Apulaistoimistopäällikön tehtävänä on toimia vastuuasiantuntijana ja tiiminvetäjänä asiakirjatoimistolle kuuluvien täysistuntotehtävien suunnittelussa ja ohjeistamisessa sekä täysistunnon päiväjärjestyksen ja puhemiehen nuottien tuottamisessa.

Apulaistoimistopäällikkö toimii sähköisen asianhallintajärjestelmän EDUKSI-järjestelmän pääkäyttäjänä täysistunnon päiväjärjestyksen ja puhemiehen nuottien laadinnan osalta. Pääkäyttäjän tehtäviin kuuluvat muun muassa järjestelmän kehittäminen ja ylläpito (päiväjärjestys, nuotit, fraasistot), käyttäjien neuvonta ja ohjeistus sekä järjestelmään liittyvien ongelmatilanteiden ratkaiseminen.

Apulaistoimistopäällikkö toimii monistamon esihenkilönä sekä asiakirjatoimiston toimistopäällikön sijaisena. Lisäksi tehtävään kuuluu asiakirjatoimiston hankintojen valmistelu ja esittely.

Kelpoisuusehtona virkaan on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja hyvä perehtyneisyys virkaan kuuluviin tehtäviin.

Nimitettävältä vaaditaan suomen tai ruotsin kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa.

Parhaimmat edellytykset tehtävän hoidolle antaa valtiopäiväasioiden käsittelyprosessin syvällinen osaaminen sekä asiakirjahallinon vahva asiantuntemus.

Hakijalta odotamme kokemusta tietojärjestelmien pääkäyttäjätehtävistä, kuten järjestelmän kehittämisestä, ylläpidosta, käyttäjien ohjeistamisesta ja ongelmatilanteiden ratkaisemisesta. Hakijalle luemme eduksi kokemuksen Eduksi asianhallintajärjestelmästä.

Tehtävän menestykselliseen hoitamiseen tarvitaan hyviä esihenkilötaitoja, paineensieto- ja yhteistyökykyä, oma-aloitteisuutta sekä erinomaisia kirjallisia ja suullisia viestintätaitoja.

Tehtävässä tarvitaan kotimaisten kielten lisäksi hyvää englannin kielen taitoa.

Pidämme huolta henkilöstön osaamisesta ja työhyvinvoinnista tarjoamalla kiinnostavia ja vaihtelevia työtehtäviä sekä monipuolisia koulutus- ja liikuntamahdollisuuksia. Henkilöstöllämme on käytettävissä lounasetu sekä laadukkaat ja kattavat työterveyshuollon palvelut. Liukuva työaika ja työtehtävien mukaiset etätyömahdollisuudet helpottavat työn ja yksityiselämän yhteensovittamista.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Toimistopäällikkö Katja Räisänen, 09 432 2141, tiedustelut ma 23.2. klo 9-10, ke 25.2. klo 10-11 ja ti 3.3. klo 14-15 / etunimi.sukunimi@eduskunta.fi,

Eduskunnan kanslian kirjaamo

Eduskuntakatu 4
00102 Eduskunta

Eduskunnan kanslian tehtävänä on luoda eduskunnalle edellytykset hoitaa sille valtioelimenä kuuluvat tehtävät.

Eduskunnan kanslian osastoja ovat keskuskanslia, valiokuntasihteeristö, hallinto- ja palveluosasto, kansainvälinen osasto, tieto- ja viestintäosasto sekä turvallisuusosasto.

Keskuskansliassa on istuntoyksikkö, asiakirjatoimisto, pöytäkirjatoimisto sekä ruotsin kielen toimisto.

Asiakirjatoimiston tehtävänä on huolehtia valtiopäiväasiakirjojen tuotannosta ja julkaisemisesta. Toimisto tuottaa valtiopäiväasiakirjoihin liittyviä palveluja, painettuja asiakirjoja sekä tulostuspalveluja. Asiakirjatoimisto ylläpitää yhdessä muiden yksiköiden kanssa valtiopäiväasioiden asianhallintajärjestelmää ja kansanedustajatietoja koskevia rekistereitä. Toimistossa työskentelee 14 asiakirjatuotannon ja asianhallinnan ammattilaista.

• Tehtävän taso: Esihenkilötaso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollisuus työskennellä osittain etänä sopimuksen mukaan.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Virassa voidaan soveltaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Palkkaus muodostuu tehtävän vaativuuteen perustuvasta tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvasta palkanosasta (enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta). Tehtävä sijoittuu eduskunnan kanslian palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle 12 (5 698,85 euroa/kk) ja aloittavan henkilön henkilökohtainen palkanosa on pääsääntöisesti 25 %. Aloittavan henkilön palkka olisi tämän pääsäännön mukaisesti 7 123,56 euroa/kk.