Haemme eduskunnan kanslian valiokuntasihteeristöön EU-kansliapalvelujen sihteeriä.
EU-kansliapalvelujen sihteeri tehtävänä on suuren valiokunnan kokousten valmistelu, asiakirjahallinta ja valiokuntaa koskevien tietojen päivittäminen eduskunnan tietojärjestelmiin. Tehtäviin kuuluu muun muassa asiantuntijakuulemisten organisointi, EU-asioiden asiakirjojen arkistointi, istuntokauden kokoussuunnitelman laatiminen, matkojen ja vierailujen sekä lähi- ja etätapaamisten järjestäminen. Lisäksi tehtävä edellyttää tiivistä yhteistyötä valtionhallinnon EU-toimijoiden kanssa. EU-kansliapalvelujen sihteeri vastaa myös suuren valiokunnan työjaoston kokousten valmistelusta sekä esityslistojen ja pöytäkirjojen laatimisesta.
EU-kansliapalvelujen sihteeri huolehtii valiokunnan tarvitsemista virastopalveluista ja suuressa valiokunnassa käsiteltävien asioiden aineiston sähköisestä tallentamisesta. Lisäksi hän vastaa etäkokousten ja -kuulemisten sekä suorien verkkolähetysten tekniikasta ja suuren valiokunnan työtilan ylläpidosta.
Virkaan nimitettävä EU-kansliapalvelujen sihteeri toimii osana eduskunnan EU-sihteeristöä ja hoitaa kansliapalvelujen lisäksi myös sihteeristön tehtäviä. Näihin kuuluvat muun muassa EU-sihteeristön sähköisen työtilan ylläpito, osallistuminen EU-instituutioiden edustajien tapaamisten ja vierailujen järjestämiseen sekä yhteydenpito EU-toimijoihin Suomessa ja ulkomailla myös etäyhteyksiä hyödyntäen.
Virkaan nimitettävällä tulee tarvittaessa olla valmius toimia oman työn ohessa vanhemman valiokunta-avustajan sijaisena ja koordinoida eri valiokuntakanslioiden valiokunta-avustajien tehtävien järjestelyjä.
Haemme eduskunnan kanslian valiokuntasihteeristöön EU-kansliapalvelujen sihteeriä.
EU-kansliapalvelujen sihteeri tehtävänä on suuren valiokunnan kokousten valmistelu, asiakirjahallinta ja valiokuntaa koskevien tietojen päivittäminen eduskunnan tietojärjestelmiin.
EU-kansliapalvelujen sihteeri huolehtii valiokunnan tarvitsemista virastopalveluista ja suuressa valiokunnassa käsiteltävien asioiden aineiston sähköisestä tallentamisesta. Lisäksi hän vastaa etäkokousten ja -kuulemisten sekä suorien verkkolähetysten tekniikasta ja suuren valiokunnan työtilan ylläpidosta.
Virkaan nimitettävä EU-kansliapalvelujen sihteeri toimii osana eduskunnan EU-sihteeristöä ja hoitaa kansliapalvelujen lisäksi myös sihteeristön tehtäviä. Näihin kuuluvat muun muassa EU-sihteeristön sähköisen työtilan ylläpito, osallistuminen EU-instituutioiden edustajien tapaamisten ja vierailujen järjestämiseen sekä yhteydenpito EU-toimijoihin Suomessa ja ulkomailla myös etäyhteyksiä hyödyntäen.
Virkaan nimitettävällä tulee tarvittaessa olla valmius toimia oman työn ohessa vanhemman valiokunta-avustajan sijaisena ja koordinoida eri valiokuntakanslioiden valiokunta-avustajien tehtävien järjestelyjä.
Kelpoisuusehtona virkaan on tehtävään soveltuva koulutus ja se, että asianomainen on aikaisemmalla toiminnallaan osoittanut omaavansa sellaisen taidon ja kyvyn, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää.
Parhaimmat valmiudet viran menestykselliseen hoitamiseen antaa soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ammatillinen tutkinto, aiempi perehtyneisyys vastaaviin tehtäviin, hyvät tietotekniset taidot sekä valmius omaksua mahdollisimman nopeasti valiokuntatyössä käytettävät tietojärjestelmät.
Tehtävässä edellytetään hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, oma-aloitteisuutta, joustavuutta ja paineensietokykyä kiireellisissä tilanteissa. Lisäksi tehtävässä tarvitaan valmiutta järjestää kansallisia ja kansainvälisiä etäkokouksia eri teknisin ratkaisuin sekä kykyä ratkaista niihin mahdollisesti liittyviä teknisiä ja muita ongelmatilanteita.
Hakijalle luetaan eduksi eduskunnan valiokuntatyön sekä eduskunnan ja valtioneuvoston EU-päätöksentekojärjestelmän tuntemus.
Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää molempien kotimaisten kielten taitoa sekä EU-sihteeristön tehtävien hoidon kannalta englannin kielen riittävää taitoa. Muiden eurooppalaisten kielten taito lasketaan eduksi.
Odotamme nimitettävän myös voivan työskennellä ajoittain säännönmukaisen virka-ajan ulkopuolella.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
EU-sihteeristön päällikkö, valiokuntaneuvos Anna Sorto, 09 432 2109, tiedustelut ti 8.7. klo 10-14 ja ti 15.7. klo 10-14 / etunimi.sukunimi@eduskunta.fi
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Eduskunnan kanslian kirjaamo
Eduskuntakatu 4
00102 Eduskunta
Eduskunnan kanslian tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät.
Eduskunnan kanslian osastoja ovat keskuskanslia, valiokuntasihteeristö, hallinto- ja palveluosasto, kansainvälinen osasto, tieto- ja viestintäosasto sekä turvallisuusosasto.
Valiokuntasihteeristön tehtävänä on suunnitella ja järjestää valiokuntien työtä, vastata valiokuntien mietintöjen, lausuntojen ja muiden päätösten oikeudellisesta ja sisällöllisestä valmistelusta ja huolehtia valiokuntien työhön liittyvistä muista palveluista ja avustavista tehtävistä.
Suuren valiokunnan toimialaan kuuluvat Euroopan unionin asiat, ja se toimii eduskunnan EU-valiokuntana. Suuri valiokunta ilmaisee valtioneuvostolle eduskunnan toimivaltaan kuuluvista asioista eduskunnan kannan EU:n yhteistä ulko- ja turvallisuuspolitiikkaa lukuun ottamatta. Lisäksi suuri valiokunta käsittelee ne lakiehdotukset, jotka sinne lähetetään täysistunnosta ensimmäisessä käsittelyssä.
Suuren valiokunnan kanslia toimii eduskunnan EU-sihteeristönä. EU-sihteeristö hoitaa valiokuntatyöstä riippumattomia eduskunnan suhteita EU:n toimielimiin sekä vastaa EU:n piirissä tapahtuvasta parlamenttien välisestä yhteistyöstä.
Sijainti
Eduskuntakatu 4, 00102 Eduskunta
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Riksdagsgatan 4
00102 Helsingfors
Muut tehtävän tiedot
