Tehtävänä on toimia tutkintasihteerinä rikostorjuntasektorilla tutkintayksikköön kuuluvissa tehtävissä. Tehtävä painottuu erilaisten tietopyyntöjen käsittelyyn. Tutkintasihteeri käsittelee ja hallinnoi poliisitoimintalinjalle tulevia tietopyyntöjä, tarkistaa pyyntöjen sisällön ja laajuuden sekä varmistaa, että pyyntö on lainmukainen. Pyydetyt tiedot toimitetaan asianmukaisesti ja turvallisesti pyytäjälle, mikäli niiden antamiselle ei ole tietosuoja- tai salassapitosäädöksien mukaisia esteitä.

Tehtäviin voi kuulua myös esimerkiksi erilaisten asioiden kirjaaminen poliisin tietojärjestelmiin, esi- ja poliisitutkintamateriaalin asiakirjahallintoon liittyviä tehtäviä, päätösten lähettämistä asianosaisille, tutkintaan liittyvien asiakirjatilausten ja pyyntöjen lähettämistä sekä valvontamateriaalien tilauksia sekä asiakaspalvelutehtäviä. Tutkintasihteerin esihenkilönä toimii tutkintayksikön johtaja.

Virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Tutkintasihteerin virkaan ei ole säädetty kielitaitovaatimuksia. Valtion kielilain 23 § pykälässä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella yleisöä suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, enemmistön kieli on suomi.

Hakijalta odotamme:
- tehtävää tukeva koulutus, esimerkiksi opisto- tai ammattikorkeakoulutasoinen hallinnollinen koulutus tai muu korkeakoulututkinto, joka antaa hyvät valmiudet virkaan kuluvien tehtävien menestykselliseen hoitamiseen (esim. oikeushallinnon tradenomi)
- hyvät työyhteisötaidot, itsenäinen ja oma-aloitteinen työskentelyote
- hyvä tietojärjestelmä- ja digiosaaminen
- hyvä tietosuoja- ja tietoturvakäytäntöjen sekä salassapitosäännösten tunteminen.

Luemme eduksi:
- aiempi kokemus rikostorjunnan tutkintasihteerin tehtävistä poliisissa tai sihteerikokemus esimerkiksi oikeusavussa, käräjäoikeudessa, syyttäjä- tai asianajotoimistossa
- poliisin tietojärjestelmien, asiakirjahallinnan ja rikosprosessin tuntemus
- hyvä suomen ja ruotsin kielten käytännön osaaminen.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa.

Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tukema työpaikkaruokailu (ePassi), liikunta- ja kulttuurietu, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Hakuprosessin edetessä hakijoita saatetaan pyytää antamaan terveydestään sellaisia tietoja, joilla on merkitystä tehtävän hoidossa tai osallistumaan asian selvittämiseksi suoritettaviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin (valtion virkamieslaki 8 b §).

Juha Järvelin, rikoskomisario
p. 0295 447 340 (7.7. - 24.7.)

Thomas Skur, rikosylikomisario
p. 0295 449 305 (27.7. - 31.7.)

Pohjanmaan poliisilaitos/henkilöstöhallinto kirjaamo

Korsholmanpuistikko 45
65100 Vaasa

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvana kaikissa oloissa.

Pohjanmaan poliisilaitoksen toimialueeseen kuuluvat Pohjanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan maakunnat, joiden alueella on 40 kuntaa. Alueella sijaitsevista kunnista löytyy niin elinvoimaisia kaupunkikeskuksia kuin rauhallista maaseutuakin. Pohjanmaan poliisilaitos on kaksikielinen ja sen alueella toimii myös kolme alueellista yksikköä (Pietarsaari, Mustasaari, Närpiö), joissa työkielenä on ruotsi. Toimintaympäristömme on hyvin kansainvälinen ja alueellamme asuu useita eri kansallisuuksia.

Henkilökuntamme koostuu ammattilaisista ja olemme edelläkävijöitä monessa asiassa. Meille hyvä johtaminen, henkilöstön työhyvinvointi ja palveluhenkisyys on tärkeää. Arvostamme henkilöstöämme ja huolehdimme henkilöstön hyvinvoinnista mm. valmentavan johtamisen periaatteilla. Poliisilaitoksen visio on " yksi yhteinen poliisilaitos - yhteiset tehtävät - yhtäläistä palvelua kaikille".

• Lisätietoja: Valtionhallinnon rekrytoinneissa hakijatiedot ovat julkisia.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollisuus etätyöhön erikseen sovittavilta osin.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Virastotyöaika, liukuva työaika 7 h 15 min / pv
• Koeaika: Nimityksessä voidaan noudattaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus määräytyy poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustason 40.06 mukaan. Peruspalkka on tällä hetkellä 2487,31 euroa/kuukausi. Tämän ohella maksetaan henkilökohtaisen työsuorituksen perusteella määräytyvää palkanosaa, joka on enintään 32 % peruspalkasta. Uudella henkilöllä henkilökohtaisen työsuorituksen osuus on 10 % peruspalkasta ja suoritusosa arvioidaan uudelleen 3-6 kuukauden kuluessa palvelussuhteen alkamisesta. Lisäksi voidaan maksaa kokemusosaa enintään 14 % peruspalkasta sellaisen aikaisemman palvelusajan perusteella, josta on olennaista hyötyä tehtävien hoitamisen kannalta.