Tilaustuotanto-yksikkö tuottaa Kansallisarkiston digitoinnin maksulliset palvelut projektimuotoisesti. Se vastaa aineistojen järjestämisestä, kuvailusta, digitointiin valmistelusta ja digitoinnista. Asiakkaita ovat pääasiassa viranomaiset, mutta myös muut organisaatiot. Toiminta parantaa aineistojen digitaalista saatavuutta ja tukee Kansallisarkiston taloudellista ja toiminnallista kestävyyttä.

Arkistojärjestäjänä varmistat, että viranomaisten analogiset aineistot säilyvät pitkäkestoisesti ja ovat käytettävissä. Työsi kattaa koko järjestämisprosessin aineistokartoituksesta ja inventoinnista järjestämiseen, luettelointiin. Laadit aineistosta inventoinnin, hahmotat alkuperäisen järjestyksen ja tarkistat ajallisen kattavuuden sekä kokonaisuudet. Toteutat seulonnan TOS/AMS‑linjausten ja seulontapäätösten mukaisesti ja järjestät aineiston arkistokaavan mukaisesti (arkistot, sarjat, arkistoyksiköt). Teet tarvittavat tarkennukset inventoinnin perusteella.

Sijoitat arkistokokonaisuudet säilytysvälineisiin sekä nimeät säilytysyksiköt. Luetteloit ja kuvailet tiedot järjestelmiin (AHAA ja myöhemmin Metka), arvioit käyttörajoitukset ja huolehdit aineistologistiikasta. Osallistut asiakasyhteistyöhön ja tietopyyntöihin projektikäytäntöjen mukaisesti.

Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja edistämme toiminnassamme sukupuolten tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta. Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä, eri sukupuolia olevia henkilöitä, vammaisia henkilöitä sekä eri kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia. Tämän vuoksi haku toteutetaan anonyymina rekrytointina (lisätietoja: https://valtiolle.fi/fi/anonyymi-työnhaku). Vältäthän siis henkilötietojesi kirjaamista hakemuksen avoimissa tekstikentissä. Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisessä muodossa.

Tehtävään ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Odotamme vähintään kuuden (6) kuukauden kokemusta arkistojärjestämisestä. Sinulla on ymmärrys asiakirjahallinnosta ja arkistoprosesseista (inventointi, seulonta, järjestäminen, kuvailu ja käyttörajoitukset) sekä kyky soveltaa TOS/AMS‑ohjeistuksia ja seulontapäätöksiä käytäntöön. Kokemus luetteloinnista ja kuvailusta sekä valmiudet käyttää AHAA-/Metka‑järjestelmiä katsotaan eduksi (perehdytys järjestetään).

Tehtävässä menestyminen edellyttää:
- itsenäistä ja vastuullista työskentelyotetta
- oma‑aloitteisuutta sekä kykyä suoriutua monipuolisesta tehtäväalueesta
- hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä kykyä tiimityöskentelyyn
- hyvää paineensietokykyä.

Työotteeltasi olet järjestelmällinen ja huolellinen, ja viet projektia eteenpäin oma‑aloitteisesti yhteistyössä ohjaajien ja asiantuntijoiden kanssa. Sinulla on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito.

Noudatat turvallisuus‑ ja suojautumisohjeita (pöly, mahdollinen home‑epäily) sekä tietosuojan ja salassapidon vaatimuksia.

Kansallisarkistossa pääset nauttimaan monipuolisista henkilöstöeduista (joustava työaika, työterveyspalvelut, ePassi ja muut työhyvinvointiedut, virkistystapahtumat) sekä hyvästä työilmapiiristä!

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yksikönpäällikkö, Vesa Anttila
puh. 029 533 7161
vesa.anttila@kansallisarkisto.fi

Kansallisarkisto, kirjaamo

PL 258
00171 Helsinki

Kansallisarkisto luo edellytyksiä julkishallinnon tietojen digitaaliselle hyödyntämiselle sekä monitieteelliselle tutkimukselle ja sivistykselle. Se edistää tekoälyyn ja tieteen uudistuviin menetelmiin perustuvaa tiedonhallintaa sekä asiakirjatiedon avointa saatavuutta yhdessä asiakkaidensa kanssa. Meillä pääset luomaan yhä kattavampia digitaalisia tiedon käyttötapoja niin julkishallinnolle, monitieteelliselle tutkimukselle kuin lukemisen ja oppimisen edistämiselle.

• Lisätietoja: Ensimmäinen haastattelukierros järjestetään viikolla 20. Toinen haastattelukierros järjestetään Mikkelin toimipaikassa viikolla 22, maanantaina 25.5. sekä tiistaina 26.5.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
• Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne
• Määräaikaisuuden lisätietoja: projektityö
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävä on sijoitettu Kansallisarkiston palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle 6. Palkan vaihteluväli on 2456,34–3561,69 €/kk. Henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa enintään 45 % tehtäväkohtaisesta palkasta (aloitusvaiheessa tyypillisesti 10 % - 20 %). Palkkauksesta sovitaan valitun henkilön osaamisen ja työkokemuksen mukaan.