Jämställdhetsombudsmannens byrå söker en förvaltningssekreterare till en ordinarie tjänst. Personen anställs först på ett tidsbegränsat tjänsteförhållande och utnämns därefter till tjänsten när tidigare innehavaren lämnar den 1. juli 2027.

Förvaltningssekreteraren ansvarar för att den operativa förvaltningen inom jämställdhetsombudsmannens byrå fungerar smidigt. Arbetet är inriktat på de praktiska processerna inom ekonomi- och personalförvaltningen, byråns administrativa samordning och uppgifter gällande lokaler, resor och annan praktisk förvaltning på byrån.

I uppdraget ansvarar du för de centrala administrativa processerna på byråns dagliga verksamhet och fungerar som kontaktperson gentemot bland annat Palkeet, Valtori samt justitieministeriets förvaltningsområde och andra viktiga samarbetspartner till byrån. Dessutom ansvarar du för närstödet med Kieku-systemet.

Du arbetar som vikarie för sekreteraren för dataadministration med uppgifter som gäller registratorskontoret och dokumenthantering. Dessa omfattar bland annat registrering av inkommande handlingar, fördelning av ärenden till handläggare, kundservice, uppföljning av myndighetens post samt övriga uppgifter som är nödvändiga för att upprätthålla registraturen.
Till uppdraget hör även koordineringen av administrativa arrangemang i samband med internationella möten och besök.

Uppgiften har inga lagstadgade behörighetskrav.

Vi ser gärna att du har en institut- eller yrkeshögskoleexamen som stöder uppgiften och flera års erfarenhet av motsvarande uppdrag.

I uppgiften behövs god samarbets-, interaktions- och kommunikationsförmåga samt goda datatekniska färdigheter, i synnerhet med Microsoft Office. Du har ett initiativrikt, flexibelt och noggrant arbetssätt och du kan arbeta effektivt i en föränderlig arbetsmiljö.

Framgång i tjänsten förutsätter att du kan hantera flera uppgiftsområden samtidigt och smidigt anpassa dig till föränderliga situationer. Vi värdesätter en kundorienterad, ansvarsfull och samarbetsinriktad arbetsinställning.
Vi värdesätter erfarenhet av mångsidiga administrativa uppgifter inom statsförvaltningen eller annan offentlig förvaltning samt kunskap om praktiska processer inom ekonomi- och personaladministration. Vi värdesätter även erfarenhet med dokumenthantering och arkivarbete samt användning av ärendehanteringssystem. Kunskap om ekonomistyrnings- och personalhanteringssystem inom statsförvaltningen, särskilt Handi, Kieku och M2 samt erfarenhet av samarbete med Palkeet och andra centraliserade tjänster ses som en fördel.

Tjänsten som förvaltningssekreterare förutsätter utmärkt förmåga i finska, god förmåga i engelska samt nöjaktig förmåga i svenska.

Vi erbjuder en motions- och kulturförmån för att främja arbetshälsa och ork i arbetet, lunch som arbetsgivaren stöder samt en omfattande företagshälsovård. Våra flexibla arbetstider och arrangemang för distansarbete hjälper att sammanjämka arbete och det övriga livet.

Jämställdhetsombudsman Mia Spolander, tel. 02956 66831 (28.8.2026)
Överinspektör Päivi Lehto, tel. 02956 66841 (4.9. ja 11.9.2026)

Jämställdhetsombudsmannen registratorskontoret

PB 22
00023 Statsrådet

Jämställdhetsombudsmannen övervakar jämställdhetslagen, ingriper i fall av diskriminering på grund av kön, könsidentitet eller könsuttryck samt främjar jämställdhet i samhället.

Jämställdhetsombudsmannen är en självständig och oberoende myndighet och verkar inom justitieministeriets förvaltningsområde. Jämställdhetsombudsmannens byrå har tretton anställda.

• Mer information: Jämställdhetsombudsmannen betonar i sin verksamhet förverkligandet av jämställdhet och jämlikhet och uppskattar mångfald i arbetsgemenskapen. Därför önskar vi ansökningar av personer i olika åldrar och av olika kön samt av personer som tillhör språkliga, kulturella eller andra minoriteter.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet att arbeta delvis på distans
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: En prövotid på 6 månader kan tillämpas i tjänsten.
• Löneuppgifter: Lönen för tjänsten bestäms enligt lönesystemet för justitieministeriets förvaltningsområde beroende på uppgiftens innehåll. Uppgiften tillhör kravnivå 11 (3015 €/månad). Dessutom betalas en lönedel som baserar sig på den personliga arbetsprestationen, högst 50 % av den uppgiftsrelaterade lönedelen.