Asianhallintasihteeri kuuluu oikeusasiamiehen kanslian asianhallintatiimiin ja työskentelee pääsääntöisesti kirjaamossa. Kansliassa on käytössä sähköinen asianhallinnan järjestelmä. Tehtävät ovat monipuolisia asianhallinnan tehtäväalueen tehtäviä kirjaamossa, kuten saapuvan ja lähtevän postin kirjaaminen ja käsittely sekä tilastointiin, tietopalveluun, tietopyyntöihin ja asiakaspalveluun liittyvät tehtävät. Asianhallintasihteerille kuuluu myös asianhallinnan järjestelmän käyttäjien koulutusta, ohjausta ja neuvontaa sekä muita asianhallintajärjestelmän käyttämiseen ja ylläpitoon liittyviä tehtäviä.

Päätehtäviin kuuluu myös hoitaa eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian paperiarkistoaineiston siirtoa eduskunnan keskusarkistoon.

Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai muu tehtävien edellyttämä koulutus ja kokemus.

Parhaat edellytykset tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa monipuolinen ja ajantasainen työkokemus vastaavanlaisista arkistoalan, kirjaamistoimen ja asiakaspalvelun tehtävistä julkisessa hallinnossa, jossa henkilö on käyttänyt modernia asianhallinnan järjestelmää (esim. Dynasty 10 tai Dynasty 360⁰-pohjaista). Valittavan tulee ymmärtää asianhallinnan järjestelmien toimintalogiikkaa ja teknistä ympäristöä. Tehtäväalueen ja eduskunnan ja oikeusasiamiehen kanslian arkiston tuntemus katsotaan eduksi.

Tehtävässä tarvitaan lisäksi tuntemusta ylimpien laillisuusvalvojien tehtävistä ja kokemusta viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisten tietopyyntöjen käsittelystä sekä tehtävän edellyttämää sanotun lain perusperiaatteiden tuntemusta.

Palkkausjärjestelmän viitteellinen työkokemusvaatimus asianhallintasihteerin tehtävässä on 3 - 5 vuotta.

Valittavalta odotetaan myös hyviä tietotekniikan taitoja ja vuorovaikutustaitoja, kykyä tiimityöskentelyyn ja vaativaan asiakaspalveluun sekä hyvää paineensietokykyä. Kielitaidon osalta odotetaan hyvää suomen kielen taitoa ja tehtävän edellyttämää ruotsin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi.

Tarjoamme motivoivan ja monipuolisen työympäristön sekä hyvän työyhteisön, jossa voit kehittää osaamistasi. Lisäksi tarjoamme mm. kattavan työterveyshuollon ja ravintoedun sekä viihtyisät työtilat eduskunnassa.

Vs. kansliapäällikkö Astrid Geisor-Goman, puh. 09 432 3391.

Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslian kirjaamo

Arkadiankatu 3
00102 Helsinki

​Eduskunnan oikeusasiamies valvoo ja edistää viranomaisten toiminnan laillisuutta ja perus- ja ihmisoikeuksien toteutumista. Oikeusasiamies tutkii kanteluita, ottaa omia aloitteita ja tekee tarkastuksia virastoissa ja laitoksissa sekä paikoissa, joissa pidetään vapautensa menettäneitä henkilöitä. Oikeusasiamiehen tehtävät on määritelty perustuslaissa ja laissa eduskunnan oikeusasiamiehestä.

Lisätietoja: www.oikeusasiamies.fi

• Lisätietoja: Hakemukseen pyydetään liittämään nimikirjanote, ansioluettelo tai muu vastaava selvitys hakijan ansioista.
  
  Arvostamme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössä. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
  
  Turvallisuusselvitys: Nimitettäväksi esitettävästä voidaan tehdä hakijan suostumuksella ennen nimitystä perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Turvallisuusselvitysmenettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista on tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi/turvallisuusselvitykset. Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
  
  Eduskunnan oikeusasiamiehelle osoitettavan hakemuksen liitteineen voi toimittaa mainittuun määräaikaan mennessä myös sähköpostitse (oikeusasiamies@eduskunta.fi).
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Työ edellyttää läsnäoloa kansliassa, mutta etätöitäkin voi sovittaessa tehdä. Etätyöhön sovelletaan kanslian etätyöohjetta.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne
• Määräaikaisuuden lisätietoja: Projektityö, arkiston siirto ja ruuhkan purku osa-aikaisuuksien vuoksi.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Virkaan voidaan asettaa enintään kuuden kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Virkasuhteen palkkaus määräytyy eduskunnan palkkausjärjestelmän mukaisesti. Virkasuhde sijoittuu vaativuusluokkaan 7 (tehtäväkohtainen palkanosa on 2852,51 euroa/kk). Henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvana osana maksetaan lisäksi enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Kokonaispalkka vaativuusluokassa 7 on tällä hetkellä 3708,26 euroa/kk (sisältää henkilökohtaisen palkanosan, joka palvelussuhteessa on aluksi tyypillisesti 30 %).