Puolustuspoliittisen osaston vastuualueena on turvallisuus- ja puolustuspoliittisen toimintaympäristön kehityksen arviointi. Osasto tuottaa puolustuspolitiikan perusteet ja Puolustusvoimille annettavat suunnitteluperusteet. Puolustuspoliittinen osasto käsittelee asiat, jotka koskevat kansainvälistä puolustusyhteistyötä, hallinnonalan Nato- ja EU-koordinaatiota, tutkimus- ja analyysitoimintaa sekä puolustuskyvyn kehittämistä ja käyttöä. Lisäksi osaston tehtävänä on käsitellä muun muassa asiat, jotka liittyvät teknologia-, tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiopolitiikkaan, asevelvollisuuteen, vapaaehtoiseen maanpuolustukseen sekä kokonaismaanpuolustukseen liittyviin kysymyksiin.

Tutkimus- ja analyysiyksikkö käsittelee asioita, jotka koskevat teknologia-, tutkimus-, kehittämis- ja innovaatiopolitiikkaa sekä hallinnonalan tutkimus-, ennakointi- ja analyysitoimintaa. Toiminnan painopisteitä ovat turvallisuusympäristön muutos, teknologiakehitys sekä muut strategista suunnittelua ja puolustuspolitiikan valmistelua tukevat teemat. Yksikön toiminta perustuu tiiviiseen verkottumiseen ja yhteistyöhön hallinnonalan sisällä sekä tiedeyhteisön ja muiden viranomaisten kanssa. Hanketoiminta perustuu asiantuntijapalveluiden hankintaan ja tutkimusyhteistyöhön.

Tehtävässä tuotat monipuolisia assistenttipalveluita tutkimus- ja analyysiyksikön johtajalle, yksikön henkilöstölle sekä tietyin osin Maanpuolustuksen tieteelliselle neuvottelukunnalle (MATINE), jonka sihteeristö työskentelee osana yksikköä.

Vastaat tutkimus- ja analyysiyksikön johtajan hallinnollisesta avustamisesta sekä tuet yksikön henkilöstöä yleishallinnollisissa tehtävissä. Näitä ovat muun muassa kokous- ja matkajärjestelyt, maksuliikenteen hoito, postitus, pienhankinnat sekä uusien työntekijöiden perehdytyksen tukeminen. Tehtävässä osallistut keskeisesti myös erityyppisten tapaamisien, kokouksien, seminaarien ja sidosryhmätilaisuuksien suunnitteluun ja käytännön toteutukseen.

MATINE:n osalta osallistut tutkimushankkeiden hallinnointiin sekä määrärahojen hakemusten käsittelyprosessiin. Vastaat MATINEn sihteeristön ja -verkoston maksuliikenteestä sekä talouden seurannasta ja raportoinnista. Lisäksi ylläpidät MATINE-verkoston jäsenrekisteriä.

Tehtäviisi kuuluu myös yksikön asianhallintaan liittyvät vastuut: seuraat ja hallinnoit VAHVA-asianhallintajärjestelmän johtajatyöpöytää sekä toimit yksikön tukihenkilönä erikseen määriteltävien sähköisten järjestelmien käytössä.

Yleisten kelpoisuusvaatimusten ja Suomen kansalaisuuden lisäksi tehtävään ei ole muita säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia. Tehtävän hoitaminen edellyttää kuitenkin käytännössä soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai vastaavasti soveltuvaa toisen asteen tutkintoa sekä työkokemuksella hankittua syvällistä ja ajantasaista osaamista sekä erinomaisen suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää vähintään kolmen vuoden työkokemusta laaja-alaisessa assistentti-/sihteeritehtävässä. Tehtävänhoito edellyttää valtionhallinnossa käytössä olevien erilaisten toimisto-ohjelmien hyvää osaamista.

Tehtävässä arvostetaan aikaisempaa kokemusta erilaisten tilaisuuksien itsenäisestä ja kokonaisvaltaisesta järjestämisestä, aina muutaman hengen tilaisuuksista n. 200 hengen konferensseihin.

Tehtävänhoito edellyttää myös itsenäistä toimeenpanokykyä, oma-aloitteisuutta sekä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, niin sisäiseen kuin ulkoiseen sidosryhmäyhteistyöhön liittyen. Ministeriön ulkopuolisina sidosryhminä ovat muun muassa valtion eri virastot, Puolustusvoimat, erilaiset tiedeyhteisöt, yritykset sekä erilaiset kansainväliset kumppanit. Hakijalta odotetaan sidosryhmäyhteistyöhön liittyen myös kykyä kommunikoida englannin kielellä niin suullisesti kuin kirjallisesti.

Hakijalle voidaan katsoa eduksi työkokemus valtioneuvostossa ja/tai valtiohallinnossa sekä muu mahdollinen tehtävänhoitoa tukeva kielitaito.

Puolustusministeriössä on käytössä joustava työaika sekä mahdollisuus osittaiseen etätyöhön. Panostamme osaamisen kehittämiseen ja tuemme työhyvinvointia mm. kattavan työterveyshuollon sekä liikunta- ja kulttuurietuuden avulla.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Lisätietoja tehtävästä antaa yksikön johtaja Pekka Appelqvist p. 0295 140 360. Palvelussuhteesta lisätietoja antaa asiantuntija Hannu Samsten p. 0295 140 038. Virkamiesten sähköpostiosoitteet ovat muotoa etunimi.sukunimi@gov.fi.

Puolustusministeriö, kirjaamo

Eteläinen Makasiinikatu 8 / PL 31 HUOM ! Henkilökohtaisesti virka-aikana toimitettavat hakemukset Valtioneuvoston jakelukeskukseen Ritarikatu 2 B
00131 Helsinki

Puolustusministeriön tehtävänä on valtioneuvoston osana ja oman hallinnonalansa ohjaajana vastata kansallisesta puolustuspolitiikasta ja kansainvälisestä puolustuspoliittisesta yhteistyöstä. Se vastaa sotilaallisen maanpuolustuksen voimavaroista ja puolustusvoimien toimintaedellytyksistä. Sen vastuulla on osallistuminen kansainväliseen kriisinhallintaan ja Euroopan turvallisuusrakenteisiin vaikuttaminen. Puolustusministeriö vastaa kokonaismaanpuolustuksen koordinoinnista ja kestävästä maanpuolustustahdosta. Se antaa pyynnöstä virka-apua muille viranomaisille.

• Lisätietoja: Toivomme hakemuksia ensisijaisesti sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Muulla tavoin virkaa hakeneiden tiedot viedään sähköiseen rekrytointijärjestelmään. Hakemukset sekä virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Virkaa hakeneiden esittämistä pyynnöistä huolimatta virkaa hakeneiden nimet voidaan julkaista tiedotteella hakuajan kuluessa, mutta viimeistään hakuajan päättymisen jälkeen.
  
  Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.
  
  Tehtävässä voidaan noudattaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa (valtion virkamieslaki 750/1994).
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Palkkatiedot: Viran palkkaus määräytyy puolustusministeriön palkkausjärjestelmästä tehdyn tarkentavan virkaehtosopimuksen mukaan. Virka on sijoitettu ministeriön palkkausjärjestelmässä vaativuustasoon 7 (tehtäväkohtainen palkanosa 2 573,38 €/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Aloitusvaiheessa henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva osa asettuu pääsääntöisesti välille 20-24 % koulutuksesta ja kokemuksesta riippuen.