Statsrådets kansli (statsrådets kansli) svarar under ledning av statsministern för övervakningen av genomförandet av regeringsprogrammet och bistår statsministern i ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsförutsättningar under alla förhållanden. Till kansliets uppgifter hör bl.a. samordning av Finlands EU-politik samt allmän ägarpolitik för statsbolagen och statens intressebolag. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

Tjänsten inleds den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Tjänsterna hör till kansliets gemensamma tjänster och är administrativt placerade i statsrådets sekreterargrupp vid personalenheten. I sekreterargruppen arbetar cirka 80 administrativa assistenter som stöder verksamhetsenheterna vid statsrådets kansli eller staberna för ministrarna i mångsidiga biträdande administrativa uppgifter. I uppgiften kan det tidvis vara nödvändigt att övergå till att stödja andra team också enligt en snabb tidtabell beroende på de föränderliga resurs- och arbetssituationerna.

Till dina uppgifter som administrativ medarbetare hör mångsidiga biträdande administrativa uppgifter vid ministeriets och ministerstabens eller statsrådets kanslis avdelningar/enheter. Arbetsuppgifterna kan omfatta personsekreteraruppgifter samt andra administrativa uppgifter, såsom mötes- och researrangemang, dokumenthantering, sammanställning av olika material samt varierande kommunikationsuppgifter och andra uppgifter som stöder stabens eller avdelningarnas verksamhet.

I uppgiften behövs god samarbets-, interaktions- och kommunikationsförmåga, stresstålighet samt smidiga datatekniska färdigheter (bl.a. Microsoft Office). Genom ditt arbetssätt är du initiativrik, flexibel, omsorgsfull och för ärenden framåt aktivt i en föränderlig omvärld med högt tempo.

Du klarar av uppgiften om du kan hantera flera samtidiga helheter och smidigt anpassar dig till föränderliga situationer. Som merit räknas kundbetjäningsandan, ett engagerat och ansvarsfullt arbetssätt samt erfarenhet av motsvarande biträdande uppgifter, såsom rollen som ledningens sekreterare eller assistent.

Vi önskar att du har lämplig institutexamen eller yrkeshögskoleexamen samt med tanke på skötseln av uppgiften utmärkta kunskaper i finska, goda kunskaper i engelska och tillräckliga kunskaper i svenska.

Observera att på grund av resursarrangemangen kan de administrativa assistenternas verksamhetsställen och närarbetsgemenskapen ändras tidvis. Alla våra verksamhetsställen ligger nära varandra i Helsingfors huvudstad. Eftersom uppgiften ibland kan innefatta arbete också utanför tjänstetid, önskar vi att du är flexibel i fråga om arbetstiderna. Arbetsuppgifterna och arbetets karaktär förutsätter i huvudsak närvaro vid ett utsett verksamhetsställe.

Vi stöder personalens välbefinnande. Våra anställda har tillgång till omfattande företagshälsovårdstjänster och subventionerad lunchservering. Dessutom har personalen möjlighet att använda gymmet. Vi värdesätter jämställdhet och likabehandling i vår arbetsgemenskap, och vi önskar att du söker personer av olika kön och med olika bakgrund.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Ytterligare information om uppgiften ges av gruppchef Miia Maffeo, tfn 040 354 8633 torsdag den 13 augusti kl. 9.00-10.00 och onsdag den 19 augusti kl. 15.00-16.00.

Statsrådets kansli registratorskontor

Kirkkokatu 12 (PB 23) , 00170 Helsingfors
00023 Statsrådet

Statsrådets kansli (SRK) svarar under statsministerns ledning för uppföljningen av genomförandet av regeringsprogrammet och biträder statsministern vid ledningen av statsrådet. Statsrådets kansli tryggar statsministerns och regeringens verksamhetsbetingelser under alla omständigheter. Till kansliets uppgifter hör bland annat samordning av Finlands EU-politik samt statsbolagens, de statliga intressebolagens allmänna ägarpolitik samt statsrådets och ministeriernas kommunikation. Dessutom producerar och utvecklar kansliet statsrådets och ministeriernas gemensamma förvaltningstjänster, såsom översättnings- och språktjänster, lokaltjänster och dokumentförvaltning.

• Mer information: Vi bjuder in de sökande som valts vidare att göra en kort förhandsuppgift efter ansökningstidens slut, och vi skickar uppgiften till de utvalda vecka 36. På basis av förhandsuppgifterna bjuder vi in till personliga intervjuer under veckorna 37–40.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Ingen möjlighet att jobba på distans
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: I uppgiften kan tillämpas en prövotid på högst 6 månader.
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 7 i statsrådets kanslis lönesystem (2 987,01 euro/mån.). Dessutom betalas en prestationsrelaterad lönedel på 11–50% av den uppgiftsbaserade lönen, den genomsnittliga initialnivån är 13,75%. Gruppen har också tidsbundna uppgifter på kravnivå 8 och 9, för vilka det kan utfärdas ett separat förordnande.