Vi söker en dokumentförvaltningsplanerare till Finlands miljöcentral (Syke) för en visstidsanställning under perioden 1.1.2027–31.12.2028, eller med tillträde enligt överenskommelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• praktiska registratorsuppgifter
• uppgifter som huvudanvändare för ärendehanteringssystemet VirastoVahva
• rådgivning och stöd till användare i frågor som gäller ärendehanteringssystemet
• deltagande i underhåll och utveckling av informationsstyrningsplanen
• utveckling av registratorsverksamhetens arbetsprocesser och helheten inom ärendehanteringen med hjälp av tekniska lösningar i samarbete med andra sakkunniga

I sakkunnigrollen inom ärendehanteringssystemet får du bekanta dig med Finlands miljöcentrals omfattande verksamhet och breda uppgiftsfält inom miljöområdet. Du ingår i registratorsfunktionen och arbetar i nära samarbete med en sakkunnig inom dokumentförvaltning.

Tjänsten är placerad vid Sykes enhet för förvaltnings- och myndighetstjänster på verksamhetsstället i Helsingfors. Syke har även verksamhetsställen i Joensuu, Jyväskylä och Uleåborg. Vi erbjuder dig moderna arbetsförhållanden i en aktivitetsbaserad kontorsmiljö.

Vi förutsätter en för uppgiften lämplig högskoleexamen, erfarenhet av och förståelse för registratorsarbete samt god förmåga att använda ärendehanteringssystem. Dessutom förväntar vi oss att du har en god helhetsförståelse för ärendehantering.

För att lyckas i uppgiften behöver du vara noggrann, ha en kundorienterad serviceattityd och god samarbetsförmåga samt arbeta självständigt och aktivt. Du behöver också kunna ta till dig nya saker och utveckla arbetsprocesser. God digital kompetens bidrar ytterligare till framgång i uppgiften.

Som merit räknas utbildning inom dokumentförvaltning, registratorsarbete eller motsvarande samt erfarenhet av ärendehanteringssystemet VirastoVahva, som används inom statsförvaltningen. Vi ser också kunskap om de lagar och anvisningar som styr registratorsverksamheten samt om informationsstyrningsplanen som meriterande.

I uppgiften behöver du goda kunskaper i finska och engelska.

Med den sökandes samtycke kan göras en begränsad säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.

Minna Öster, gruppchef
0295251900 (anträffbar 9.10. kl 8-15 och 22.10. kl 15-16)
minna.oster@syke.fi

Finlands miljöcentral registratorskontoret

Latokartanonkaari 11
00790 Helsingfors, Finland

Finlands miljöcentral (Syke) bidrar genom forskning, kunskap och tjänster till att bygga ett hållbart samhälle. Vår forskning och utvecklingsverksamhet är lösningsinriktad och ambitiös. Vi arbetar tvärvetenskapligt och samarbetar brett både nationellt och internationellt.

Vi arbetar för att stoppa naturförlusten och klimatförändringen samt förbättra miljöns tillstånd. Genom forskning utvecklar vi lösningar för hållbarhetsutmaningar framför allt inom energi-, livsmedels- och andra produktionssystem samt inom markanvändning och den byggda miljön. I vår forskning fäster vi särskild vikt vid rättvisa, acceptans och ekonomisk hållbarhet i omställningen, samt samhällets säkerhet och resiliens. Vi understryker att omställningen kräver konsekvent politik.

Vi söker kreativa och modiga nya lösningar baserade på forskning. Vi värdesätter konstruktivt samarbete och mångfald i arbetsgemenskapen – vi satsar på jämlikhet. Syke har cirka 650 forskare och experter i Helsingfors, Joensuu, Jyväskylä och Uleåborg. En stor del av vår verksamhet möjliggörs genom konkurrensutsatt projektfinansiering.

• Mer information: Rekryteringen genomförs anonymt för att främja en jämlik behandling av ansökningarna utifrån kompetens och behörighet under rekryteringsprocessen. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande från olika befolkningsgrupper som uppfyller kompetenskraven. Vid anonym rekrytering behandlas de inkomna ansökningarna utan uppgifter som identifierar de sökande tills beslut har fattats om vilka som kallas till intervju. Undvik därför att lämna personuppgifter i andra fält i ansökningsblanketten än de som markerats som anonyma. Jämställdhet, likabehandling och respekt för varandra är centrala värderingar för oss.
  
  De sökande ombeds bifoga ett fritt formulerat CV.
  
  Intervjuerna planeras äga rum under veckorna 45 och 46.
  
  Rättvisa, ansvarstagande och gemenskap samt oberoende och tillförlitlighet är centrala värderingar för oss. Vi värdesätter mångfalden bland vår personal och främjar likabehandling. Därför välkomnar vi ansökningar från personer med olika bakgrund.
• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Vi arbetar enligt en hybridmodell och följer Sykes riktlinjer för närvaroarbete, vilket innebär minst åtta dagar per månad på plats.
• Grund för visstidsanställning: Arbetets art
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Förklaring av arbetstidsformen: flexibel arbetstid
• Prövotid: En prövotid på sex månader kan tillämpas.
• Löneuppgifter: Den totala lönen för den som börjar i uppgiften är beroende på kompetens vanligtvis 3 474–4 090 euro/mån. Uppgiften är placerad på kravnivå 9 i Sykes lönesystem, där den uppgiftsbaserade lönedelen är 3 158 euro/mån. Därutöver betalas en individuell lönedel som grundar sig på arbetsprestationen och som uppgår till högst 50 % av den uppgiftsbaserade lönedelen.