Toimistosihteerin määräaikainen virkasuhde on sijoitettu Helsingin poliisilaitoksen Rikostutkintayksikön asiakirjahallintoryhmän painatuspalveluihin.

Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu pöytäkirjojen ja tallenteiden kopioiminen ja skannaaminen, erilaisten painotöiden suunnittelutehtävät ja toteutukset sekä niiden jälkikäsittelyt kuten leikkaus, nuuttaus, stiftaus, liimaus, vihkotaitto, kampasidonta ja laminointi. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluu myös muita erikseen määriteltyjä asiakirjahallintoryhmän toimintaa tukevia tehtäviä.

Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Toimistosihteerin virkaan ja virkasuhteeseen ei ole myöskään säädetty erityisiä kielitaidon kelpoisuusvaatimuksia. Kielilain 23 §:ssä säädetty velvollisuus toteuttaa kielellisiä oikeuksia valtiolla edellyttää, että valittavalla henkilöllä on kyky palvella asiakkaita suomeksi ja ruotsiksi. Poliisilaitos on kaksikielinen, ja enemmistön kieli on suomi. Tehtävässä tarvitaan hyvää suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Hakemukseen liitetään ajantasainen ja virallinen nimikirjanote (valtion virkamiehet) tai ansioluettelo/vastaavat asiakirjat (muut kuin valtion virkamiehet), joista ilmenevät aikaisempi työkokemus, koulutus ja tehtävässä tarvittava kielitaito.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta ja tarkkuutta sekä aktiivista ja oma-aloitteista otetta painatuspalvelujen tuottamisen ja asiakirjahallinnon tehtävissä sekä halua kehittää omaa osaamistaan asiantuntijana näissä tehtävissä. Lisäksi tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää sitoutumista poliisilaitoksen painatuspalvelujen tehtäviin, hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja sekä hyvää yhteistyö- ja paineensietokykyä.

Luemme hakijalle eduksi aiemman kokemuksen asiakirjahallintotehtävistä ja painatustöiden tekemisestä sekä asiakaspalvelutehtävistä. Myös muu tehtävää tukeva osaaminen voidaan lukea hakijalle eduksi.

Virkasuhteen haku voi pitää sisällään toiminnallisen osuuden.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa.

Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tuettu henkilöstöruokailu, kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Rikoskomisario Heli Aaltonen, p. 0295 473 225

Rikosylikonstaapeli Maarit Purolinna, p. 0295 475 303

Helsingin poliisilaitos, kirjaamo

Pasilanraitio 11
00240 Helsinki

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvana kaikissa oloissa.

Haluatko tehdä merkityksellistä työtä turvallisen Helsingin eteen?

Helsingin poliisilaitoksella tätä työtä tekee yli 1 800 osaajaa monipuolisesti eri tehtävissä. Toiminta-alueemme eli pääkaupunki on Suomen valtion johdon ja hallinnon, työelämän, vapaa-ajanvieton ja liikenteen keskus. Helsinki on myös kansallinen ja kansainvälinen kohtaamispaikka, jossa sijaitsevat muun muassa suurlähetystöt. Vastaamme kaupungin yleisestä järjestyksestä ja turvallisuudesta, tutkimme ja ennalta estämme rikoksia sekä tarjoamme poliisin lupapalveluita: autamme, toimimme, ratkaisemme.

Turvaamme ja valvomme myös yleisiä kokouksia kuten mielenosoituksia sekä yleisötapahtumia, joita Helsingissä järjestetään päivittäin. Kohtaamme kaupunkilaisia asiakaspalvelupisteissämme ja autopartioiden lisäksi muun muassa koira-, ratsu-, moottoripyörä-, fillari- ja venepoliisin toiminnassa. Poliisilaitoksellamme on myös useita valtakunnallisia erityistehtäviä kuten Poliisin liikenneturvallisuuskeskus, ihmiskaupparikosten tutkintaryhmä, henkilösuojaustehtävät ja valmiusyksikkö Karhu.

Tuemme työntekijöidemme työkykyä ja työhyvinvointia monipuolisesti. Helsingin poliisilaitos tarjoaa lukuisia mielenkiintoisia työtehtäviä ja jatkuva oppiminen on kiinteä osa toimintaamme: meillä saat kehittää ja kehittyä. Henkilöstömme kokee työyhteisömme voimavaroiksi työyhteisön tuen, työilmapiirin ja yhteistyön. Olemme sitoutuneet edistämään tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta. Arvostamme monimuotoisuutta työyhteisössämme.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Työn luonne
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Nimityksessä voidaan soveltaa enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus sijoittuu poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustasolle 40.06, jonka mukainen peruspalkka on 2 546,26 euroa/kuukausi. Tämän ohella maksetaan henkilökohtaisen työsuorituksen perusteella määräytyvää palkanosaa, joka on enintään 32 % peruspalkasta. Uudella henkilöllä henkilökohtaisen työsuorituksen osuus on 10 % peruspalkasta ja suoritusosa arvioidaan uudelleen 3-6 kuukauden kuluessa palvelussuhteen alkamisesta. Lisäksi voidaan maksaa kokemusosaa enintään 14 % peruspalkasta sellaisen aikaisemman palvelusajan perusteella, josta on olennaista hyötyä tehtävien hoitamisen kannalta.