Dina uppgifter består huvudsakligen av att arrangera evenemang som Meteorologiska institutets interna kunder beställt samt utredningar om personsäkerhet. I arrangemangen för evenemangen ingår att arrangera inhemska och internationella möten och konferenser samt att ordna institutets personalevenemang. I arbetet ingår till exempel anbudsförfaranden, att sammanställa deltagaruppgifter, transportarrangemang och stöd för att ta emot gäster.

Till dina uppgifter hör också att behandla ansökningar om säkerhetsutredning av personer samt att registrera ansökningarna i Skyddspolisens e-tjänst. Till arbetet hör också att följa upp hur processen framskrider, att hålla kontakt med olika aktörer förknippade med processen samt att se till att säkerhetsutredningsprocesserna är lagenliga och att de hanteras på ett datasäkert sätt. Dessutom stöder och vikarierar du vid behov dina kollegor även i andra rådgivnings- och stöduppgifter som hör till teamet.

För att sköta tjänsten framgångsrikt behöver du för uppgiften lämplig institut- eller yrkeshögskoleexamen, utmärkta skriftliga och muntliga kunskaper i finska samt goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska. Tidigare erfarenhet av mångsidiga assistentuppgifter samt förmåga att ordna olika typer av möten och evenemang är väsentliga styrkor i denna uppgift. Flexibla digitala färdigheter och beredskap att använda olika administrativa system i det dagliga arbetet stöder skötseln av uppgifterna.

Vi förväntar oss att du har goda färdigheter i interaktion och teamarbete, organisationsfärdigheter samt samarbets- och problemlösningsfärdigheter. Dessutom förväntar vi oss att du har ett aktivt arbetssätt, är beredd att lära dig nytt samt kan arbeta omsorgsfullt även i en verksamhetsmiljö med ett högt tempo. Som merit räknas kunskaper i svenska, kännedom om förfarandet för säkerhetsutredning av person samt arbetserfarenhet inom uppgiftsområdet i statsförvaltningens verksamhetsmiljö från den senaste tiden.

Du blir en del av ett litet men kompetent team som uppskattar samarbete, där du får utveckla din kompetens i en mångsidig verksamhetsmiljö vid ett internationellt forskningsinstitut. Som stöd för arbetet har vi moderna och trivsamma lokaler, gym, lunchrestaurang och kafé i våra egna lokaler, omfattande företagshälsovårdstjänster samt mångsidiga kultur-, motions- och välfärdsförmåner (ePassi, BreakPro). Meteorologiska institutet är en familjevänlig arbetsplats som stöder balansen mellan arbete och privatliv. Vi har flexibla arbetstider och partiellt distansarbete är möjligt.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Ytterligare information ger gruppchef för HR-utvecklingstjänster Satu Vesanen, tfn. 050 589 5823 (tillgänglig per telefon 30.7.2026 kl. 10-11 och 5.8.2026 kl. 13-14).

Registratorskontoret vid Meteorologiska institutet

PB 503 (Erik Palménin aukio 1, 00560 Helsingfors) 00101 Helsingfors
00560 Helsingfors

Meteorologiska institutet verkar inom kommunikationsministeriets förvaltningsområde. Meteorologiska institutet är ett service- och forskningsinstitut som producerar väderleks-, havs- och kli-mattjänster som är viktiga för hela samhällets behov och bedriver högklassig forskning inom väder-leks-, havs- och atmosfärvetenskaperna.

Meteorologiska institutet främjar likabehandling och mångfald i arbetsgemenskapen. Vi uppmuntrar forskare och experter från olika kulturer och bakgrunder i olika åldrar och av olika kön att söka våra öppna uppgifter.

• Mer information: Tjänsten är gemensam för Meteorologiska institutet och placerad inom divisionen Administration i Personalenheten. Du arbetar i gruppen HR-utvecklingstjänster. Tjänsten tillsätts från och med 1.10.2026.
  
  Vi genomför ansökan som anonym rekrytering (https://valtiolle.fi/se/anonym/). Undvik alltså att skriva dina personuppgifter i de öppna textfälten i ansökan. Vi önskar att ansökningarna i första hand lämnas in via systemet Valtiolle.fi.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Partiellt distansarbete är möjligt.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: Vid tillsättning av tjänsten kan en prövotid på högst sex månader tillämpas.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 9,5-10 i Meteorologiska institutets lönesystem samt enligt kompetens och erfarenhet hos personen som väljs till tjänsten.