Du kommer att arbeta vid personal- och förvaltningsenheten. Enheten ansvarar bland annat för samordningen av personalplaneringen, personalutvecklingen och välbefinnandet i arbetet vid ministeriet och sköter ministeriets allmänna förvaltningsuppgifter. Läs mer om enheten (https://stm.fi/sv/ledningen-och-organisationen ). Tjänsten är gemensam för ministeriet och kan vid behov föras över till en annan enhet.

Som assistent
• bistår du personal- och förvaltningsdirektören och enhetens sakkunniga och sköter administrativa uppgifter i enheten, bland annat mötesarrangemang, dokumenthantering och hantering av fakturor
• deltar du mångsidigt i uppgifter inom ministeriets allmänna förvaltning och personalärenden, bland annat med att handleda och stödja ministeriets beredare och assistenter i administrativa frågor.

De bästa förutsättningarna att sköta uppgifterna ger
• lämplig examen på yrkeshögskole- eller institutnivå (till exempel tradenomexamen)
• tidigare erfarenhet av mångsidiga sekreterar- eller assistentuppgifter, bland annat mötesarrangemang och dokumenthantering samt skötsel av administrativa processer
• god organisationsförmåga, noggrannhet, initiativförmåga och förmåga att arbeta självständigt
• god kommunikationsförmåga och förmåga till flexibelt teamarbete
• goda it-kunskaper
• utmärkta kunskaper i finska och minst nöjaktiga kunskaper i svenska.

Meriterande är
• kännedom om statsrådets verksamhet
• erfarenhet av att använda statens it-system.

Vi erbjuder intressanta och mångsidiga arbetsuppgifter, uppmuntrar dig att utveckla ditt kunnande och erbjuder goda möjligheter att kombinera arbete och privatliv. För att stödja hälsa och välbefinnande i arbetet erbjuder vi dessutom en motions-, kultur- och massageförmån, omfattande företagshälsovård och möjlighet till att delvis arbeta på distans. Vi värdesätter jämställdhet och likabehandling högt, och vi välkomnar sökande av olika kön, i olika åldrar och med olika bakgrund.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Mer information om tjänsten ger Liisa Perttula, chef för personal- och förvaltningsenheten, personal- och förvaltningsdirektör, 0295 163 521 och Arita Kaario, äldre regeringssekreterare, 0295 163 522, fornamn.efternamn@gov.fi

Social- och hälsovårdsministeriet (statsrådets distributionscentral) registratorskontoret

PB 33 (Kirkkokatu 12, Helsingfors)
00023 Helsingfors

Social- och hälsovårdsministeriet (SHM) verkar som en del av statsrådet. Målet för vår verksamhet är att alla ska ha lika möjligheter till ett hälsosamt och tryggt liv. Vi ansvarar för planeringen, styrningen och genomförandet av social- och hälsovårdspolitiken.

SHM har ca 450 anställda. Personalens medelålder är 47 år. Uppgifterna vid ministeriet kräver en hög utbildningsnivå. De vanligaste studieområdena är juridik, samhällsvetenskap och humaniora. De som arbetar med assisterande uppgifter har vanligtvis en merkonom- eller tradenomexamen. Arbetsuppgifterna vid social- och hälsovårdsministeriet består av mångsidiga sakkunnig- och assistentuppgifter.

Enligt feedback från personalen upplevs arbetsmiljön som rättvis och sporrande.

SHMs mission och värderingar

Vår uppgift är att säkerställa människors funktionsförmåga, utkomst och tjänster för att vi ska kunna leva i ett jämlikt, hållbart och stabilt samhälle.

• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Det är möjligt att arbeta delvis på distans.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Förklaring av arbetstidsformen: 36:15 h/vecka
• Prövotid: Tjänsten kan inledas med en prövotid på högst sex månader.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 4a i ministeriets lönesystem. Den uppgiftsbaserade lönedelen är 2 581 euro i månaden (fr.o.m. den 1 oktober 2026). Därtill betalas en lönedel som bestäms utifrån din individuella arbetsprestation och som utgör högst 50 procent av den uppgiftsbaserade lönedelen.