Toimistosihteeri (arkisto- ja kirjaamosihteeri) työskentelee markkinaoikeuden hallintoyksikössä kirjaamossa ja arkistossa. Työtehtäviin sisältyy monipuolisia tieto- ja asiakirjahallintotehtäviä kuten markkinaoikeuden digitaalisten asiakirjojen arkistointiin liittyviä toimenpiteitä asianhallintajärjestelmässä, analogisten (paperisten) asiakirja-aineistojen seulontaa ja luettelointia sekä siirto- ja digitointikuntoon saattamista Kansallisarkiston normien mukaisesti. Työtehtäviin kuuluu myös markkinaoikeuden asiakkaiden tekemien tieto- ja asiakirjapyyntöjen käsittelyä sekä asiakaspalvelua. Toimistosihteerille voidaan määrätä myös muita tehtäviä.

Kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva koulutus (markkinaoikeuden työjärjestys 14 §).

Kielitaitoa koskevana edellytyksenä on joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävien menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvan alan kuten esimerkiksi informaatioalan, asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tutkintoa tai opintoja. Myös muu asiakirjahallinnon ja/tai arkistoalan tuntemus katsotaan eduksi. Tehtävien hoitamisessa tarvitaan hyviä ICT-taitoja.

Arvostamme vastuullisuutta, määrätietoista ja oma-aloitteista työskentelyotetta, tarkkuutta, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä asiakaspalveluhenkisyyttä.

.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja tehtävästä antavat kansliapäällikkö Marjo Alasaarela ja hallintosihteeri Elina Hanhela (markkinaoikeus@oikeus.fi), puh. 029 56 43300.

Markkinaoikeus kirjaamo

Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki

Markkinaoikeus toimii kilpailu- ja valvonta-asioiden, hankinta-asioiden, markkinaoikeudellisten asioiden sekä teollis- ja tekijänoikeudellisten asioiden erityistuomioistuimena. Markkinaoikeutta johtaa ylituomari. Lisäksi markkinaoikeudessa työskentelee markkinaoikeustuomareita, markkinaoikeusinsinöörejä, markkinaoikeuden valmistelijoita sekä kansliahenkilökuntaa. Markkinaoikeudessa on myös sivutoimisia asiantuntijajäseniä. Markkinaoikeus sijaitsee Helsingissä ja sen toimivalta kattaa koko maan.

Markkinaoikeuden kirjaamo vastaanottaa, lähettää ja kirjaa kaikki markkinaoikeuteen saapuvat ja sieltä lähtevät lainkäyttö- ja hallintoasiat sekä toimii asiakkaiden ensisijaisena yhteydenottokanavana markkinaoikeuteen. Kirjaamon yhteydessä toimiva arkisto vastaa niin paperisten kuin digitaalistenkin asiakirjojen säilyvyydestä, käytettävyydestä, autenttisuudesta ja eheydestä niiden elinkaaren loppupäässä. Kirjaamossa työskentelee 2-3 henkilöä ja arkistotehtävissä yksi henkilö. Kirjaamo ja arkisto ovat keskeinen osa markkinaoikeuden tuloksellista toimintaa.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Työ on tehtävän luonteesta johtuen ainakin ensimmäisen vuoden ajan pääasiassa läsnäolotyötä. Jonkin verran (noin 1-2 pv/vko) on mahdollista tehdä etätyötä. Tulevaisuudessa etätyötä voi todennäköisesti tehdä hieman enemmän.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Virkaan nimitettävälle voidaan asettaa enintään 6 kuukauden mittainen koeaika.
• Palkkatiedot: Virka on sijoitettu vaativuustasolle Y10 (2 369,48 euroa/kk), minkä lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa, joka on uudella henkilöllä kokemuksesta riippuen noin 20 % peruspalkasta, sekä mahdollista kokemusosaa.