Biträdande direktörens uppgifter innefattar att leda den enhet som ansvarar för administration och stödfunktioner, samt att ansvara för institutets övergripande verksamhetsutveckling och personalens välbefinnande tillsammans med institutets direktör. Biträdande direktören fungerar som ställföreträdare för direktören och ansvarar för att institutets administration fungerar smidigt och ändamålsenligt, samt säkerställer att verksamheten bedrivs lagligt. Biträdande direktören leder och utvecklar också institutets verksamhet inom administration, personal, upphandling, dataskydd och juridiska tjänster.

Kvalifikationskrav för tjänsten som biträdande direktör är en högre högskoleexamen, examen i juridik eller förvaltningsvetenskap räknas till godo. Dessutom krävs utmärkt muntlig och skriftlig färdighet i antingen finska eller svenska, samt tillfredsställande muntlig och skriftlig färdighet i det andra inhemska språket. Institutets interna arbetsspråk är engelska, därav krävs även flytande engelska.

Förutsättningarna för ett framgångsrikt handhavande av uppgiften är en bra kännedom av statsförvaltningen och i praktiken visad ledarförmåga. Erfarenhet av arbete inom en krävande expertorganisation och/eller forskningsadministration är räknas till godo. Även förmåga att samarbeta internationellt och hantera avtalsmässig reglering, samt erfarenhet av forskningsfinansiering, betraktas som en fördel. Rollen kräver dessutom förmåga till strategisk planering, aktiv och uthållig verksamhetsutveckling, resultatorienterat ledarskap samt goda samarbets-, kommunikations- och organiseringsförmågor.

Vi erbjuder dig en betydande tjänst i en internationell forskningsmiljö med engagerade och trevliga kollegor.

Tjänsten tillsätts 1.1.2027 eller enligt överenskommelse. Tjänsten är gemensam för hela riksdagen.

En säkerhetsutredning görs av personen som väljs till tjänsten (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida. Tjänsten har en sex månaders prövotid.

Ansökningarna ställs till institutets styrelse och ska vara inlämnade senast den 31 juli 2026 kl. 16.15 på valtiolle.fi-tjänsten. Ansökningarna återsänds inte och ansökningar som lämnats in för sent beaktas inte.

Tilläggsuppgifter om Utrikespolitiska institutets forskning och verksamhet: www.fiia.fi. Institutets direktör Hiski Haukkala ger tilläggsuppgifter 09 432 77 01 på torsdag 18.6 kl. 14-16 och på torsdag 25.6. kl.14-16 eller per e-post hiski.haukkala@fiia.fi

Registratorskontoret vid Utrikespolitiska institutet

Arkadiankatu 23b
00100 Helsingfors

Utrikespolitiska institutet är ett oberoende statligt forskningsinstitut som fungerar i anslutning till riksdagen. Dess uppgift är att framställa aktuell information om internationella relationer och EU-frågor. Institutet sköter sin uppgift genom att bedriva forskning, ordna nationella och internationella seminarier samt genom att publicera rapporter om forskningsrön och aktuella internationella frågor. Målet för institutets forskning är att producera högklassigt och faktabaserat material för det vetenskapliga samfundet, politiska beslutsfattare och för samhällsdialogen.

• Uppgiftsnivå: Chefsuppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Annan
• Förklaring av arbetstidsformen: Total arbetstid
• Prövotid: 6 mån
• Löneuppgifter: Lönen är 9500 e/månaden