava työterveyshuolto
• edullinen työpaikkaruokailu
• mahdollisuus käyttää kuntosalia
• oman ammatillisen koulutuksen tukeminen sekä täydennyskoulutuksen tukeminen

Kaarina Halonen
hallintojohtaja
puh. 0295 453437
etunimi.sukunimi@pelastusopisto.fi

Soittoaika: 18.12.2025 klo 12-15

Pelastusopiston kirjaamo

PL 1122
70821 Kuopio

Pelastusopisto on valtakunnallinen oppilaitos ja valtion virasto. Henkilöstömäärämme on 145 henkilöä joista noin 50% on opetushenkilöstöä. Vahvistamme yhteiskunnan turvallisuutta järjestämällä pelastustoimen ja hätäkeskustoiminnan ammatillista tutkinto-, lisä- ja täydennyskoulutusta sekä varautumiskoulutusta. Vastaamme sopimushenkilöstön koulutusjärjestelmästä sekä kansainvälisen pelastustoiminnan asiantuntijoiden kouluttamisesta, rekrytoinnista ja lähettämisestä operaatioihin. Koordinoimme pelastustoimen tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiotoimintaa (TKI) sekä ylläpidämme pelastustoimen keskuskirjastoa. Noudatamme toiminnassamme pelastusalan arvoja ja pyrimme siihen, että myös kouluttamamme ammattilaiset sitoutuvat työskentelemään inhimillisesti, ammatillisesti ja luotettavasti – yhteistyössä.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on satunnainen etätyömahdollisuus riittävän tehtävään perehtymisen jälkeen.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan noudattaa virkamieslain 10 §:n mukaista koeaikaa.
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy Pelastusopiston henkilöstön palkkausjärjestelmän vaativuustason 4 mukaisesti, jolloin tehtäväkohtainen palkanosa on 2581,00 euroa ja henkilökohtainen palkanosa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Uuden työntekijän henkilökohtainen palkanosa on 17,05–22,30 prosenttia tehtäväkohtaisesta palkanosasta kokemuksesta ja osaamisesta riippuen. Palkkaus työn alkaessa on noin 3021,06–3156,56 euroa kuukaudessa.