Etsimme organisaatiomme käynnistyvään ICT-palveluhallinta-yksikköön erityisasiantuntijaa, jonka tehtävänä on edistää projektinhallinnan yhteisten toimintamallien ja käytäntöjen toimeenpanoa yhteistyössä muiden asiantuntijoiden kanssa. Roolissa pääset tukemaan projekteja sekä varmistamaan, että kehittäminen on läpinäkyvää, hallittua ja ennakoitavaa.
Erityisasiantuntijana pääset osallistumaan yhteiskunnallisesti merkittävän digitaalisen palvelukokonaisuuden rakentamiseen. Tehtävä on vaativaa asiantuntijatyötä, jossa tehdään kauaskantoisia ratkaisuja muuttuvassa toimintaympäristössä yhdessä muiden asiantuntijoiden, asiakkaiden ja laajan sidosryhmän kanssa. Pääset tekemään merkityksellistä työtä yhdessä osaavien ja paljon kokemusta omaavien kollegoiden kanssa.

Erityisasiantuntijana varmistat, että ICT-kehittämisen projektit sopivat osaksi Opintopolun palvelukokonaisuutta. Organisoit ja ohjaat kehitystyötä kokonaisuutena yhdessä palveluvastaavien ja muiden toimijoiden kanssa. Erityisasiantuntijana huolehdit ICT-kehitystyöpaketin työsuunnitelman ajantasaisuudesta, kokonaisuuden suunnittelusta ja toteutuksesta sekä riippuvuuksien tunnistamisesta. Tunnistat muiden palvelujen väliset riippuvuudet. Seuraat ICT-kehityksen budjettia, toiminnallisuuksien edistymistä ja raportoit niistä. Varmistat omalta osaltasi toteutuksen kustannustehokkaan toimeenpanon.

ICT-palveluhallintayksikön tehtävänä on ICT-palveluhallinta ja ICT-kehittämishankehallinta niin, että Opetushallituksen eri yksiköissä tuotettavat palvelut muodostavat sisällöllisesti, taloudellisesti ja teknisesti yhteentoimivan kokonaisuuden. ICT-palveluhallintayksikkö koordinoi ICT-palvelutuotannon ja -kehittämisen budjettia, resursseja, sopimuksia ja toimittajaohjausta. Yksikössä tuotetaan myös Opintopolun yhteisiä ICT-palveluita kaikkien Opetushallituksen palvelujen käyttöön, vastataan pilviratkaisuista ja infrasta sekä huolehditaan Design Systemistä. Yksikkö varmistaa yhdessä muiden yksiköiden ja toimijoiden kanssa, että Opetushallituksessa rakennetaan kustannustehokas ja yhteentoimiva palvelukokonaisuus.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Osaat viedä muutoksia eteenpäin osana laajoja kokonaisuuksia, tunnistat niiden väliset riippuvuudet ja ymmärrät ihmiskeskeisen kehittämisen periaatteet. Olet hyvä osallistamaan, verkostoitumaan ja tekemään yhteistyötä, ja sinulla on näyttöjä vuorovaikutus- ja fasilitointitaidoista. Osaat esittää ja viestiä asioita selkeästi sekä hyödyntää visualisointia.

Sinulla on kokemusta projektinhallinnasta ja digitaalisten palveluiden asiakaslähtöisestä kehittämisestä. Hallitset ICT- kehittämiskokonaisuuksia, toimit systemaattisesti ja tuloksellisesti sekä kykenet työskentelemään paineen alla aikatauluissa pysyen. Olet oma-aloitteinen, vastuuntuntoinen ja osaat etsiä luovia, vaikuttavia ratkaisuja. Lisäksi katsomme eduksi tuntemuksesi Opetushallituksen toiminnasta. Sinulla on soveltuva korkeakoulututkinto.

Odotamme sinulta hyviä valmiuksia sekä itsenäiseen työskentelyyn että tiimityöhön, erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä kykyä innostaa ja kannustaa muita.

Edellytämme:
• kokemusta projektinhallinnasta tai PMO-työstä
• osaamista ketterän kehityksen menetelmistä ja projektityökaluista
• kykyä tuottaa selkeää dokumentaatiota, ohjeita ja raportteja
• valmiutta analysoida dataa ja rakentaa läpinäkyviä seurantamittareita
• hyviä viestintä- ja fasilitointitaitoja
• näkemystä muutosjohtamisesta ja toiminnan kehittämisestä
• kykyä asiakaskeskeiseen, ratkaisukeskeiseen ja vuorovaikutteiseen kehittämiseen

Mukavan työyhteisön ja monipuolisten tehtävien lisäksi tarjoamme henkilöstöllemme;
• liukuvan työajan ja mahdollisuuden hybridityöhön
• viihtyisän monitilaympäristön
• mahdollisuuden osaamisen ja ammattitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen
• lounastuen sekä liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun
• kattavan työterveyshuollon

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yksikön päällikkö Joonas Mäkinen
puh. 029 533 1271 (jätäthän sähköpostilla tarvittaessa soittopyynnön)
sähköposti: joonas.makinen@oph.fi

Opetushallituksen kirjaamo

PL 380
00531 Helsinki

Opetushallitus on koulutuksen ja kansainvälistymisen asiantuntija, kehittäjä ja palveluntuottaja. Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalan virastorakenne uudistuu vuodenvaihteessa, minkä myötä Kotimaisten kielten keskus yhdistetään Opetushallitukseen. Uudistuksen jälkeen virastossa työskentelee noin 500 asiantuntijaa.

Työnantajana pidämme huolta henkilöstön hyvinvoinnista ja jatkuvasta oppimisesta. Toimimme valmentavan ja oppivan työotteen mukaisesti. Johdamme tavoitteet todeksi OKR-mallilla. Olemme vuorovaikutteinen ja keskusteleva työyhteisö, joka kehittää palvelujaan yhdessä asiakkaiden ja sidosryhmien kanssa.

Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

• Lisätietoja: Virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Hakemukset pyydetään laatimaan suomen tai ruotsin kielellä. Todistukset ja muut asiakirjat pyydetään esittämään vasta haastattelussa.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Opetushallituksessa puhutaan hybridityöstä. Yksiköissä, projekteissa, tiimeissä, työryhmissä ja vastaavissa käydään keskustelua työskentelymuodoista ja todetaan, milloin edellytetään fyysistä läsnäoloa toimipaikalla. Etä- ja lähityöstä sovittaessa on hyvä ottaa huomioon, että säännöllinen lähityöskentely tukee mm. yhteisöllisyyttä, yhdessä ideointia, verkostoitumista ja uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yhdessä sovitaan, milloin ollaan läsnätyössä. Esihenkilön pyynnöstä on velvollisuus saapua työpaikalle eikä kukaan voi olla 100 % etätyössä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Tehtävän täytössä voidaan noudattaa kolmen (3) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Vaativuustaso 12-13 (3 696,84 - 4 085,86 euroa) osaamisen ja kokemuksen mukaan, lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 %. Uudella henkilöllä suoriutumiseen perustuvapalkanosa määrittyy tyypillisesti välille 18,5–23 %.