1. Förberedelse

• Arbetsanalys: Definiera tjänstens uppgifter, svårighetsgrad och framtida kompetensbehov.
• Tjänstebeskrivning och urvalskriterier: Utarbetas som grund för platsannonsen.
• Interna arrangemang: Bedöm möjligheten att tillsätta tjänsten internt.
• Utnämningsbehörighet: Klargör vem som fattar beslutet (myndighet, statsråd, president).

2. Offentlig ansökan

• Platsannons: Publiceras på Valtiolle.fi (även på svenska vid behov).
• Ansökningstid: Minst 14 dagar.
• Synlighet: Möjlig kompletterande kommunikation (t.ex. sociala medier, direktrekrytering).

3. Utvärdering

• Granskning av ansökningar: Kontroll av behörighet och andra kriterier.
• Intervjuer: Ofta flera omgångar, kan inkludera uppgifter.
• Lämplighetsbedömning: Extern expert vid behov.

4. Urval

• Utnämningsövervägande: Den mest meriterade sökanden väljs objektivt.
• Ytterligare utredningar: Vid behov säkerhetskontroll, hälsoundersökning, jävsdeklaration.
• Utnämningspromemoria och beslut: Motiverat och offentligt beslut med besvärsanvisning.

5. Genomförande av beslutet

• Meddelande: Till alla sökande, vanligtvis via Valtiolle.fi.
• Laga kraft: Kontroll innan tjänsten tillträds.
• Arkivering och utvärdering: Dokument arkiveras och processen utvärderas.

6. Mottagande och introduktion

• Introduktion och arbetsstart för den nya tjänstemannen.

• Transparens och rättvisa
• Uppfyllelse av behörighetskrav
• Objektiv meritjämförelse
• Kommunikation med sökande och god förvaltning
• Offentlighet och dataskydd

Statlig rekrytering styrs av flera lagar, såsom tjänstemannalagen, förvaltningslagen, jämställdhetslagen, diskrimineringslagen och lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet. Syftet med dessa lagar är att säkerställa att jobbsökande till staten sker rättvist, öppet och jämlikt.

Hur syns reglerna i praktiken?

• Lediga tjänster annonseras öppet, vanligtvis på Valtiolle.fi.
• Sökande jämförs utifrån sin kompetens och erfarenhet. Ibland används anonym rekrytering.
• Urvalsbeslutet fattas rättvist och motiverat. Diskriminering är förbjuden.
• Alla sökande informeras om urvalsbeslutet. Alla får veta vem som valts och på vilka grunder.
• Ansökningar som lämnas till staten är i regel offentliga så snart de har tagits emot av myndigheten. Offentliga uppgifter kan lämnas ut på begäran, om inte uppgifterna är sekretessbelagda enligt lag. Sökanden kan framföra en önskan om att namnet hålls konfidentiellt, men myndigheten agerar i enlighet med offentlighetslagen. Läs mer: Se avsnittet med vanliga frågor Är arbetsansökningar som lämnas in till staten offentliga?
  --

Finansministeriets webbplats innehåller information om statlig rekrytering och listar relevanta riktlinjer.
Eftersom rekryteringsprocessen inom staten strävar efter största möjliga transparens har även riktlinjer för processen utarbetats för myndigheterna – öppet tillgängliga för alla att läsa.

Ibland kan det kännas för sökande som att statliga rekryteringar tar lång tid. Den känslan är ofta berättigad, eftersom rekryteringsprocessen inom staten regleras inte bara av lag utan också av olika föreskrifter och anvisningar.

Rekryteringen består av flera steg, som alla är nödvändiga:

• Ett offentligt ansökningsförfarande, som kräver vissa tidsramar (t.ex. att ansökningstiden är minst 14 hela dagar).
• En flerstegsbedömning, där man först kontrollerar om behörighetskraven uppfylls (t.ex. viss examen) och sedan gör en meritjämförelse med fokus på jämlikhet.
• Byråkratisk beslutsfattning, eftersom utnämningar till statliga tjänster kan kräva godkännande på flera nivåer.

På grund av denna formaliserade och flerstegsprocess tar en enskild statlig rekrytering ofta minst 3–5 månader.

Statliga rekryteringar kan ta tid, men å andra sidan är rekryteringsprocesserna mer transparenta än inom den privata sektorn.

På grund av den långa processen strävar vi efter att lägga särskild vikt vid öppen och tidsenlig kommunikation med sökande, för att hålla dem informerade om hur rekryteringen fortskrider.