Vi söker nu en assistent till avdelningen för information och säkerhet. Det är fråga om ett tidsbegränsat tjänsteförhållande för tiden mellan den 1 januari 2027 och den 31 december 2027. Grunden för visstidsanställningen är arbetets karaktär.

Till dina huvudsakliga uppgifter hör mångsidiga assistentuppgifter på avdelningen. Till dina arbetsuppgifter hör att bistå ledningen och tjänstemännen på avdelningen, hantera tidsplaner och kalendrar, sköta mötes- och researrangemang samt dokumenthanteringsuppgifter, assistentuppgifter inom lagberedning och andra assistentuppgifter som hänför sig till avdelningens verksamhet. Du som väljs till assistent är medlem i avdelningens assistentteam och vikarierar tidvis för avdelningschefens assistent och andra assistenter på avdelningen.

Dessutom kan andra ärenden som hör till avdelningens verksamhetsområde och andra uppgifter som chefen tilldelar ingå i dina uppgifter.

Det finns inga föreskrivna behörighetsvillkor för uppgiften som assistent.

De bästa förutsättningarna för att framgångsrikt sköta uppgiften ges av en lämplig högskoleexamen och god förtrogenhet med arbetsområdet. Vi förväntar oss att du har minst ett par års erfarenhet av mångsidiga assistentuppgifter.

I arbetet förutsätts god förmåga att hantera digitala verktyg. Dessutom värdesätter vi tidigare erfarenhet av användning av AI i myndighetsuppgifter.

I arbetet behöver du vara systematisk och noggrann, ha initiativförmåga samt god stresstålighet och organisationsförmåga. Vi värdesätter kundserviceattityd samt god samarbetsförmåga och social kompetens.

Meriterande är tidigare erfarenhet av att sköta assistentuppgifter inom statsförvaltningen samt av hantering av statsförvaltningens datasystem (t.ex. VAHVA, Handi, M2 och Vahva PTS). Kännedom om kommunikationsministeriets förvaltningsområde är meriterande.

De bästa förutsättningarna för att framgångsrikt sköta uppgiften ges av utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt minst nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Ett framgångsrikt utförande av arbetsuppgifterna förutsätter dessutom förmåga att arbeta på engelska, exempelvis vid arrangemang av avdelningens internationella möten.

Med den sökandes samtycke kan göras en säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.

Mer information ges av Laura Eiro, avdelningschef, tfn. 0295 342 166 (28.10. kl 14-15) eller fornamn.efternamn@gov.fi

Kommunikationsministeriets registratorskontor

PB 31 (Besöksadress: Statsrådets distributionscentral, Kyrkogatan 12, Helsingfors)
00023 Helsingfors

Kommunikationsministeriets förvaltningsområde skapar hållbar tillväxt, välfärd och säkerhet genom information och framtidens förbindelser. Fungerande förbindelser utgör en del av samhällets övergri-pande säkerhet och ministeriets förvaltningsområde har en central roll i att garantera säkerhet och funktionssäkerhet. Förvaltningsområdet ansvarar för den kritiska infrastruktur som är viktig med tanke på samhällets funktion. Genom ministeriets arbete vill vi påverka att digitaliseringen och data-ekonomin skapar hållbar tillväxt och stärker förtroendesamhället, att det framtida trafiksystemet är säkert, kunskapsbaserat och hållbart, att trafiktjänster som bygger på data är effektiva och motsva-rar kundernas behov och att digitala förbindelser och trafiknätet förbättrar Finlands konkurrenskraft och internationella nåbarhet.

Teman för ledarskapet inom förvaltningsområdet är organisationens förmåga till förändringar, resili-ens och systemiskt tankesätt. Ministeriet har ungefär 180 anställda vars dagliga arbete styrs av våra värderingar, nämligen rättvisa, djärvhet och samarbete. Som din potentiella framtida arbetsgivare önskar vi att du också tycker att dessa värderingar är viktiga.

• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet att delvis arbeta på distans.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Grund för visstidsanställning: Arbetets art
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: Anställningen kan inledas med en prövotid på sex (6) månader.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 7 i ministeriets lönesystem och en lönedel som bestäms i enlighet med den individuella arbetsprestationen.