Befattningen är förlagd till forskningsenheten på försvarspolitiska avdelningen vid ministeriet.

Försvarsministeriet svarar som en del av statsrådet och som ledare för sitt förvaltningsområde för den nationella försvarspolitiken och det internationella försvarssamarbetet. Ministeriet svarar för det militära försvarets resurser och för Försvarsmaktens verksamhetsbetingelser samt för samordning av totalförsvaret.

Till försvarspolitiska avdelningens ansvarsområde hör att utvärdera utvecklingen i den säkerhets- och försvarspolitiska omvärlden. Avdelningen utarbetar grunderna för försvarspolitiken och de planeringsgrunder som ska ges Försvarsmakten. Försvarspolitiska avdelningen behandlar frågor som gäller internationellt försvarssamarbete, förvaltningsområdets Nato- och EU-samordning, forsknings- och analysverksamhet samt frågor som gäller utveckling och användning av försvarsförmågan. Avdelningen har dessutom till uppgift att behandla bland annat frågor som gäller teknologi-, forsknings-, utvecklings- och innovationspolitik, värnplikt och frivilligt försvar samt frågor hänför sig till totalförsvaret.

Forskningsenheten behandlar frågor som rör teknologi-, forsknings-, utvecklings- och innovationspolitik samt förvaltningsområdets forsknings-, framsyns- och analysverksamhet. Prioriteringar i verksamheten är förändringar i säkerhetsmiljön, den tekniska utvecklingen samt andra teman som stöder den strategiska planeringen och beredningen av försvarspolitiken. Enhetens verksamhet grundar sig på bildandet av nära nätverk och samarbete inom förvaltningsområdet samt med forskargemenskapen och övriga myndigheter. Projektverksamheten baserar sig på upphandling av sakkunnigtjänster och forskningssamarbete.

I arbetet tillhandahåller du mångsidiga assistenttjänster till direktören för forskningsenheten, enhetens personal samt vissa delar för Försvarets vetenskapliga delegation (MATINE), vars sekretariat ingår i enheten.

Du ansvarar för administrativ assistans till direktören för forskningsenheten och stöder enhetens personal i allmänna administrativa uppgifter. Till dessa hör bland annat mötes- och researrangemang, hantering av betalningar, postutskick, små anskaffningar samt stöd vid introduktionen av nya medarbetare. I arbetet deltar du också i en central roll i planeringen och det praktiska genomförandet av olika typer av möten, konferenser, seminarier och intressentevenemang.

När det gäller Försvarets vetenskapliga delegation deltar du i administrationen av forskningsprojekt samt i processen för handläggning av ansökningar om anslag. Du ansvarar för betalningar samt ekonomisk uppföljning och rapportering inom sekretariatet och nätverket för Försvarets vetenskapliga delegation. Dessutom sköter du medlemsregistret för nätverket för Försvarets vetenskapliga delegation.

I dina arbetsuppgifter ingår även ansvar som rör enhetens ärendehantering: du följer och administrerar direktörsskrivbordet i ärendehanteringssystemet VAHVA och är enhetens stödperson vid användning av separat fastställda elektroniska system.

Förutom de allmänna behörighetsvillkoren och finskt medborgarskap finns det inga andra föreskrivna behörighetsvillkor för befattningen. I arbetet förutsätts dock i praktiken lämplig högskoleexamen eller motsvarande lämplig examen på andra stadiet, djupgående och aktuell kompetens som förvärvats genom arbetserfarenhet samt utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska.

För att kunna sköta arbetet med framgång krävs minst tre års arbetserfarenhet i en omfattande assistent- eller sekreterarroll.

I arbetsuppgifterna krävs goda kunskaper i de olika kontorsprogram som används inom statsförvaltningen.
Vi värdesätter tidigare erfarenhet av att anordna olika evenemang självständigt och helhetsbetonat, allt från evenemang för ett fåtal personer till konferenser för omkring 200 personer.

I arbetet förutsätts även självständig verkställighetsförmåga, initiativförmåga samt samarbetsförmåga och social kompetens, när det gäller samarbete med såväl inter-na som externa intressenter. Till intressenterna utanför ministeriet hör bland annat olika statliga ämbetsverk, Försvarsmakten, olika vetenskapliga samfund, företag samt olika internationella partner.

I samarbetet med intressenterna förväntas den sökande även ha förmåga att kommunicera på engelska både muntligt och skriftligt.

Arbetserfarenhet inom statsrådet och/eller statsförvaltningen samt andra språkkunskaper som stöder skötseln av arbetet kan vara meriterande.

Vid försvarsministeriet har vi flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta delvis på distans. Vi satsar på kompetensutveckling och på personalens trivsel i arbetet bland annat genom att erbjuda omfattande företagshälsovård och en motions- och kulturförmån.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Säkerhetsutredningen inbegriper också utredning av utländska bindningar.

Mer information om befattningen ger Pekka Appelqvist, enhetsdirektör, tfn 0295 140 360. Mer information om anställningsförhållandet ger Hannu Samsten, sakkunnig, tfn 0295 140 038. Tjänstemännens e-postadresser har formen fornamn.efternamn@gov.fi.

Registratorskontoret, Försvarsministeriet

Södra Magasinsgatan 8, PB 31 NOTERA! Ansökningar lämnas personligen under kontorstid till Statens distributionscentral, Riddaregatan 2 B
00131 Helsingfors

Försvarsministeriets uppgift är att som en del av Statsrådet och som ledare för sitt eget förvaltningsområde ansvara för den nationella försvarspolitiken och det internationella försvarspolitiska samarbetet. Ministeriet ansvarar för det militära försvarets resurser och för försvarsmaktens verksamhetsbetingelser. Ministeriets ansvar omfattar också att delta i internationell krishantering och att påverka Europas säkerhetsstrukturer. Försvarsministeriet ansvarar för samordningen av Finlands försvar som helhet och för en hållbar försvarsvilja. Ministeriet ger andra myndigheter handräckning på begäran.

• Mer information: Vi önskar att du i första hand lämnar in din ansökan via det elektroniska rekryteringssystemet. Uppgifterna om de sökande som sökt tjänsten på något annat sätt förs in i det elektroniska rekryteringssystemet. Ansökningarna och namnen på de sökande är offentliga. Trots begäran från dem som sökt tjänsten kan namnen på de sökande publiceras i ett meddelande medan ansökningstiden pågår, men senast när ansökningstiden har gått ut.
  
  Vi hoppas på sökande i olika åldrar och av olika kön samt sökande som tillhör språkliga, kulturella eller andra minoriteter.
  
  I befattningen kan en prövotid på högst sex månader iakttas (statstjänstemannalagen 750/1994).
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Grund för visstidsanställning: Arbetets art
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt ett preciserande tjänstekollektivavtal som upprättats utifrån försvarsministeriets lönesystem. Befattningen är placerad på kravnivå 7 i ministeriets lönesystem (den uppgiftsrelaterade lönedelen är 2 573,38 euro/månad). Dessutom betalas en lönedel enligt den individuella arbetsprestationen, och den kan uppgå till högst 50 procent av den uppgiftsbaserade lönedelen. När anställningen börjar är den lönedel som baserar sig på den individuella arbetsprestationen i regel 20–24 procent beroende på din utbildning och erfarenhet.